EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Nieustanne transformacje rynkowe wymuszają na firmach poszukiwanie skutecznych metod zarządzania oraz prognozowania, aby te mogły prosperować w zmiennych warunkach. Nowoczesne podejścia, a także narzędzia technologiczne transformują tradycyjne procesy planowania strategicznego i operacyjnego, oferując przedsiębiorstwom nowe możliwości w zakresie podejmowania decyzji opartych na danych.
Przedstawiona analiza ewolucji planowania biznesowego wskazuje na kluczowe trendy, wyzwania i korzyści płynące z wdrożenia innowacyjnych rozwiązań, ze szczególnym uwzględnieniem roli zaawansowanych platform analitycznych w chmurze, takich jak SAP Analytics Cloud. Zrozumienie tych mechanizmów jest niezbędne dla każdej organizacji dążącej do optymalizacji swoich działań i maksymalizacji potencjału wzrostu.
Współczesne środowisko biznesowe charakteryzuje się dynamicznym tempem zmian, co sprawia, że elastyczne i precyzyjne planowanie staje się nie tylko pożądaną cechą, ale wręcz kluczową przewagą konkurencyjną. W obliczu nieustannych transformacji rynkowych firmy poszukują skutecznych metod zarządzania i prognozowania, aby nie tylko przetrwać, lecz także prosperować. Nowoczesne podejścia i narzędzia technologiczne rewolucjonizują tradycyjne procesy planowania strategicznego i operacyjnego, oferując przedsiębiorstwom zupełnie nowe możliwości w zakresie podejmowania decyzji opartych na danych. Celem artykułu jest przedstawienie kompleksowej analizy ewolucji planowania biznesowego oraz wskazanie na kluczowe trendy, wyzwania i korzyści płynące z wdrożenia innowacyjnych rozwiązań, ze szczególnym uwzględnieniem roli zaawansowanych platform analitycznych w chmurze. Zrozumienie tych dynamik jest niezbędne dla każdej organizacji dążącej do optymalizacji swoich działań i maksymalizacji potencjału wzrostu.
Zapisz się na newsletter EY Technology
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
Cel i fundamentalne korzyści planowania
Planowanie w biznesie służy przede wszystkim wytyczeniu jasnych celów, precyzyjnemu określeniu dostępnych zasobów oraz opracowaniu najbardziej efektywnych dróg ich realizacji. Proces ten można metaforycznie porównać do planowania podróży: nawet najbardziej doświadczony kierowca potrzebuje mapy, aby dotrzeć do celu, zidentyfikować optymalne trasy, przewidzieć potencjalne trudności i zaplanować przystanki kontrolne. Bez tak sprecyzowanego kierunku organizacje, podobnie jak podróżnicy, mogą błądzić, marnować zasoby i nie osiągać zamierzonych rezultatów.
Kluczowe korzyści płynące ze starannie zaprojektowanego i konsekwentnie realizowanego procesu planowania są wielowymiarowe.
- Operacjonalizacja strategii: Planowanie pozwala przetłumaczyć ambitne cele strategiczne na konkretne, mierzalne zadania operacyjne. Dzięki temu każda jednostka i każdy pracownik w organizacji rozumie swoją rolę w realizacji szerszej wizji.
- Wzrost spójności organizacyjnej: Proces planowania zazwyczaj angażuje przedstawicieli wielu różnych działów – od sprzedaży, przez HR, produkcję, aż po finanse. Wspólne tworzenie planu sprzyja integracji zespołów i harmonizacji ich działań, co przekłada się na spójne funkcjonowanie całej organizacji.
- Zwiększone zaangażowanie i odpowiedzialność: Zespoły, które aktywnie uczestniczą w przygotowywaniu planu, czują się znacznie bardziej zobowiązane do jego realizacji. Ta partycypacja buduje poczucie współwłasności i motywuje do osiągania celów.
- Efektywne zarządzanie ryzykiem: Ciągłe monitorowanie i weryfikacja postępów planu umożliwiają wczesne wykrywanie potencjalnych zagrożeń i szybkie wprowadzanie korekt. To proaktywne podejście znacząco minimalizuje ryzyko niepowodzenia i pozwala organizacji elastycznie dostosowywać się do zmieniających się warunków.
W kontekście horyzontu czasowego podstawą pozostaje tradycyjne roczne budżetowanie. Coraz częściej obserwuje się jednak uzupełnianie go o plany długoterminowe (zazwyczaj pięcioletnie, a nawet plany strategiczne wykraczające poza ten horyzont). Co istotne, ewolucja rynku i dostępność zaawansowanych narzędzi sprawiają, że standardem staje się miesięczna weryfikacja prognoz realizacji celów. Oznacza to odejście od kwartalnych przeglądów na rzecz znacznie częstszych aktualizacji, co pozwala na szybszą reakcję na bieżące trendy i odchylenia.
Kluczowe wyzwania w optymalizacji procesów planistycznych
Mimo fundamentalnego znaczenia planowania wiele firm wciąż zmaga się z licznymi wyzwaniami, które utrudniają pełne wykorzystanie jego potencjału. Problemy te można skategoryzować w dwóch głównych obszarach: zarządzania danymi oraz doboru i efektywnego wykorzystania narzędzi.
Wybór, wdrożenie i zalety rozwiązań chmurowych
Wybór odpowiedniego narzędzia do planowania to strategiczna decyzja. Kluczowymi kryteriami, którymi powinna kierować się firma, są:
- Możliwość integracji: Narzędzie powinno płynnie integrować się z istniejącymi systemami (ERP, CRM, inne systemy finansowe), aby zapewnić kompleksowy przepływ danych.
- Potencjał rozwoju: Ważne, aby rozwiązanie było stale rozwijane i wspierane przez dostawcę, co zapewni możliwość skalowania i adaptacji do przyszłych potrzeb biznesowych.
- Całkowity koszt posiadania (TCO): Należy brać pod uwagę nie tylko koszt licencji, lecz także wydatki na wdrożenie, szkolenia i bieżące wsparcie.
- Łatwość obsługi (User Experience): Intuicyjny interfejs i przyjazność dla użytkownika są kluczowe dla szybkiej adopcji narzędzia przez pracowników. Optymalne narzędzie powinno być elastyczne oraz umożliwiać zarówno proste, jak i zaawansowane operacje.
Skuteczne wdrożenie rozwiązania wymaga przemyślanych działań. Pierwszym krokiem jest dokładna klasyfikacja i oczyszczenie danych z różnych systemów. Następnie trzeba przygotować pracowników na zmiany. Przyzwyczajenie do tradycyjnych narzędzi, takich jak Excel, często stanowi barierę. Dlatego istotne jest zapewnienie wsparcia konsultantów, którzy stopniowo wprowadzą użytkowników w nowe środowisko, zaczynając od znanych im schematów pracy.
Rozwiązania chmurowe, takie jak SAP Analytics Cloud, oferują znaczące przewagi nad tradycyjnymi systemami lokalnymi (on-premise):
- Niski próg wejścia i elastyczność kosztowa: Firmy płacą za subskrypcję, co pozwala na uruchomienie systemu z minimalnymi nakładami początkowymi. Nie ma potrzeby inwestowania w kosztowną infrastrukturę serwerową czy angażowania wewnętrznych zespołów IT do instalacji.
- Szybkość i łatwość wdrożenia: Systemy chmurowe są dostępne niemal natychmiast po wykupieniu licencji, często poprzez proste logowanie przez przeglądarkę. Konfiguracja podstawowych kont i uprawnień może nastąpić w ciągu jednego dnia.
- Skalowalność: Rozwiązania chmurowe automatycznie dostosowują się do rosnących potrzeb organizacji. W miarę rozwoju firmy można elastycznie dokładać kolejne licencje czy zasoby bez konieczności kupowania nowego sprzętu.
- Dostępność z każdego miejsca i o każdej porze: Dzięki dostępowi przez przeglądarkę użytkownicy mogą pracować zdalnie i w dowolnych godzinach bez ograniczeń sieciowych (VPN).
- Jednolita wersja prawdy: Wszystkie dane są centralnie przechowywane i aktualizowane w chmurze, co eliminuje problemy z wersjonowaniem plików i zapewnia wszystkim użytkownikom spójność informacji.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym planem, widzieć bieżące zmiany i wprowadzać korekty, co znacząco usprawnia procesy.
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML): Nowoczesne platformy chmurowe coraz częściej integrują zaawansowane algorytmy AI/ML, które wspierają prognozowanie, wykrywanie odchyleń i dostarczanie dodatkowych wartościowych insightów, przekraczając możliwości tradycyjnych analiz.
Podsumowanie
Nieustanna zmienność rynku wymusza stosowanie innowacyjnego planowania biznesowego opartego na zaawansowanych narzędziach chmurowych. Przejście od tradycyjnych, często manualnych procesów bazujących na arkuszach kalkulacyjnych do zintegrowanych i skalowalnych platform analitycznych przynosi organizacjom liczne korzyści. Umożliwia szybsze i bardziej trafne podejmowanie decyzji, optymalizuje alokację zasobów, ogranicza ryzyko oraz wzmacnia przewagę konkurencyjną.
Kluczowe znaczenie ma strategiczne podejście do wyboru i wdrożenia tych rozwiązań, które powinno skupiać się na integracji danych, wsparciu użytkowników oraz pełnym wykorzystaniu potencjału nowoczesnych technologii, w tym sztucznej inteligencji. Firmy, które skutecznie adaptują te innowacje, są lepiej przygotowane na przyszłe wyzwania i mogą efektywnie kształtować swój rozwój w dynamicznym środowisku biznesowym.
Zapisz się na newsletter EY Technology
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
Jak EY może pomóc
Polecane artykuły
SAP Analytics Cloud: nowy standard w planowaniu strategicznym i operacyjnym
Złożoność procesów biznesowych, szybka zmienność uwarunkowań rynkowych oraz potrzeba precyzyjnych decyzji sprawiają, że tradycyjne metody planowania stają się niewystarczające.
Agile, AI i automatyzacja: Nowe wyzwania dla umiejętności pracowników oraz przyszłość rynku pracy
Automatyzacja, choć nie jest terminem nowym, w ciągu ostatnich 2 lat wydaje się być na ustach wszystkich. A to za sprawą referowania do niej w kontekście robotyzacji, tym samym mając na myśli m.in. wykorzystanie sztucznej inteligencji, w tym chat GPT
Paradoks zarządzania: Dlaczego Agile nie zawsze się udaje?
Metodyki Agile, które zrewolucjonizowały zarządzanie projektami są cenione za szybkie dostarczanie wartości biznesowej i elastyczność w dopasowywaniu się do zmieniających się potrzeb klientów.