EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Jak EY może pomóc
-
Ochrona sygnalistów jest wymogiem prawnym dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Niedostosowanie się do nadchodzących regulacji grozi sankcjami.
Przeczytaj więcej -
Dowiedz się jak EY Virtual Compliance Officer może wesprzeć pracę działu compliance w Twojej organizacji.
Przeczytaj więcej -
Wspieramy firmy w prowadzeniu etycznego biznesu budując systemy compliance oraz wdrażając narzędzia i mechanizmy sprzyjające zarządzaniu zgodnością.
Przeczytaj więcej
23 czerwca obchodzimy Międzynarodowy Dzień Sygnalisty. Jednocześnie jest to też rocznica opublikowania (24 czerwca 2024 r. ) w Dzienniku Ustaw Ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. wdrażającej Dyrektywę UE.
Dla przypomnienia - ustawa nałożyła na duże i średnie firmy – czyli te podmioty na rzecz których wykonuje pracę zarobkową 50 i więcej osób – obowiązek wdrożenia wewnętrznej procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych, która powinna uwzględniać m.in.:
- wdrożenie poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń,
- termin 7 dni na przekazanie sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
- zachowanie należytej staranności przy podejmowaniu działań następczych,
- 3-miesięczny termin na przekazanie informacji zwrotnych o podjętych działaniach następczych.
Zakres przedmiotowy polskiej ustawy został rozszerzony ponad standard minimum określony w dyrektywie UE o naruszenia prawa dotyczące korupcji oraz wolności i praw człowieka.
Międzynarodowy dzień Sygnalisty jest doskonałą okazja, aby przypomnieć jak ważną rolę w organizacjach pełnią sygnaliści. Badanie ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) z 2024 roku [1] kolejny raz wykazało, że zgłoszenia sygnalistów są najskuteczniejszą metodą wykrywania nieprawidłowości. Sygnaliści przyczynili się do ujawnienia 43% przypadków nadużyć i oszustw. Jak wynika z badania, zgłoszenia sygnalistów są trzy razy skuteczniejszą metodą przekazywania informacji o nieprawidłowościach niż, drugi w kolejności, audyt wewnętrzny.
Mimo tak doniosłej roli sygnaliści, wciąż nie czują się odpowiednio chronieni. Zgodnie z cyklicznym Światowym Badaniem Uczciwości w Biznesie EY z 2024 roku [2] ponad jedna trzecia respondentów w Polsce nie zdecydowała się ujawnić niewłaściwego postępowania mimo posiadanych na ten temat informacji. Ponadto potencjalni sygnaliści nie zgłaszają naruszeń, ponieważ nie wierzą, że zgłoszenie wywoła reakcję (43% w 2024 r.) oraz obawiają się o rozwój swojej kariery (40% respondentów).
Takie odpowiedzi respondentów pokazują jak istotna jest systematyczna budowa zaufania pracowników i pozostałych stron do systemu ochrony sygnalistów, wykraczająca poza formalne spełnienie wspomnianych powyżej wymogów ustawowych. Dopiero kompleksowy system ochrony sygnalistów będzie skłaniał sygnalistów do korzystania z wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych, co pozwoli organizacjom skutecznie przeciwdziałać naruszeniom i ograniczać możliwe straty finansowe i reputacyjne.