SAP Analytics Cloud: nowy standard w planowaniu strategicznym i operacyjnym

Rola planowania z SAP Analytics Cloud w strukturze organizacyjnej

Organizacje często borykają się z rozproszeniem danych utrudniającym współpracę w procesie planowania, nadmiernym poleganiem na arkuszach kalkulacyjnych oraz trudnościami integracyjnymi.

SAP Analytics Cloud rozwiązuje te problemy, umożliwiając:

• centralizację danych z różnych źródeł (ERP, systemy branżowe, dane zewnętrzne),
• automatyzację procesów planistycznych i raportowych,
• standaryzację formatów danych i modeli planistycznych,
• zarządzanie wersjami planów i współpracę w ustalaniu ostatecznej wersji.

W efekcie proces planowania staje się bardziej spójny, transparentny oraz efektywny.

Najczęstsze wyzwania w planowaniu a SAP Analytics Cloud

Organizacje napotykają liczne bariery w procesach planistycznych, które najczęściej oznaczają:

• rozproszenie danych – zespoły korzystają z różnych źródeł danych (system ERP, inne systemy dziedzinowe, Excel, zewnętrzni dostawcy danych), co negatywnie wpływa na spójność danych i procesów;
• zależność od arkuszy kalkulacyjnych – Excel, choć powszechnie znany i nadal zaskakująco często wykorzystywany w planowaniu, nie zawiera mechanizmów umożliwiających zarządzanie wersjami planu, wsparcia planowania jako procesu i jego automatyzacji;
• trudności integracyjne – włączenie danych z zewnętrznych źródeł (np. wskaźniki makroekonomiczne, ceny surowców) bywa czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie jeśli dane często się zmieniają i muszą być kopiowane pomiędzy narzędziami;
• brak standaryzacji – różne działy korzystają z odmiennych formatów, co utrudnia konsolidację raportów, także tych planistycznych.

Dobre praktyki w planowaniu – od strategii do realizacji

Wdrożenie SAP Analytics Cloud wspiera realizację najlepszych praktyk planistycznych, takich jak:

• precyzyjna identyfikacja dostępnych zasobów i ograniczeń (finansowych, operacyjnych, kadrowych),
• tworzenie wielowariantowych realistycznych scenariuszy planistycznych (optymistycznego, pesymistycznego, neutralnego),
• zintegrowane planowanie, uwzględniające różne perspektywy czasowe (planowanie krótko- i długoterminowe, operacyjne i strategiczne),
• monitorowanie kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym,
• definiowanie punktów kontrolnych do weryfikacji postępów,
• zaangażowanie wszystkich działów w proces planowania.

Planowanie staje się nie tylko sposobem na przewidywanie przyszłości, lecz także narzędziem do aktywnego kształtowania działań oraz szybkiego reagowania na zmiany.

Dlaczego warto wybrać SAP Analytics Cloud?

SAP Analytics Cloud integruje funkcje planistyczne (budżetowanie, alokację kosztów, symulacje), raportowe (wizualizacje, dashboardy) oraz predykcyjne (analizy what-if, prognozowanie przy wykorzystaniu algorytmów Machine Learning).

Dzięki pełnej kompatybilności z innymi systemami SAP (m.in. SAP ERP, BW, S/4HANA, SAP IBP) oraz szerokim możliwościom integracji z systemami zewnętrznymi SAC pozwala na spójne zarządzanie danymi. Użytkownicy mogą korzystać z aplikacji zarówno w przeglądarce, jak i bezpośrednio z poziomu Excela (dzięki Analysis for Office).

Dodatkowo SAP Analytics Cloud wspiera współpracę między użytkownikami systemu dzięki możliwości dodawania komentarzy na poziomie poszczególnych komórek w raporcie, tworzenia harmonogramów procesu planistycznego, przypisania ról w procesie i zatwierdzania planów w ramach workflow. Narzędzie wspiera także tworzenie wersji planów i natychmiastowe śledzenie wpływu zmian na wyniki finansowe.

Wybór SAP Analytics Cloud wyróżnia się:

• szybkim wdrożeniem i niskim kosztem wejścia ze względu na dostępność w chmurze,
• skalowalnością i elastycznością dostosowaną do potrzeb organizacji,
• intuicyjnym interfejsem dla użytkowników na różnych poziomach zaawansowania,
• dostępem do danych w czasie rzeczywistym,
• wsparciem współpracy między działami dzięki funkcjom workflow i komentarzy.

Przewagi rozwiązania chmurowego SAP Analytics Cloud nad rozwiązaniami on-premise

Platformy chmurowe takie jak SAC mają więcej zalet w porównaniu z rozwiązaniami stacjonarnymi, a są nimi:

• automatyczne aktualizacje i wysoka dostępność systemu,
• redukcja kosztów utrzymania infrastruktury IT,
• możliwość pracy mobilnej i współpracy w czasie rzeczywistym,
• łatwe skalowanie wraz z rozwojem firmy.

Dodatkowo chmura umożliwia mobilność i współpracę w czasie rzeczywistym – zespoły mogą pracować równolegle z różnych lokalizacji, mając dostęp do tych samych danych i planów.

Zastosowania SAP Analytics Cloud w różnych branżach

Rozwiązanie SAC znajduje zastosowanie w wielu sektorach. Są nimi przykładowo:

• handel detaliczny – planowanie promocji, analiza sprzedaży według lokalizacji,
• produkcja – szacowanie kosztów materiałów, optymalizacja procesów,
• logistyka – integracja z IoT, analiza przepływów magazynowych,
• HR – headcount planning, planowanie wynagrodzeń, gender pay gap,
• sektor medyczny i energetyczny – planowanie zużycia zapasów, analizy efektywności.

Dzięki dostępności standardowego kontentu wspierającego raportowanie dla różnych branż oraz możliwości tworzenia własnych modeli i wizualizacji narzędzie łatwo dostosowuje się do specyfiki działalności zróżnicowanego zakresu firm. 

Podsumowanie

SAP Analytics Cloud redefiniuje podejście do planowania – nie tylko upraszcza procesy, lecz także umożliwia organizacjom działanie w sposób bardziej świadomy, elastyczny i efektywny. Dzięki integracji z danymi, wsparciu AI i możliwościom chmurowym staje się realnym wsparciem w codziennym zarządzaniu i podejmowaniu decyzji.

Firmy poszukujące nowoczesnego, skalowalnego rozwiązania do planowania powinny rozważyć pilotażowe wdrożenie SAC w wybranym obszarze (np. budżetowanie w finansach) jako krok do szerszej transformacji cyfrowej.