System kaucyjny coraz bliżej

Jakich podmiotów dotyczy system kaucyjny?

System kaucyjny będzie obejmował terytorium całego kraju, jednak przystąpienie do mechanizmu dla przedsiębiorców wprowadzających na rynek napoje w opakowaniach nie jest obligatoryjne. Należy jednak pamiętać, że w przypadku nieprzystąpienia do systemu kaucyjnego, podmioty wprowadzające produkty w wyżej wymienionych opakowaniach nie będą mogły osiągnąć zakładanych poziomów recyklingu opakowań, a w konsekwencji będą zobowiązane do uiszczenia opłaty produktowej w pełnej wysokości.   

W przypadku chęci realizacji swojego uprawnienia, do systemu kaucyjnego mogą przystąpić:

• wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje, czyli przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wprowadzania do obrotu produktów w opakowaniach na napoje jednorazowego albo wielokrotnego użytku będących napojami, oraz
• wprowadzający bezpośrednio produkty w opakowaniach na napoje, czyli przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wprowadzania do obrotu butelek szklanych wielokrotnego użytku do półtora litra, dokonującego wyłącznie sprzedaży bezpośredniej polegającej na dostarczaniu napojów w opakowaniach do miejsca ustalonego z nabywającym i jednoczesnym odbieraniu przez tego wprowadzającego opakowań po butelkach tego samego rodzaju, wprowadzonych przez niego do obrotu.

W celu przystąpienia do systemu kaucyjnego konieczne jest zawarcie umowy przez wprowadzającego z podmiotem reprezentującym, który będzie odpowiedzialny za obsługę mechanizmu w ramach ich grupy. Taką umowę z podmiotem reprezentującym powinny również zawrzeć jednostki handlu hurtowego lub detalicznego o powierzchni sprzedaży powyżej 200 m kw.

Jaka jest rola podmiotu reprezentującego?

Podmiot reprezentujący pełni kluczową rolę w ramach systemu kaucyjnego, ponieważ jest odpowiedzialny za obsługę całego mechanizmu w ramach grupy. Do jego obowiązków należą m.in. takie zadania jak:

• selektywne zbieranie opakowań i odpadów opakowaniowych w celu osiągania wymaganych poziomów;
• odbieranie opakowań i odpadów opakowaniowych z jednostek handlu detalicznego i hurtowego oraz innych punktów zbierających opakowania i odpady opakowaniowe;
• transport opakowań do wprowadzających oraz odpadów opakowaniowych do zakładu przetwarzania odpadów, czy
• rozliczenie kaucji z jednostkami handlu detalicznego i hurtowego oraz innymi punktami zbierającymi opakowania i odpady opakowaniowe objęte systemem kaucyjnym, w szczególności finansowanie wypłat kaucji dla użytkownika końcowego.

W konsekwencji, na podmiocie reprezentującym spoczywa odpowiedzialność za obsługę logistyczną systemu kaucyjnego w ramach jego grupy.

Jakie są obowiązki ewidencyjne związane z przystąpieniem do systemu kaucyjnego?

Oprócz wyzwań finansowych związanych z przystąpieniem do systemu kaucyjnego, zarówno wprowadzający jak i podmioty reprezentujące będą zobowiązani do prowadzenia odpowiedniej ewidencji, która pozwoli na szczegółową identyfikację opakowań objętych mechanizmem w danym okresie sprawozdawczym oraz pobranych kaucji.

Na ten moment nie wiadomo jeszcze w jaki sposób pobierana kaucyjna będzie ewidencjonowana w Jednolitych Plikach Kontrolnych VAT, jednak z pewnością podmioty planujące przystąpić do systemu kaucyjnego już powinny rozpocząć przygotowywanie swoich systemów ewidencyjnych (systemów ERP) do spełnienia wymogów sprawozdawczych wynikających z przepisów dot. systemu kaucyjnego.