MF opublikowało projekt regulacji dotyczących KSeF

Ministerstwo Finansów opublikowało długo oczekiwany projekt nowelizacji regulującej zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (treść projektu). Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami (założenia do projektu), obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF, będzie wdrażany etapami, tj.:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. kwotę 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych „mniejszych” przedsiębiorców.

W projekcie ujęte zostały rozwiązania mające ułatwić wdrożenie i korzystanie z KSeF, które są odpowiedzią na postulaty zgłaszane w trakcie przeprowadzonych konsultacji, takie jak:

1. Opcjonalne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów

2. Możliwość przesyłania do KSeF faktur z załącznikami do faktury dla wszystkich branż

3. Odroczenie na dodatkowe pół roku, tj. od lutego do 31 lipca 2026 r.  m. in.:

• wymogu podania KSeF ID w płatnościach za e-faktury - niezależnie od zastosowania (lub nie) mechanizmu podzielonej płatności;
• wydłużenie możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących;

4. Możliwość powszechnego korzystania z trybu „offline”, czyli w formie ustrukturyzowanej poza KSeF (zwłaszcza gdy podatnik napotka trudności z wystawianiem i przesłaniem e-faktury do systemu) do końca 2026 r.

5. Wprowadzenie półrocznego okresu przejściowego , tj. od kwietnia do końca września 2026 r. dla mikro-przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo" – braku obowiązku wystawienia e-faktury (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży - 10 tys. zł miesięcznie)

6. Doregulowanie kwestii statusu nabywcy w ramach samoidentyfikacji za pomocą nr NIP

7. Wymóg podania na fakturze nr NIP jednostki podlegającej JST.

6 listopada 2024 r. rozpoczęły się również konsultacje podatkowe dotyczące struktur logicznych FA(3) i FA_RR(1) oraz koncepcji funkcjonowania załącznika do faktury w KSeF (Konsultacje podatkowe struktur logicznych FA(3) i FA_RR(1) oraz koncepcji funkcjonowania załącznika do faktury w KSeF - Ministerstwo Finansów - Portal Gov.pl).  Uwagi i sugestie wraz z uzasadnieniem można składać do 22 listopada 2024 r.

Nowe regulacje mają zostać przyjęte przez Radę Ministrów w IV kwartale br. To ważna informacja dla firm, które czekały ze wznowieniem projektów wdrożeniowych wstrzymanych w związku z kolejnymi przesunięciami terminu obowiązkowego KSeF do momentu ogłoszenia finalnego kształtu przepisów uwzględniających uwagi zebrane w trakcie konsultacji.