Pogotowie Księgowe EY – natychmiastowa pomoc

Rosnące zapotrzebowania na wykwalifikowanych specjalistów księgowych i finansowych powoduje, że firmy mogą napotkać trudności w utrzymaniu ciągłości pracy działu księgowego. Przypisanie nowych ról w istniejącym zespole rodzi ryzyko nadmiaru obowiązków i presji, a trudnością staje się bezpośrednie zatrudnienie specjalisty na krótki czas.

 

W takich sytuacjach najlepiej skorzystać z usługi Pogotowia Księgowego EY.

Powiązane tematy

Czym jest Pogotowie Księgowe EY?

Pogotowie Księgowe EY to natychmiastowe wsparcie dla Twojej firmy, które zapewnia efektywną pomoc w kluczowych momentach dla działu finansowo-księgowego. Dzięki doświadczeniu i wiedzy eksperckiej, Pogotowie Księgowe EY jest w stanie sprostać nawet najbardziej skomplikowanym i gwałtownym problemom, zapewniając ciągłość operacji i minimalizując ryzyko zakłóceń w działalności firmy.

Gwarantujemy Twojej firmie sprawdzone scenariusze działania połączone z elastycznością i umiejętnością szybkiego dostosowania się do dynamiki Twojego zespołu.

Skontaktuj się z nami już teraz

Umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem


Przykłady usług Pogotowia Księgowego EY

W jakich sytuacjach warto skorzystać z Pogotowia Księgowego?

Potrzeba dodatkowego specjalisty(-ów) może wynikać z gwałtownych sytuacji, takich jak długotrwałe nieobecności i rotacja pracowników, ale również z konieczności dostosowania się do nowych wymogów regulacyjnych. Wdrożenie nowych systemów księgowych, adaptacja do zmian organizacyjnych, a także dynamiczny rozwój firmy, to wszystko stawia zespoły wewnętrzne w potrzebie przejściowego uzupełnienia i rozszerzenia swoich możliwości. Wyzwaniem staje się w tym kontekście także zapewnienie terminowości raportowania i rozliczeń podatkowych.

Oferujemy różne modele współpracy, takie jak quasi-oddelegowanie pojedynczego eksperta EY do współpracy z Twoim zespołem pod okiem managera z Twojej firmy. Jest też model zespołowy, w którym jedna osoba koordynuje pracę całego zespołu specjalistów EY i to ona bezpośrednio odpowiada za realizację zadań. Twój zespół wewnętrzny może również pracować pod naszym okiem. Najlepsze podejście uzgadniamy w oparciu o Twoje specyficzne potrzeby biznesowe, zapewniając elastyczność i skuteczność w osiąganiu celów.

Pogotowie Księgowe EY jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy firma stoi przed nieoczekiwanymi wyzwaniami księgowymi, które wymagają natychmiastowej reakcji i profesjonalnego wsparcia.

To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które muszą szybko dostosować się do zmieniających się warunków, takich jak np.

Zobacz, jak usługa Pogotowie Księgowe EY wsparła Duracell Poland w kluczowych zadaniach księgowych


W obliczu dłuższej nieobecności naszego kluczowego pracownika na stanowisku Senior Accountant, zwróciliśmy się do EY o tymczasowe wsparcie księgowe. Zespół EY, składający się z Project Managera, Seniora oraz Asystenta, okazał się niezastąpiony w codziennych działaniach operacyjnych, pracując dla nas w wymiarze 145 godzin miesięcznie. Ich głównym zadaniem było wsparcie podczas zamknięcia miesiąca zgodnie z US GAAP oraz wewnętrznymi wytycznymi spółki, a także realizacja dodatkowych księgowań ad-hoc i uzgodnień.

Wdrożenie przeprowadzone przez EY pozwoliło zespołowi projektowemu na dokładne zrozumienie naszych potrzeb i procesów. Pierwsze zamknięcie miesiąca z udziałem EY pozwoliło na istotną weryfikację przekazanej wiedzy i ocenę nakładu pracy. Szczegółowe instrukcje, które zostały wówczas opracowane, wzbogaciły nasze wewnętrzne procedury.

Kolejne zamknięcia były przeprowadzane sprawnie i płynnie, a zespół EY szybko dostosował się do naszego stylu pracy oraz sposobu komunikacji. Elastyczność ekspertów EY, ich responsywność oraz organizacja pracy były na najwyższym poziomie.

EY wykazał się również dużym doświadczeniem przy realizacji dodatkowych zadań, takich jak przygotowanie danych do kontroli podatkowej, danych do raportów GUS i NBP oraz weryfikacja danych do VAT i Intrastat. Ich profesjonalizm i znajomość wymagań raportowania były widoczne na każdym kroku.

Jesteśmy bardzo zadowoleni z rezultatów naszej współpracy z EY. Dzięki ich profesjonalizmowi, udało nam się zapewnić ciągłość procesów księgowych nawet w trudnych sytuacjach. Wsparcie EY odciążyło prace pozostałych członków zespołu księgowego i pozwoliło na efektywną realizację naszych wewnętrznych projektów i celów.  Zespół EY wykazał się nie tylko wiedzą i doświadczeniem, ale również elastycznym podejściem, dostosowując się do naszych specyficznych potrzeb. Cenimy sobie szczególnie, jak szybko i efektywnie dedykowany nam zespół przejął procesy, wdrożył się i dostosował do naszych wymagań.

Duracell Poland Sp. z o.o.




Porozmawiaj z ekspertem

Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i pomoże znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

ey pogotowie księgowe

Co zyskasz korzystając z Pogotowia Księgowego EY?

Pogotowie Księgowe EY to Twoje osobiste służby ratunkowe – jest zawsze gotowe do działania, gdy tylko zaistnieje potrzeba. Eksperci z EY są przygotowani, aby w krótkim czasie zdiagnozować problem, zaproponować skuteczne rozwiązania i wdrożyć je, minimalizując tym samym negatywne skutki dla działalności firmy.

Korzystając z Pogotowia Księgowego EY, firmy mają dostęp do szerokiej gamy usług, w tym do pomocy w zakresie księgowości operacyjnej, raportowania finansowego, doradztwa podatkowego, optymalizacji procesów finansowych, a także wsparcia w przypadku kontroli podatkowych czy audytów. Dzięki temu mogą one szybko wrócić na właściwe tory i kontynuować swoją działalność bez zbędnych przestojów.

Pogotowie Księgowe EY to Twoje wsparcie w każdej sytuacji – od operacyjnych wyzwań, gdzie potrzebny jest młodszy księgowy lub asystent księgowy, po strategiczne role, takie jak zastąpienie głównego księgowego. Nasi eksperci są gotowi do szybkiego działania, diagnozy problemu i wdrożenia skutecznych rozwiązań, minimalizując przestoje i ryzyko dla Twojej firmy.

Skorzystaj z Pogotowia Księgowego EY, aby uzyskać natychmiastową pomoc w księgowości operacyjnej, raportowaniu finansowym, doradztwie podatkowym, optymalizacji procesów finansowych oraz wsparciu podczas kontroli podatkowych czy obsługi audytu. Dzięki nam Twoja firma szybko wróci na właściwe tory i będzie mogła kontynuować działalność bez zakłóceń.



Co nas wyróżnia?

network
Skuteczne rozwiązywanie problemów kadrowych wynikających z rotacji, urlopów czy zwolnień lekarskich.
technology
Łatwy dostęp do kluczowych kompetencji oferowanych przez firmę EY Polska – „krótka ścieżka” do rozwiązywania problemów podatkowych.
plan
Dopasowanie do specyficznych potrzeb klienta – podejście tailor-made gwarancją realnego wsparcia w prowadzeniu biznesu.


network
Gwarancja ciągłości pracy działu księgowego i finansowego oraz poprawności rozliczeń podatkowych i raportowania.
network
Brak konieczności ponoszenia kosztów szkoleń i wdrożeń nowych pracowników.
technology
Terminowość oraz efektywność realizowanych zadań.



Case study

Polska firma produkcyjna utraciła głównego księgowego, któremu powierzono szeroki zakres odpowiedzialności – zarządzanie zespołem wewnętrznym, koordynacja współpracy z partnerami wewnętrznymi/ zewnętrznymi, raportowanie podatkowe i zarządcze. Konieczne było szybkie obsadzenie wakatu, co okazało się niemożliwe w drodze tradycyjnej rekrutacji pracownika do zespołu. 

W ramach Pogotowia Księgowego EY zmapowaliśmy czynności, które mogliśmy wykonać w pierwszej kolejności w podejściu procesowym (np. przegląd faktur pod kątem VAT, przygotowanie rejestrów VAT, sporządzenie kalkulacji podatkowych i deklaracji). Jednocześnie zespół wewnętrzny Klienta zyskał dedykowanego eksperta, z którym na bieżąco rozstrzygał wątpliwości merytoryczne i dokonywał uzgodnień. Ekspert EY wystawiał faktury wewnątrzgrupowe, przygotowywał dokumenty PK rozliczając koszty produkcji, odpowiadał za zamknięcie miesiąca.


Jak szybko rozpoczniemy współpracę?

Jest to możliwe nawet w ciągu kilku do kilkunastu dni roboczych w przypadku nagłej potrzeby, zwłaszcza w obszarach kluczowych dla Twojego zespołu. Naszym priorytetem będzie zapewnienie Spółce eksperta, który skupi się na spełnieniu istniejących potrzeb ad-hoc. Będziemy działać możliwie szybko, aby udzielić wsparcia w krytycznych obszarach działalności Spółki.

wykres pogotowie księgowe ey

Pogotowie księgowe w pytaniach i odpowiedziach


Umów się na spotkanie

Dowiedzieć się, jak możemy wspierać Twój biznes


O zespole

Za Pogotowiem Księgowym EY stoi zespół ekspertów, którzy łączą wiedzę merytoryczną z praktycznym doświadczeniem i zrozumieniem realiów biznesowych. To osoby, które na co dzień wspierają klientów w sytuacjach wymagających szybkiego działania – niezależnie od tego, czy chodzi o nagłe braki kadrowe, intensywny okres raportowy czy wdrożenie nowych rozwiązań.

Dzięki pracy z firmami z różnych branż nasi specjaliści potrafią sprawnie odnaleźć się w każdym środowisku, dopasowując sposób działania do konkretnych potrzeb organizacji. Działamy elastycznie – zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie – a w razie potrzeby sięgamy po wsparcie zespołów EY z innych krajów, by zapewnić dostęp do najlepszych praktyk i globalnej wiedzy. Naszym celem jest nie tylko szybkie rozwiązanie bieżących problemów, ale też budowanie trwałego wsparcia, które realnie odciąża zespoły finansowo-księgowe i pozwala im skupić się na tym, co najważniejsze.