Odpowiedzialność karno-skarbowa członków zarządu – jak zminimalizować jej ryzyko?

Procedura KKS i umowa o współdziałaniu

Organy kontroli skarbowej coraz śmielej i efektywniej wykorzystują swoje uprawnienia do nakładania na spółki mandatów oraz pociągania do odpowiedzialności karnej skarbowej ich najważniejszych pracowników. Obecnie kluczową kwestią wydaje się być zabezpieczenie interesów wybranych pracowników spółki w związku z pełnionymi przez nich funkcjami, również w odniesieniu do przeszłych okresów rozliczeniowych.

Jak EY może Ci pomóc?

MODUŁ 1

Przygotujemy i wdrożymy procedury KKS regulujące ogólne kwestie związane z zasadami odpowiedzialności za realizację zobowiązań podatkowych, poprzez:

• analizę organizacji i dokumentacji procesów podatkowych;
• ustalenie i przegląd faktycznego zakresu obowiązków poszczególnych osób w zakresie rozliczeń podatkowych;
• przygotowanie projektu procedury KKS określającej zadania oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację w zakresie rozliczeń zobowiązań podatkowych;
• przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Spółki w celu przedstawienia najważniejszych aspektów wdrażanej procedury.

MODUŁ 2

Uregulujemy relację pomiędzy spółką a pracownikiem w przypadku stwierdzenia przez organy nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych spółki oraz zapewnimy właściwe współdziałanie, komunikację oraz uzasadnioną ochronę interesów pracowników i spółki w zakresie odpowiedzialności karnej skarbowej, poprzez:

• przeprowadzenie ze spółką konsultacji co do kręgu osób zaangażowanych w rozliczenia podatkowe spółki, które mają zostać objęte umowami zabezpieczającymi ich interesy w związku z pełnionymi funkcjami;
• ustalenie ze spółką zakresu zobowiązań, jakie przyjmie na siebie spółka w celu ochrony interesów osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe;
• sporządzenie projektu umowy (wzór) określającej warunki zabezpieczenia i ochrony interesów wybranych osób w związku z pełnionymi przez nie funkcjami (tzw. Cooperation Letter), także w przypadku ewentualnego rozwiązania stosunku prawnego będącego podstawą świadczenia pracy przez pracownika na rzecz spółki.