Co to jest program poleceń pracowniczych?

Co to jest program poleceń pracowniczych?

Program poleceń pracowniczych to metoda rekrutacji oparta na kontaktach osób już zatrudnionych w danej firmie. Dzięki temu organizacja dociera do nowych kandydatów o poszukiwanych kwalifikacjach. W praktyce jest to uporządkowany proces, w którym członkowie zespołu zgłaszają znajomych, osoby z którymi kiedyś współpracowali na aktualnie otwarte oferty pracy – zwykle w zamian za ustaloną w ramach regulaminu nagrodę.

Skąd ta skuteczność i popularność programów poleceń? Głównym czynnikiem może być to, że zamiast opierać się wyłącznie na algorytmach serwisów z ogłoszeniami, firma wykorzystuje mechanizm psychologiczny nazywany społecznym dowodem słuszności. W skrócie: gdy brakuje nam pewności, wówczas obserwujemy zachowania innych i na tej podstawie podejmujemy decyzje.

Osoba polecająca, znając firmę „od środka”, pomaga dopasować kandydata

• do wymagań merytorycznych i oczekiwań związanych z danym stanowiskiem pracy,
• do wartości oraz stylu pracy zespołu.

To rozwiązanie korzystne dla obu stron: organizacja pozyskuje specjalistę pasującego do kultury, a pracownik może otrzymać np. premię za skuteczną rekomendację.

Jakie korzyści daje wdrożenie programu poleceń pracowniczych w firmie?

• Wyższa jakość zgłoszeń
  Zatrudnieni rzadko rekomendują osoby, za które nie chcieliby „poręczyć” swoim nazwiskiem, dlatego kandydaci są zwykle bardziej przemyślani.
• Trafniejsze dopasowanie kandydata do kultury organizacji
  Polecający zna realia pracy, styl komunikacji i atmosferę w organizacji, więc częściej wskazuje osoby, które odnajdą się w danym środowisku.
• Mniejsze ryzyko rezygnacji z pracy
  Lepsze dopasowanie osoby do roli i zespołu ogranicza prawdopodobieństwo rotacji – szybkiej rezygnacji z pracy.
• Krótszy czas rekrutowania
  Ominięcie masowej publikacji ogłoszeń oraz ręcznego przeglądania wielu przypadkowych aplikacji pozwala szybciej domknąć wakat.
• Mniejsze koszty rekrutacji
  Program poleceń często redukuje wydatki na ogłoszenia, kampanie oraz wsparcie zewnętrznych pośredników.
• Sprawniejsze wdrożenie nowej osoby w ramach onboardingu
  Dzięki poleceniu pracownik zwykle szybciej rozumie zasady działania firmy, łatwiej buduje relacje i pewniej startuje w nowej roli.
• Docenienie osoby rekomendującej
  Jasne zasady nagradzania wzmacniają zaangażowanie i pokazują, że wkład pracowników w rozwój firmy jest zauważany. Oddając zespołowi realny głos w doborze przyszłych współpracowników, wzmacniasz poczucie wpływu i odpowiedzialności za kierunek, w jakim rozwija się organizacja.

Dostrzeżenie w pracownikach roli ambasadorów w programie poleceń oznacza zmianę podejścia: z modelu „transakcyjnego” (płacę za CV) na model „relacyjny” (buduję społeczność).

Zatrudniony pracownik staje się w zasadzie rzecznikiem marki pracodawcy, zyski są szersze niż sama rekrutacja, ponieważ organizacja:

• optymalizuje budżet,
• oszczędza czas potrzebny na przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego
• uwalnia zasoby zespołu HR.