Od 2024 roku firmy w USA muszą ujawniać rzeczywistego beneficjenta

Uchwalona przez Kongres w 2021 roku ustawa o przejrzystości korporacyjnej wchodzi w życie 1 stycznia 2024 roku. Istniejące w tym dniu firmy będą miały rok na złożenie raportów do FinCEN [1]. Podmioty powoływane później będą miały miesiąc na złożenie pierwszego raportu.

Ustawa wymienia kilka celów dla jakich została uchwalona. Znalazły się tam między innymi ochrona żywotnych interesów bezpieczeństwa narodowego, ochrona handlu, możliwość  skuteczniejszego działania na rzecz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz doprowadzenie USA do międzynarodowych standardów w tych dziedzinach.
 

Najważniejszym elementem nowej ustawy jest obowiązek składania do FinCEN raportów identyfikujących beneficjentów rzeczywistych. Obowiązek dotyczy firm amerykańskich oraz zagranicznych prowadzących działalność na terenie USA. Obowiązek nie dotyczy podmiotów mających jednego właściciela, spółek jawnych, banków, emitentów papierów wartościowych, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych czy spółek non-profit.
 

Zakres ujawnienia
 

Według wchodzącej w życie ustawy za beneficjenta rzeczywistego uważa się osobę fizyczną która posiada albo kontroluje co najmniej 25% udziałów własnościowych spółki. Jest nim też osoba, która sprawuje znaczącą kontrolę nad spółką, czyli w praktyce osoba, która może podejmować ważne decyzje w imieniu podmiotu.
 

Firma musi zgłosić do FinCEN wszystkich beneficjentów rzeczywistych podając ich imię, nazwisko, datę urodzenia, adres oraz numer identyfikacyjny i kraj wydający dokument identyfikujący beneficjent, a także skan dokumentu. W praktyce może to być paszport albo prawo jazdy. Alternatywnie, firma może podać identyfikator FinCEN beneficjenta (tzw. ‘FinCEN Identifier’), jeśli osoba ta wcześniej zgłosiła się bezpośrednio do FinCEN by taki identyfikator otrzymać.
 

FinCEN nie wymaga żadnych informacji na temat finansów ani celu działania firmy.
 

Za nieudzielenie informacji lub spóźnienie się z ich udzieleniem będą nakładane kary w wysokości 500 dolarów dziennie, do łącznej wysokości 10 tysięcy dolarów. Możliwa jest kara więzienia do dwóch lat dla członków kierownictwa podmiotu, który nie wywiąże się z nowego obowiązku [2]. Kar można uniknąć w razie wykazania działania w dobrej wierze. Karane będzie też niewłaściwe wykorzystanie lub bezprawne ujawnienie złożonych informacji. [3]
 

Dane na temat beneficjentów rzeczywistych nie będą publicznie dostępne, mają być przekazywane organom ścigania oraz niektórym instytucjom finansowym. 



Zobacz również

Praktyczne aspekty cyberbezpieczeństwa w zastosowaniu AI do dochodzeń wewnętrznych

Serdecznie zapraszamy na kolejny webcast z serii Miesiąc Cyberbezpieczeństwa EY. AI podnosi bezpieczeństwo danych i informacji podczas wykorzystywania eDiscovery i informatyki śledczej do prowadzenia postępowań wyjaśniających.

Greenwashing – czym grozi malowanie trawy na zielono?

Serdecznie zapraszamy do udziału w webcaście pt. "Greenwashing - czym grozi malowanie trawy na zielono?

Prawda czy mit? Sprawdź, co wiesz o prowadzeniu wewnętrznych dochodzeń!

Dlaczego firmy obawiają się prowadzenia postępowań wyjaśniających? Jakie korzyści przynosi dochodzenie wewnętrzne? Jak skutecznie przeprowadzać rozmowy wyjaśniające?

Greenwashing, czyli czy warto malować trawę na zielono?

Nowe przepisy oraz szybki rozwój technologiczy przyzwyczaiły już przedsiębiorców to tego, że ocena ryzyka organizacji musi być przeprowadzana regularnie i obejmować szeroką perspektywę zewnętrzną.

Compliance Roadmap "A może lepiej nie sprawdzać? Wszystko, co chcecie wiedzieć o wewnętrznych dochodzeniach, ale boicie się zapytać"

Weź udział w bezpłatnym webcaście z cyklu Compliance Roadmap "A może lepiej nie sprawdzać? Wszystko co chcecie wiedzieć o wewnętrznych dochodzeniach, ale boicie się zapytać"

Sankcje gospodarcze a kwestie prawne – o czym muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Serdecznie zapraszamy do udziału w webcaście pt. „Sankcje gospodarcze a kwestie prawne – o czym muszą wiedzieć przedsiębiorcy?"

Ryzyko sankcyjne w biznesie – omówienie wymogów na podstawie rzeczywistych przypadków

Serdecznie zapraszamy do udziału w webcaście pt. „Ryzyko sankcyjne w biznesie – omówienie wymogów na podstawie rzeczywistych przypadków”

Compliance Roadmap: Regulacyjny sprint czy maraton zgodności?

Weź udział w bezpłatnym webcaście z cyklu Compliance Roadmap. Regulacyjny sprint czy maraton zgodności? Okiem praktyka o wyzwaniach compliance officera".

Dyrektywa o ochronie sygnalistów, a postępowania wyjaśniające

Jednym z nowych obowiązków nakładanych przez dyrektywę o ochronie sygnalistów jest konieczność prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.

Trzy linie obrony - kto jest odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem?

Dyrektywa o ochronie sygnalistów nakłada na organizacje obowiązek podjęcia działań, które łącznie zapewnią skuteczny system ochrony osób zgłaszających potencjalne naruszenia.

Ochrona sygnalistów przed odwetem

Najistotniejszym celem dyrektywy o ochronie sygnalistów, jest uniemożliwienie stosowania działań odetowych wobec sygnalisty zgłaszającego przypadki naruszenia prawa Unii Europejskiej.

Kto to jest sygnalista?

Polska jest w gronie państw, w których obowiązek wdrożenia rozwiązań umożliwiających zgłaszanie nieprawidłowości jest uregulowany tylko częściowo. Wynika to np. z ustaw regulujących działalność instytucji finansowych.

Ochrona sygnalistów (whistleblowing)

Zapewnij ochronę sygnalistów zgodnie z prawem. Wdrożenie kanałów zgłaszania, ochrony i procedur. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o whistleblowing!

Dwie twarze informatyki śledczej

Celem informatyki śledczej jest dostarczanie i analiza dowodów zidentyfikowanych na elektronicznych nośnikach danych. Mówimy tu nie tylko o danych pozyskanych z komputerów czy telefonów komórkowych.

Sankcje gospodarcze – zarządzanie ryzykiem (sklep online)

Od lutego 2022 firmy z UE muszą przestrzegać sankcji nałożonych na Rosję i Białoruś. Nasz zespół ma unikalne doświadczenie w edukacji, weryfikacji kontrahentów i wdrażaniu procedur sankcyjnych, pomagając ograniczyć ryzyko kar finansowych i odpowiedzialności karnej.

Polska ustawa sankcyjna

16 kwietnia 2022 r. weszła w życie polska ustawa sankcyjna. Dotyczy szczególnych rozwiązaniań w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Jakie zmiany wprowadza?

Sankcje nałożone na Rosję z perspektywy polskich przedsiębiorstw

UE, USA i Wielka Brytania wprowadzają kolejne pakiety sankcje gospodarcze nałożone na Rosję., m.in. zakaz eksportu do Rosji i Białorusi. W konsekwencji zostały wprowadzone sankcje odwetowe Rosji. Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców?

Ryzyko sankcyjne. Co oznaczają sankcje gospodarcze dla przedsiębiorców?

Jak działają sankcje gospodarcze? Co to są listy sankcyjne i ryzyko sankcyjne? Sprawdź, jak wprowadzane sankcje wpływają na prowadzenie biznesu i jak bronić się przed ryzykiem sankcyjnym?

Klapki na oczach czy szerokie horyzonty?

Światowe Badanie Uczciwości w Biznesie 2022 ukazuje jak usprawnienie ładu korporacyjnego może zwiększyć uczciwość biznesu

Zarządzanie ryzykiem nadużyć

Dowiedz się więcej o Dziale Zarządzania Ryzykiem Nadużyć oraz o tym, jak pomagamy firmom realizować cele z zakresu uczciwości w biznesie.

Czas na ochronę sygnalistów - badanie EY

W przeddzień wejścia w życie Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów* zapytaliśmy polskie spółki, które od 17 grudnia 2021 r. będą podlegały jej wymogom, o ich stopień gotowości oraz wyzwania, z którymi się zmagają.


                                      Kontakt

                                                   Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.