Szybkie i bezpieczne oszczędności w kosztach pracy

Raport zarządczy w 48h

 

W ostatnich 5 latach koszty pracy w Polsce wzrosły o ponad 60%. W wielu firmach presja kosztowa stała się jednym z głównych wyzwań dla Zarządu - przy jednoczesnej konieczności ochrony talentów, ciągłości operacyjnej i bezpieczeństwa regulacyjnego.

 

W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy szybki, bezpieczny i praktyczny przegląd kosztów pracy. Celem jest wskazanie realnego i natychmiastowego potencjału oszczędności, które można wygenerować bez redukcji zatrudnienia, ryzyka regulacyjnego i ingerencji w model operacyjny.


Dlaczego wiele firm ponosi zbyt wysokie koszty pracy ?

Dynamiczny wzrost kosztów pracy, zmiany w praktyce rynkowej i aktualne interpretacje podatkowe sprawiają, że:

  • wcześniejsze założenia kosztowe przestają być aktualne,
  • modele wynagradzania i dodatków mogły nie być weryfikowane od lat,
  • benefity i koszty okołopracownicze „urosły”, ale nikt nie liczy ich efektywności,
  • zmieniły się interpretacje PIT i ZUS, które otwierają nowe możliwości oszczędności.

Efektem jest realna przestrzeń do szybkiej, bezpiecznej weryfikacji kosztów pracy – bez nadmiernego angażowania zespołów operacyjnych.


Sprawdź potencjał oszczędności w Twojej firmie

Umów 30‑minutową niezobowiązującą rozmowę z ekspertami EY



Przykładowe oszczędności wygenerowane dla klientów EY

 

Firma (500 pracowników)Firma (1500 pracowników)Firma (5000 pracowników)

Branża: handel hurtowy

Liczba pracowników: ok. 500 FTE
Zasięg operacyjny: rynek krajowy
Przychody w Polsce: 150 mln zł
Część grupy międzynarodowej: tak
Siedziba centrali: Polska

Branża: finanse

Liczba pracowników: ok. 1500 FTE
Zasięg operacyjny: rynek krajowy
Przychody w Polsce: 340 mln zł
Część grupy międzynarodowej: tak
Siedziba centrali: Polska

Branża: FMCG

Liczba pracowników: ok. 5000 FTE
Zasięg operacyjny: rynek krajowy
Przychody w Polsce: 1,25 mld zł
Część grupy międzynarodowej: tak
Siedziba centrali: Polska

Łączny potencjał oszczędności w ciągu 2+ lat: 5,8 mln zł, w tym:

  • szybkie wdrożenia (0–30 dni) m.in. wynagrodzenie płatnika, benefity bez ZUS 2 mln zł,
  • wdrożenia średnioterminowe (30–90 dni) m.in. 50% KUP, PFRON 1 mln zł,
  • wdrożenia strategiczne (90+ dni) m.in. modele LTI, outsourcing 2,8 mln zł.

Łączny potencjał oszczędności w ciągu 2+ lat: 12,7 mln zł, w tym:

  • szybkie wdrożenia (0–30 dni) m.in. wynagrodzenie płatnika, benefity bez ZUS 6,1 mln zł;
  • wdrożenia średnioterminowe (30–90 dni) m.in. 50% KUP, PFRON 3,1 mln zł;
  • wdrożenia strategiczne (90+ dni) m.in. modele LTI, outsourcing 3,5 mln zł.

Łączny potencjał oszczędności w ciągu 2+ lat: 26,7 mln zł, w tym:

  • szybkie wdrożenia (0–30 dni) m.in. wynagrodzenie płatnika, benefity bez ZUS 13,5 mln zł;
  • wdrożenia średnioterminowe (30–90 dni) m.in. 50% KUP, PFRON 6,1 mln zł;
  • wdrożenia strategiczne (90+ dni) m.in. modele LTI, outsourcing 7,1 mln zł.

Raport zarządczy, czyli co otrzymasz w 48 godzin?

Raport zarządczy to jeden dokument, jasne liczby i konkretne priorytety. Obejmuje on m.in.:

  • analizę 10-15 kluczowych strumieni kosztowych (PIT, ZUS, struktury wynagrodzeń, dodatki, benefity, koszty okołopracownicze);
  • estymację potencjału oszczędności (w większości firm 1-15 mln zł);
  • benchmark rynkowy i branżowy,
  • mapę „quick wins” możliwych do wdrożenia w ciągu 30 dni,
  • rekomendacje decyzyjne – co zrobić, co pominąć, gdzie jest ryzyko.

Jak pracujemy?

  • Wyłącznie rozwiązania zgodne z przepisami i utrwaloną praktyką rynkową,
  • Minimalne zaangażowanie po stronie spółki - łącznie ok. 2 godziny,
  • Diagnoza bez zobowiązań i bez ryzyka związanego z wdrożeniem. 

Zacznij diagnozę kosztów pracy

Rozmowa online lub stacjonarnie. Odezwiemy się w 1 dzień roboczy.


Etapy wsparcia po przeprowadzeniu diagnozy

Na życzenie możemy zapewnić dalsze wsparcie, obejmujące m.in.:

  • szczegółowe omówienie wdrożenia wraz z estymacją ROI,
  • wsparcie we wdrożeniu wybranych rozwiązań,
  • pomoc w minimalizacji ryzyk prawno‑podatkowych.

Co nas wyróżnia?


plan

Skupienie wyłącznie na realnych oszczędnościach

Analizujemy tylko te obszary, które faktycznie wpływają na wynik finansowy.

plan

Bezpieczeństwo regulacyjne od początku

Rekomendacje są zgodne z przepisami i praktyką rynkową (wraz ze wskazaniem obszarów ryzyka).

technology

Decyzyjny materiał dla Zarządu – w 48 godzin

Jeden raport, jasne liczby i priorytety – bez angażowania zespołów operacyjnych.



Oszczędności w kosztach pracy w pytaniach i odpowiedziach



O Zespole

Tworzymy interdyscyplinarny zespół doradców z wieloletnim doświadczeniem w pracy z CFO, dyrektorami HR, COOs oraz zarządami dużych i średnich organizacji. Wspieramy firmy w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących kosztów pracy, łącząc perspektywę biznesową z dogłębną znajomością przepisów. Pracujemy w oparciu o dane, benchmarki rynkowe oraz doświadczenia zdobyte w projektach realizowanych dla firm z różnych sektorów.

Dzięki bieżącemu monitorowaniu zmian w przepisach i praktyki organów, potrafimy wskazywać rozwiązania, które są nie tylko efektywne kosztowo, ale również bezpieczne. Naszym atutem jest umiejętność przekładania złożonych zagadnień podatkowych i pracowniczych na jasne wnioski wspierające decyzje zarządcze.