e-Faktury w SAP

Obszar: Technologia

Obsługa e-Faktur w SAP - rozwiązanie EY zapewnia kompleksowe wsparcie procesu generowania, wysyłki oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych, jednocześnie gwarantując bezpieczeństwo oraz zachowanie ciągłości procesu fakturowania

 

Powiązane tematy e-Faktura Consulting Technologia

Ministerstwo Finansów nakłada obowiązek stosowania ściśle określonego wzoru dokumentu sprzedaży. Z jednej strony, porządkuje to zakres informacji zawartych w dokumentach handlowych. Z drugiej, powoduje konieczność dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych wymagań ustawodawcy. 

System KSeF to kolejny etap w ramach rozwoju usług e-administracji, który wymusza potrzebę analizy transakcji gospodarczych oraz procesów biznesowych w systemach ERP do zarządzania przedsiębiorstwem, a także ich aktualizację i automatyzację.

To prawdziwa cyfrowa rewolucja w zakresie finansowo-księgowym, która wpływa nie tylko na zmianę obiegu dokumentów, ale również na wzajemne relacje podmiotów gospodarczych. Wymiana dokumentów pomiędzy kontrahentami odbywa się za pośrednictwem platformy Ministerstwa, a 10 – letni okres archiwizacji dokumentów wyeliminuje potrzebę wystawiania duplikatów faktur.

Integracja SAP z KSeF

Integracja z krajowym systemem e-Faktur to tylko część procesu przygotowania do systemu SAP do e-Faktury. Eksperci EY posiadają kompleksową wiedzę - podatkową i technologiczną - w zakresie przygotowania firmy do integracji z KSeF oraz procesu wdrożenia e-Faktur w SAP. 

e-Faktury:
Jak się przygotować do wdrożenia w SAP 

Obejrzyj nagranie webcastu

EY e-Faktury w SAP - korzyści z wdrożenia rozwiązania 

  • Obsługa specyficznych procesów biznesowych w systemie ERP
  • Elastyczność rozwiązania
  • Wygenerowanie pliku XML zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów
  • Walidacja techniczna pliku XML 
  • Wysłka do systemu KSeF bezpośrednio z SAP
  • Informacja o statusie wysyłki 
  • Możliwość pobrania i archiwizacji UPO (Urzędowego potwierdzenia odbioru)
  • Pobranie dokumentów zakupowych bezpośrednio do systemu SAP

 

SAP Global Partner logo

Umów się na bezpłatną prezentację rozwiązania
e-Faktury w SAP

Napisz do eksperta EY SAP

EY e-Faktura w SAP - podstawowe cechy rozwiązania 

EY SAP e-Faktura to kompleksowy produkt zapewniający bezpieczną wymianę dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur.

Podstawowym celem stworzenia narzędzia EY e-Faktury było zbudowanie spójnego narzędzia raportowego wewnątrz ekosystemu SAP, przy zachowaniu spójnej architektury rozwiązania i ujednoliconego środowisko pracy dla użytkowników. Jest to integralne rozszerzenie standardu systemu SAP zarówno dla wersji ECC jak i S4.  Narzędzie umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi tj. KF, EDI, WorkFlow czy systemami billingowymi.

e-Faktury w SAP to ogromny potencjał oszczędności wynikający z wprowadzenia faktur elektronicznych. Koszty drukowania i wysyłki zostają wyeliminowane, faktury mogą być dostarczane szybciej, przy jednoczesnym ograniczeniu błędów w przetwarzaniu faktur przychodzących. Jeśli istnieje odwołanie do zamówienia faktury przychodzącej, e-Fakturę można zaksięgować w pełni automatycznie. Ponadto korzystanie z e-Faktury w SAP skraca czas od wystawienia faktury do płatności, a tym samym zwiększa płynność dostawcy.

e-Faktura: wyzwania w systemach księgowych SAP

  • Zapewnienie prawidłowych danych w modułach finansowo-sprzedażowych i logistycznych do prawidłowego wygenerowania faktur 
  • Dostosowanie parametrów w systemie SAP w celu automatyzacji generowania pliku XML - konfiguracja w systemie SAP procesów biznesowych
  • Utworzenie workflow wstępnego wprowadzenia dokumentów zakupu pobranych z systemu KSeF 
  • SAP - KSeF: Umożliwienie połączenia systemu SAP z API systemu KSeF 
  • Utworzenie dedykowanych obiektów autoryzacji i ról w systemie SAP do obsługi komunikacji z KSeF

EY SAP - wsparcie działów księgowych i finansowych

Zespół EY jest liderem wśród  firm dostarczających rozwiązania SAP dla działów księgowo – finansowych. Silna pozycja wynika z wieloletniego doświadczenia z produktami finansowymi w SAP oraz dostarczania elastycznych i prostych w obsłudze rozwiązań, które jednocześnie są bezpieczne oraz bardzo wydajne .

Za tworzenie produktów finansowych odpowiadają interdyscyplinarne  zespoły.  Biorą w nich udział eksperci SAP, specjaliści IT, doradcy podatkowi, a także specjaliści z zakresu księgowości. Powyższy model współpracy gwarantuje dostarczenie bezpiecznego rozwiązania zarówno od strony programistycznej jak i prawno-podatkowej. Podczas implementacji rozwiązania e-Faktury w Państwa systemie SAP, zostanie utrzymana zasada współpracy łącząca kompetencje i doświadczenia profesjonalistów z różnych dziedzin.

Wdrożenie narzędzia e-Faktury w systemie SAP

W ramach wdrożenia zespół specjalistów EY zaimplementuje narzędzie w pełni przygotowane do generowania oraz wysyłania e-Faktury bezpośrednio w systemie SAP

Implementacja narzędzia zostanie poprzedzona warsztatami technicznymi z ekspertami EY SAP. W ramach cyklu spotkań zostaną zidentyfikowane dane źródłowe w systemie niezbędne do określenia mapowań dla schematu e- Faktury i prawidłowego wygenerowania pliku XML.

W wyniku warsztatów technicznych zostanie opracowana koncepcja biznesowa, w oparciu o którą zostanie przygotowana konfiguracja narzędzie w SAP.
Konsultanci będą wspierać Państwa w testach technicznych i biznesowych, a także zapewnią szkolenie zespołu w zakresie obsługi narzędzia EY. Zapewnią właściwą komunikację systemu SAP z KSeF.

Gwarancja i utrzymanie

Usługi utrzymania narzędzia EY SAP e-Faktury zapewnia dostęp do nowych wersji narzędzia zgodnych z aktualnie obowiązującym prawem. EY udziela  również gwarancji na prawidłowe wykonanie wdrożenia na okres 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru narzędzia.

Czas realizacji projektu wdrożenia e-Faktury w SAP jest uzależniony od trwania każdego etapu. Standardowy schemat działania:

  • Sesje warsztatowe oraz przegląd VAT w celu dostosowania niezbędnych procedur
  • Przygotowanie specyfikacji i konfiguracji narzędzia
  • Wdrożenie
  • Testy i szkolenia pracowników
  • Wsparcie przy starcie produkcyjnym narzędzia

e-Faktury - doradztwo podatkowe                     Zobacz więcej

Naszą siłą jest umiejętność łączenia ludzi i technologii

Eksperci EY SAP wraz wybranym zestawem rozwiązań elastycznie wspierają m.in. departamenty finansowe, ubezpieczeniowe oraz podatkowe. 

Współpraca z klientami bazuje na łączeniu kompetencji i doświadczeń specjalistów - na każdym etapie projektu.

Kontakt

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.