Rozwiązanie z obszaru Corporate Performance Management

Klient, polski podmiot reprezentujący branżę e-commerce, zmagał się z wyzwaniami z zakresu właściwej analizy i interpretacji lawinowo rosnącej ilości różnych danych, a także podejmowania trafnych decyzji zarządczych w kontekście budowania przewag konkurencyjnych.  

Wąskim gardłem procesów Finance Planning & Analysis, konsolidacji finansowej czy zarządzania umowami leasingu było wykorzystanie sporej ilości plików Excel. Wdrożone wcześniej narzędzia ERP i BI odpowiadały w głównej mierze za zbieranie danych księgowych i przedstawianie ich w formie graficznej. Nie stanowiły jednak wartości dodanej w obszarze informacji zarządczej czy tworzenia modeli predykcyjnych. 

Współpraca z firmą Incube CPM zaowocowała implementacją rozwiązań klasy CPM (Corporate Performance Management), które wsparły procesy agregacji danych, wyciągania wiarygodnych wniosków w zakresie planowania przyszłych działań oraz umożliwiły podejmowanie kluczowych dla rozwoju spółki decyzji. Digitalizacją objęte zostały następujące obszary:

• konsolidacji: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych,
• planowania, z podziałem na wydatki m.in. CAPEX, OPEX oraz koszty zatrudnienia pracowników,
• generowania raportów m.in. finansowych, realizacji celów biznesowych i indywidualnych,
• zarządzania umowami leasingu finansowego zgodnie ze standardami MSSF 16,
• zarządzania pracownikami i monitoringu alokacji ich czasu pracy na realizację poszczególnych działań.

• skrócenie procesu budżetowania i zaangażowania pracowników działu finansowego,
• uspójnienie zakresu danych pozyskiwanych z różnych źródeł m.in. działu finansowego, controllingu czy treasury,
• większa świadomość w zakresie potrzeb osobowych poszczególnych działów, w kontekście alokowania pracownikom czasu na konkretne zadania.