12 jan. 2023
Moderne kontorindretning

Ændrer kontoret sig i takt med din måde at arbejde?

Claus Christensen
Af Claus Christensen

Workplace of the Future Strategy Leader, EY Danmark

Claus er passioneret omkring transformation af virksomheders måde at fungere på og ønsker at finde enkle løsninger på komplekse udfordringer, reducere omkostninger, redefinere vores måde at arbejde på samt at forbedre oplevelsen af arbejdspladsen og bæredygtigheden.

12 jan. 2023
Relaterede emner Consulting
Upvote

Vis materialer

Det er klart for de fleste, at vi de seneste år har oplevet en komplet redefinering af begrebet ’at gå på arbejde’. 

Men vidste du, at du rent faktisk kan gøre det til en god forretning at tilpasse arbejdspladsen til denne nye normal inden for kontorarbejde?

Både i form af større tilfredshed hos eksisterende medarbejdere, højere attraktivitet for de bedste talenter – og ikke mindst kroner og øre sparet.

Hvordan kommer jeg ind på senere.

Hvor mange af os med regulært skrivebordsarbejde tidligere havde et, ja, et skrivebord stående på et kontor i et domicil, som vi hver dag pendlede til med bil, cykel eller offentlig transport – alt efter af- og vejrstanden – på et givent tidspunkt, hvorefter vi otte timer senere gjorde det hele igen – bare den anden vej – er ’en arbejdsdag’ i dag blevet meget mere flydende. Både i forhold til tid og sted.

Det er altså slet ikke nyt mere, men er på relativt kort tid blevet en virkelighed for rigtig mange mennesker, der nu ’stempler ind’ ved køkkenbordet, i sportshallen, fra sommerhuset, i toget – og nu og da også fra kontoret.

Hos EY startede vi allerede på dette inden pandemien. Den hybride arbejdsmodel, hvor vi arbejder ’from anywhere’ er blevet hverdag for størstedelen af de ansatte hos EY i Norden. Og vi er slet, slet ikke de eneste.

Undersøgelse foretaget af EY og Dansk Facilities Management

81 %

af adspurgte danske virksomheder planlægger at ændre deres fysiske kontorer

Derfor overraskede det mig ikke, at EY’s seneste undersøgelse foretaget sammen med Dansk Facilities Management viser, at hele 81 % af de adspurgte danske virksomheder planlægger at ændre deres fysiske kontorer i løbet af de kommende to år.

For denne nye måde at arbejde kalder på en gentænkning af det fysiske kontor. Eller rettere; en gentænkning af formålet med kontoret.

Hvis man stiller det groft op, så kan man sige, at for hver dag medarbejderne ikke arbejder på kontoret, er der 20 % af kvadratmeterne, der ikke er brug for. Den nemme løsning her er at skære ned på antallet af kvadratmeter og antallet af kontorpladser.

Der ligger en god businesscase i at skære i kvadratmeterne - hvis man gør det ordentligt.
Claus Christensen
Workplace of the Future Strategy Leader, EY Danmark

I en tid med snak om stigende priser på el og varme kan det endda ses som en fornuftig forretning – og som en mere bæredygtig løsning – at nedskalere mængden af skriveborde. Der ligger altså en god businesscase i at skære i kvadratmeterne. Hvis man gør det ordentligt, skal jeg skynde mig at tilføje.

For det kan ikke stå alene. Det bør også overvejes, hvad medarbejderne reelt har behov for, når de kommer ind på virksomhedens kontor én, to eller tre gange om ugen. Kommer de ind for at holde fysiske møder? For at deltage i events? Eller for at socialisere med kollegerne?

En anden måde at arbejde ændrer på behovet for de fysiske rammer. Man kan opleve, at mængden af møder i løbet af en arbejdsdag stiger omvendt proportionelt med mængden af ’besatte’ skriveborde. Her vil der være brug for flere mødelokaler – og mere digitale mødelokaler med mulighed for at ’ses’ via skærm og lyd.

En ombygning af kontoret kan både være reaktiv og proaktiv. Man kan tilpasse kvadratmeter, skriveborde, mødelokaler, digitale løsninger o.l. efter, hvad medarbejderne ønsker, og hvordan de arbejder i dag – og hvordan man forventer, at dette udvikler sig de kommende år. Men man kan også vælge at ’nudge’ ved hjælp af kontorets ombygning. Vil man opfordre til flere interaktive møder og færre rejser? Så kan en udvidelse og opdatering af mødelokalerne være et skridt i den retning. Vil man opmuntre til mere arbejde på tværs af afdelinger? Så kan man placere ’hjemmezoner’ strategisk i nærheden af hinanden. Og vil man give plads til flere forskellige personlighedstyper? Så kan oprettelse af fordybelsesrum og stillezoner gøre kontoret mere attraktivt for også de lydsensitive, der ikke trives i storrum.

Uanset hvad kan det betale sig at træde på speederen og gøre det ordentligt og at tænke sig om, hvis man er blandt de 81 %, der planlægger at ændre på kontoret de kommende år.

Ikke mindst fordi det vil gøre det nemmere at tiltrække de bedste talenter. Kort sagt kan en intelligent investering i kontoret være den bedste fremtidssikring af virksomheden.

Denne kronik blev bragt i Børsen 11. januar 2023.

Sammendrag

Claus F. Christensen, Workplace of the Future Strategy Leader, sætter i denne kronik spot på, at man kan gøre det til en god forretning at ændre det fysiske kontor i takt med, at måden, vi arbejder, også forandrer sig.  

Om denne artikel

Claus Christensen
Af Claus Christensen

Workplace of the Future Strategy Leader, EY Danmark

Claus er passioneret omkring transformation af virksomheders måde at fungere på og ønsker at finde enkle løsninger på komplekse udfordringer, reducere omkostninger, redefinere vores måde at arbejde på samt at forbedre oplevelsen af arbejdspladsen og bæredygtigheden.

Related topics Consulting
Upvote