W tak krótkim czasie nie wystarczy wygenerować poprawnego technicznie pliku XML. Organizacja musi wcześniej wiedzieć, które magazyny podlegają raportowaniu, gdzie znajdują się wymagane dane, jak mapować ruchy magazynowe oraz w jaki sposób powiązać dokumenty z informacjami finansowymi oraz numerami KSeF. Co więcej, należy zwrócić uwagę na kompletność danych historycznych i możliwość ich odtworzenia, także po archiwizacji lub transformacji systemu.
Podczas webcastu eksperci EY pokażą, jak przygotować środowisko SAP ECC lub SAP S/4HANA na JPK_MAG(2), zanim pojawi się pierwsze wezwanie. Omówią najważniejsze zmiany w strukturze, źródła danych oraz obszary, w których najczęściej występują luki i niespójności.
W trakcie spotkania omówimy m.in.:
- zmiany w strukturze JPK_MAG(2) oraz ich wpływ na procesy magazynowe,
- identyfikację magazynów, danych i dokumentów objętych raportowaniem,
- mapowanie ruchów magazynowych do wymaganych sekcji JPK,
- integrację danych pomiędzy obszarami SAP MM, SD i FI oraz warstwami WM i EWM,
- uzgadnianie danych materiałowych i finansowych, w tym danych z tabel MATDOC i ACDOCA,
- powiązanie dokumentów magazynowych z numerami KSeF,
- dostępność danych historycznych oraz wpływ archiwizacji systemu SAP na raportowanie,
- analizę luk, testy jakości danych oraz przygotowanie procedur postępowania na wypadek otrzymania wezwania.
Webcast jest skierowany do osób odpowiedzialnych za finanse, podatki, logistykę, technologię i środowiska SAP, które chcą zweryfikować gotowość organizacji, zanim trzydniowy termin stanie się realnym problemem operacyjnym.