Bestyrelsernes roller
Bestyrelserne spiller en meget vigtig rolle ved at medvirke til at ruste virksomheden til at lykkes med at opnå de forretningsmæssige resultater, der er nødvendige. En dygtig bestyrelse kan være den afgørende faktor, der hjælper virksomheden med at navigere under turbulente forhold.
Ved siden at af hjælpe med at styre virksomheden igennem i de større sammenhænge, og være med til at drive den langsigtede værdiskabelse, skal bestyrelsen samtidig sikre, at der også er fokus på virksomhedens nuværende drift og udvikling – selvfølgelig i et tæt samarbejde med ledelsen af virksomheden.
Bestyrelsen spiller dermed flere vigtige roller, og skal løbende forholde sig til hvordan opgaven løses - i forbindelse med bestyrelsens møder, og imellem møderne, og i en løbende dialog med ledelsen.
Bestyrelsesevalueringer kan sætte fokus på strategi og forretningsudvikling
Boardmeter lavede i 2020 en evaluering for en bestyrelse i en større dansk anlægsgartner virksomhed med ca. 100 ansatte. Her blev bestyrelsesevaluering brugt til at drøfte bestyrelsens rolle i virksomheden.
Ejeren fortalte efterfølgende, at ”det er så sundt for en bestyrelse. Vi har fået en hel masse ud af vores bestyrelsesevaluering - Ikke mindst at hvert af bestyrelsens medlemmer har reflekteret over både det generelle arbejde og egen indsats" Alle bestyrelser burde efter min mening gøre det".
Nickie Spile, Adm. direktør i Boardmeter fortæller, at ”evalueringen gav anledning til både en god diskussion om hvordan bestyrelsen kan blive endnu mere fremadskuende med mere fokus på strategi og forretningsudvikling. Og til gode diskussioner om hvordan bestyrelsens medlemmer i endnu højere grad kan støtte op om virksomheden og arbejdet i bestyrelsen”.
Hvordan kommer man i gang med bestyrelsesevalueringer?
Den gængse praksis for bestyrelsesevalueringer er selvevaluering. Det skyldes, at evalueringen dermed har afsæt i bestyrelsesmedlemmernes egen indsigt og vurdering.
Selvevalueringer stiller selvfølgelig krav til evalueringens deltagere. Det er fx vigtigt, at alle deltagere svarer ærligt og konstruktivt, og forstår at evalueringens formål ikke er at finde fejl ved bestyrelsens arbejde, men at vurdere om bestyrelsen udfylder sin rolle i forhold til de krav, lovgivningen stiller til bestyrelser, og at identificere muligheder for at levere endnu bedre bestyrelsesarbejde i fremtiden.
Hvis evalueringens deltagere har et uklart perspektiv på evalueringen og dens formål, kan evalueringens resultater miste deres værdi. Derfor er det vigtigt at initiativtageren, ofte bestyrelsesformanden, sikrer en klar opfattelse af evalueringens afsæt og formål.
Ligeledes er det vigtigt, at processen omkring evalueringen:
- er transparent og enkel,
- har fokus på de temaer, der er relevant for virksomheden,
- sikrer anonymitet i de sammenhænge, hvor det er afsættet for evalueringen,
- og lever op til relevante GDPR-krav.
Såfremt en ekstern facilitator deltager i processen, er det naturligvis vigtigt, at facilitatoren har den nødvendige kompetence, integritet og respekt i bestyrelsen.
Bestyrelsens arbejde med evalueringens resultater
Bestyrelsesevalueringen vil typisk resultere i en rapport, som forelægges bestyrelsen til en drøftelse. Drøftelsen kan foregå med eller uden facilitator. En åben og fordomsfri drøftelse, hvor alle synspunkter kan lægges frem og diskuteres, vil normalt føre til det bedste resultat.
Det er naturligvis bedst, hvis der er fokus på, hvad der fremover kan gøres bedre, og at evalueringen ses i dette lys.
Ligeledes er det vigtigt, at bestyrelsens drøftelse resulterer i en handlingsplan med ansvaret for de aftalte aktioner klart placeret samt, at bestyrelsen løbende følger op på eksekvering af de aftalte aktioner. Det vil være helt oplagt, at en samlet opfølgning sker i form af endnu en bestyrelsesevaluering, typisk med en frekvens på 1-2 år mellem bestyrelsens løbende evalueringer af deres vigtige arbejde.
