16 sep. 2021
Interim management

Interim management - mere relevant end nogensinde før

Af Kenni Louis Christensen

Senior Manager, Finance Operate & Transformation, Tax, EY Danmark

Nytænkende og relationsskabende Senior Manager i EY med fokus på digital omstilling og automatisering af processer i små og mellemstore virksomheder.

16 sep. 2021
Relaterede emner Tax

Interim management er en effektiv måde at supplere egne ressourcer.

Interim management (midlertidig ledelse) er i lyset af COVID-19 mere relevant end nogensinde før. Et evigt foranderligt arbejdsmarked med eksponentielt stigende digitalisering lægger pres på alle virksomheder for at følge trop og udvikle sig hele tiden. Samtidig har COVID-19 tvunget virksomhederne til at nytænke ansættelser og arbejdspladser. Med pres fra alle kanter kan det virke uoverskueligt at finde erfaren hjælp og sparring til den daglige- eller økonomiske ledelse. Alle ønsker sig evnerne fra en leder med mange års erfaring, men lige så mange virksomheder har ikke råd til at ansætte en ny økonomichef på fuld tid.

EY's Finance Operate & Transformation tilbyder interim ledelse på jeres vilkår. Uanset om der er behov for sparring én dag om måneden, hjælp til årsregnskabsluk og rapportering eller projektledelse for en periode, så kan vi tilbyde stærke og dygtige lederprofiler. Vores profiler har masser af opgaver under bæltet og et engagement i din virksomhed, som matcher en hvilken som helst fastansættelse.

Hvad er interim management?

Interim management opstod første gang i løbet 80’erne, som betegnelse for en jobrolle, der udfylder et ”hul” (gap) i ledelsesstaben pga. barsel, sygdom og fyringer eller alternativt en person, der kunne assistere under kriser (Russam, 2005). I dag er interimmanagerens opgaver langt mere forskelligartede, mere proaktivt orienteret og bruges i sammenhænge, hvor virksomheden kan have gavn af udefrakommende ressourcer til at supplere egne. Se eksempler i grafen nedenfor.

Adapteret fra Global Survey 2018 af WIL Group

En interim manager kan varetage mange opgaver og fælles for dem er, at interim manageren fokuserer på løsninger, implementering og håndhævelse af nye tiltag. Hos EY har vi ressourcer til at assistere jer i alle aspekter af jeres virksomhed. EY's Finance Operate & Transformation assisterer med de økonomiske aspekter, og vores ERP-team kan assistere med IT-analyse og -implementering i jeres virksomhed. Vores bagland hos EY gør det også muligt at kombinere vores ressourcer med samtlige andre interimområder.

Interim management is the temporary transfer of external leadership personnel into an enterprise with the objective to perform selected managerial tasks. (Definition af Kabst & Bruns, 2005)

Fordele ved en interim-løsning?

Hos EY's Finance Operate & Transformation har vi interim managers til alle jeres behov. Med en lederprofil fra os får I en kollega med stor erfaring. Det er vigtigt for os, at vores profiler har denne erfaring, så de selvsikkert kan varetage enhver udfordring, der måtte opstå hos jer.

I interim-branchen arbejders med begrebet ”sensibly over-qualified” (Vousden, 2002). Det betyder, at vores profiler altid har den kvalitet - og lidt til - I efterspørger. Det er et helt overlagt valg, som sikrer jer, at vi ikke kun arbejder som problemløseren, men først og fremmest proaktivt for at imødekomme jeres behov. Vi går fokuseret ind i arbejdet, er målrettet og kigger efter pragmatiske løsninger. Samtidig er det vigtigt for os, at vores managere tilpasser sin tilgang til arbejdet efter jeres forhold.

Interim management behøver ikke kun bruges til brandslukning og midlertidige ansættelser. Det kan give endnu mere værdi som progressiv assistance, der kan styrke og promovere jeres virksomhed. Ofte ser vi, det er udfordringer som flaskehalse eller mangel på tid og/eller kompetencer, der sætter en begrænsning for væksten, uden at virksomheden nødvendigvis er i deciderede problemer. Vores interim managere kan være klar til at hjælpe jer og bidrage med den erfaring, I mangler, på meget kort tid. Vi ser gang på gang, hvordan en interim manager giver ro og kan fungere som sparringspartner. Som et eksempel har vi i forbindelse med implementeringen af et nyt ERP-system og -arbejdsprocesser assisteret med den daglige drift af økonomiafdelingen med imod 6 erfarne konsulenter ad gangen. Ligeledes har flere af vores kunder brugt vores seniorkonsulenter til at assistere med controlling, rapportering og regelmæssig økonomisk sparring.

En af de helt store fordele ved interimløsninger er fleksibiliteten. Vi kan være klar på kort tid og kan hjælpe på jeres vilkår – ofte eller sjældent, med ekstraordinære opgaver eller rutine. Dermed risikerer I heller ikke at binde jer unødvendigt, ligesom I ikke holder nogen kontraktuelle risici. Samtidig er udgifterne alle sammen lagt ind i en fast timepris, så der kommer ingen ekstraordinære omkostninger ved sygdom, kurser, ferie, barsel og oplæring – blot for at nævne nogle enkle eksempler.

Hvad kan I gøre, for at få mest ud af en interimløsning?

Helt overordnet set er 84 % af interim-opgaver succesfulde ifølge WIL Groups 2019-rapport Internal Survey 2019 – Focus on Digital Transformation, hvoraf 62 % af opgaverne lever op til alle parters forventninger imens 22 % overstiger dem. Desuden viser det sig, at de 16 %, der ikke lever op til forventningerne oftest skyldes en mangel på en klar hensigt med en interim-ansættelse. Af samme årsag er det relevant af overveje, hvordan I ønsker, at en interim manager skal styrke og supplere jeres virksomhed. 

Overvejelser til interim-løsning

  • Hav kontrol og tag initiativ igennem hele processen
  • Spar med jeres interim manager
  • Vær aktiv og beskriv arbejdsopgaverne forinden
  • Involver jer
  • Vælg en interim manager, der matcher jer
  • Det skal give mening

Adapteret og tilpasset fra Smid, Von Hout & Burger 2006

Finance Operate & Transformation

Ved at vælge os som samarbejdspartner udføres arbejdet af en af landets største virksomheder indenfor rådgivning og virksomhedsøkonomi. Vi har omkring 100 professionelle specialister og hele EY-baglandet i ryggen - på den måde kan I få det bedst mulige resultat til en yderst konkurrencedygtig pris.

Sammendrag

Interim management er i lyset af COVID-19 mere relevant end nogensinde før. En interimmanager kan varetage mange opgaver og fælles for dem er, de fokuserer på løsninger, implementering og håndhævelse af nye tiltag. Interim management behøver ikke kun bruges til brandslukning, men kan give endnu mere værdi som progressiv assistance. En rapport viser at 84 % af alle interimopgaver er succesfulde. De resterende 16 % skyldes sjældent utilfredshed, men derimod mangel på en klar hensigt.

Om denne artikel

Af Kenni Louis Christensen

Senior Manager, Finance Operate & Transformation, Tax, EY Danmark

Nytænkende og relationsskabende Senior Manager i EY med fokus på digital omstilling og automatisering af processer i små og mellemstore virksomheder.

Related topics Tax