EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Od lutego 2026 r. wszystkie firmy korzystające z systemu SAP muszą być gotowe na pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), obsługę e-Faktur w SAP oraz raportowanie w ramach JPK CIT w SAP. To ogromna zmiana w procesach finansowych, controllingowych i logistycznych, która wymaga strategicznego podejścia.
Ten artykuł jest częścią JPK CIT w systemie SAP
Od lutego 2026 r. wszystkie firmy korzystające z systemu SAP muszą być gotowe na pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), obsługę e-Faktur w SAP oraz raportowanie w ramach JPK CIT w SAP. To ogromna zmiana w procesach finansowych, controllingowych i logistycznych, która wymaga strategicznego podejścia.
Jak wdrożenie KSeF w SAP wpływa na procesy finansowe?
Numer KSeF stanie się kluczowym elementem w raportowaniu podatkowym. Będzie obowiązkowo umieszczany na fakturach sprzedaży i zakupu, dokumentach księgowych oraz w strukturach JPK. W praktyce oznacza to konieczność:
- Integracji wszystkich modułów SAP – FI, SD, MM, AA, CO
- Zapewnienia spójności danych – numer KSeF musi być dostępny w każdym procesie
- Obsługi scenariuszy awaryjnych – w przypadku niedostępności systemu KSeF, faktura do KSeF powinna zostać przesłana w czasie określonym przez Ministerstwo, w zależności od rodzaju awarii. Faktury w deklaracji JPK_V7M otrzymają znaczniki (OFF, BFK, DI), a po przesłaniu ich do KSeF będzie wymagana korekta znaczników oraz deklaracji JPK_V7.
- Przepływu numeru KSeF między systemami zewnętrznymi (np. billingowymi) – to często pomijany, a krytyczny obszar
Brak numeru KSeF w strukturach JPK skutkuje przedstawieniem niepełnych danych, co może prowadzić do sankcji finansowych.
Zapisz się na newsletter EY Technology
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
e-Faktury w SAP: kluczowe zmiany i integracja
Wdrożenie e-Faktur w SAP wymaga:
- pełnej integracji z API KSeF (wersja 2.0): nowe wymagania, certyfikaty, tokeny,
- obsługi kodów QR i certyfikatów w trybie online i offline,
- dostosowania workflow księgowania faktur zakupowych i sprzedażowych,
a także zapewnienia, że numer KSeF jest przypisany do każdej e-Faktury w procesie.
Firmy muszą również przygotować się na obsługę faktur w trybie offline KSeF i korekty JPK_V7M po przesłaniu faktury do KSeF, a także kwestie bezpieczeństwa i autoryzacji, tj. certyfikaty kwalifikowane, tokeny czy szyfrowanie.
JPK CIT (JPK_PD) w SAP: wyzwania i rekomendacje
Raportowanie JPK CIT w SAP w ramach struktur RPD to jedno z największych wyzwań. Ministerstwo Finansów wymaga, aby dane w strukturze RPD były spójne ze sprawozdaniem finansowym, co eliminuje możliwość korekt w plikach xls.
Jakie są kluczowe problemy przy wdrożeniu JPK CIT w SAP?
- identyfikowanie różnicy pomiędzy amortyzacją księgową i podatkową,
- identyfikowanie należności powiązanych i niepowiązanych na kontach bilansowych,
- obsługa operacji specjalnych, storno i alternatywnych kont zbiorczych,
- spójność dziennika z zestawieniem obrotów i sald (ZoIS),
- limit 100 MB na bramce WEB MF - konieczność dzielenia plików,
- wydajność generowania raportów, czyli różnice między SAP ECC a SAP HANA,
Wydajność i technologia SAP. Jak uniknąć problemów?
- Testy na pełnych danych produkcyjnych: małe paczki dają złudne poczucie bezpieczeństwa
- Optymalizacja zapytań w SAP: używanie SAP HANA może skrócić czas generowania raportu z godzin do sekund
- Paczkowanie danych stanie się konieczne przy dużych wolumenach
- Raporty kontrolne cross-check ,czyli porównanie danych z transakcjami standardowymi SAP.
System kaucyjny i jego wpływ na JPK_V7 w SAP
Nowe pola i kody GTU dla produktów objętych kaucją oznaczają:
- aktualizację danych podstawowych,
- dostosowanie workflow sprzedażowych i magazynowych,
- rozdzielenie wartości kaucji w raportach JPK
Checklista przed 1 lutego 2026 r.:
- Analiza wymagań i planowanie: harmonogram wdrożenia w SAP, analiza wpływu zmian.
- Aktualizacja systemu SAP: numer KSeF, oznaczenia OFF/BFK/DI, workflow kaucyjny
- Audyt danych podstawowych: GTU, środki trwałe, kaucje.
- Przygotowanie scenariuszy awaryjnych: procedury offline, korekty
- Testy integracyjne i wydajnościowe: przepływ numeru KSeF, generowanie raportów
- Raporty kontrolne i szkolenia: weryfikacja spójności danych, szkolenia zespołów
- Komunikacja z partnerami: gotowość kontrahentów, integracja z systemami zewnętrznymi
- Dostosowanie do systemu kaucyjnego i nowych kodów GTU
Podsumowanie
Wdrożenie obsługi e-Faktur w SAP i raportowania JPK CIT w SAP to kompleksowa transformacja procesów finansowych i logistycznych. Kluczowe jest rozpoczęcie przygotowań już teraz – od audytu danych, przez aktualizację systemów, po testy wydajnościowe. Zaniedbanie któregokolwiek z obszarów grozi błędami w raportowaniu, odrzuceniem plików i karami finansowymi.
Jak EY może pomóc
-
Firmy muszą sprostać nowym wyzwaniom związanym z raportowaniem podatkowym. SAP JPK CIT w pomaga przedsiębiorstwom w efektywnym zarządzaniu obowiązkami podatkowymi.
Przeczytaj więcej -
Zapewnij sobie kompleksową obsługę procesu fakturowania w SAP dzięki rozwiązaniu EY. Generuj, wysyłaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane bezpiecznie i bez przerw. Dowiedz się więcej!
Przeczytaj więcej
Polecane artykuły
SAP Analytics Cloud: nowy standard w planowaniu strategicznym i operacyjnym
Złożoność procesów biznesowych, szybka zmienność uwarunkowań rynkowych oraz potrzeba precyzyjnych decyzji sprawiają, że tradycyjne metody planowania stają się niewystarczające.
JPK CIT: jakie są technologiczne i procesowe aspekty raportowania JPK CIT w SAP?
W dobie cyfryzacji procesów podatkowych oraz w obliczu nowych wymagań Ministerstwa Finansów dotyczących Jednolitego Pliku Kontrolnego dla podatku dochodowego od osób prawnych (JPK CIT) przedsiębiorstwa stają przed wyzwaniem zintegrowania tych zmian z systemem SAP.
Finalne Rozporządzenie MF: Kluczowe zmiany w SAP w zakresie JPK CIT
W RCL pojawiła się informacja o pilnym skierowaniu do ogłoszenia w Dzienniku Ustaw finalnej wersji rozporządzenia w sprawie dodatkowych danych, które powinny zostać zawarte w tzw. JPK-CIT. Jakie zmiany wprowadzi nowe rozporządzenie w zakresie wdrożenia JPK CIT w SAP?