Naszym celem jest budowanie lepiej funkcjonującego świata - poprzez wspieranie klientów, pracowników i społeczeństwa w tworzeniu trwałych wartości - oraz budowanie zaufania na rynkach kapitałowych.
EY w Polsce to ponad 5000 specjalistów pracujących w 7 miastach: w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu i Wrocławiu oraz w Centrum Usług Wspólnych EY.
Ministerstwo Finansów poinformowało w czwartek 16 lutego 2023 r. o zmienionym po konsultacjach publicznych projekcie ustawy wdrażającej model Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data wejścia w życie przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF i e-Faktury będzie przesunięta na 1 lipca 2024 r.
Podatnicy mogą korzystać z KSeF fakultatywnie już od początku 2022 r., a od 1 stycznia 2024 r. system ten miał być stosowany obowiązkowo w odniesieniu do wszystkich faktur wystawianych zgodnie z polskimi przepisami. Do zmian przygotowała się realnie niewielka część firm. Zaawansowane prace wdrożeniowe głównie dotyczą dużych i średnich przedsiębiorstw i wiążą się ze znacznymi kosztami.
Najważniejsze zmiany w projekcie KSeF:
przesunięcie wejścia w życie obowiązkowego KSeF na dzień 1 lipca 2024 r.;
wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF (oprócz podmiotów z siedzibą na terytorium kraju) również podmiotów posiadających w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – w odniesieniu do transakcji, w których to stałe miejsce uczestniczy;
tzw. faktury konsumenckie (występujące w relacji B2C) będą zwolnione z obowiązku ich wystawiania w KSeF, nadal faktury te mają być uwzględnianie w plikach JPK_FA (wśród uczestników spotkania podnoszone były wątpliwości co do sposobu egzekwowania takich regulacji oraz negatywnych konsekwencji w przypadku omyłkowego wystawienia w KSeF faktury B2C);
podatnicy zwolnieni z VAT (podmiotowo i przedmiotowo) zostaną zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF od 1 stycznia 2025 r. (zwolnienie z korzystania z KSeF dla małych podatników będzie dotyczyć jedynie strony sprzedażowej, podmioty te mają być jednak nadal zobowiązane do odbierania faktur z KSeF);
doprecyzowaniem kursu, po którym będzie przeliczana kwota podatku VAT wyrażona na fakturze w walucie obcej (kurs będzie mógł być określony względem pola P_1 – również, jeśli faktura zostanie wystawiona formalnie w KSeF dopiero kolejnego dnia);
od 1 lipca 2024 r. nastąpi likwidacja not korygujących do faktur w KSeF oraz poza KSeF (jednocześnie zrezygnowano również z propozycji faktury korygującej – w konsekwencji, jedynym sposobem zmiany danych na fakturze będzie wystawienie faktury korygującej);
projekt będzie regulował również procedurę postępowania w sytuacjach awaryjnych w przypadku problemów technicznych po stronie podatnika (w tzw. trybie offline);
wprowadzenie obowiązku wskazywania numeru referencyjnego faktury z KSeF przy zlecaniu płatności za fakturę.
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami opublikowanymi na stronie MF, potwierdzono również m.in., że:
z KSeF wyłączone zostaną bilety komunikacyjne (tj. bilety kolejowe, paragony na autostradach);
wprowadzone zostaną zmiany w brzmieniu regulacji w zakresie kar za nieprawidłowości, w tym przesunięta zostanie ich data wejścia w życie na 1 stycznia 2025 r.;
faktury uproszczone (do 450 PLN, wystawiane za pomocą kas fiskalnych) będą docelowo zlikwidowane
– od 1 stycznia 2025 nie będzie można ich już wystawiać (czyli transakcje będą dokumentowane albo za pomocą paragonu, albo faktury. W przypadku wystawiania faktury do paragonu nie będzie konieczności oddawania papierowego paragonu, co istotne, pozostanie jednak obowiązek podawania NIP na paragonie);
planowane są zmiany w zakresie JPK_VAT (najprawdopodobniej zmiany obejmą GTU, brak natomiast dalszych szczegółów, np. potencjalnych zmian w zakresie daty VAT) itd.
Poruszone na konferencji wątki nie wyjaśniają w pełni wszystkich wątpliwości podatników. Proponowane zmiany w złożeniu mają ułatwić podatnikom wdrożenie KSeF, choć realnie mogą kreować nowe wątpliwości, a także skutkować nowymi obowiązkami czy dalszą koniecznością modyfikowania wewnętrznych procesów i procedur. Warto pamiętać, że oprócz przywołanych na konferencji zmian planowane są kolejne modyfikacje przepisów, w tym. m.in. dotyczących schemy e-fakturowej (obecnie brak jest konkretnych informacji, kiedy zostanie opublikowana jej finalna wersja). Z punktu widzenia firm, uwzględnianie tego typu zmian w trakcie prowadzonych przygotowań może znacząco wpłynąć zarówno na czas trwania, jak i koszt całego projektu.
Podsumowanie
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów powyższe zmiany mają zostać wprowadzone do projektu przepisów regulujących działanie KSeF i będą one podlegały dalszej ścieżce legislacyjnej. Z formalnego punktu widzenia nie są więc one jeszcze wiążące, ale kluczowe z punktu widzenia biznesu może okazać się, to jak zostaną one sformułowane i doprecyzowane przez ustawodawcę.
Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnie korzystać z systemu e-Faktur. Korzystanie z systemu ma być docelowo obligatoryjne dla wszystkich podatników.
Nasz cyfrowy zespół podatkowy robi głębokie nurkowanie, aby spojrzeć na Twoją funkcję podatkową pod każdym kątem, od opodatkowania po operacje związane z funkcjami podatkowymi. Dowiedz się więcej.
Rachunkowość podatkowa i zarządzanie ryzykiem podatkowym w EY Polska. Zminimalizuj ryzyko podatkowe i optymalizuj swoje rozliczenia. Dowiedz się więcej!