IFRS 18: nya principer för presentation och upplysningar

IFRS 18 inför nya krav på utformning av primära finansiella rapporter och noter. 

Uppdaterad den 25 mars 2026

Kortfattat:

• IFRS 18 inför nya generella krav för vilka radposter som ska och får presenteras i de primära finansiella rapporterna.
• Standarden inför nya krav för presentation av rörelsekostnader. 
• Standarden ställer även nya krav på benämningen av radposter i de finansiella rapporterna.

Ett av två fokusområden i arbetet bakom IFRS 18 Presentation och upplysningar i finansiella rapporter var att finansiella rapporter upprättade enligt IFRS-redovisningsstandarder ska innehålla tillräckligt detaljerad information samtidigt som oväsentlig information inte får dölja väsentlig information. Medan väsentlighet förblir en grundläggande princip för vilken information som ska lämnas i de finansiella rapporterna, inför IFRS 18 nya principer för

• utformningen av de primära finansiella rapporterna 

• presentationen av och upplysningar om rörelsekostnader 

• aggregering och uppdelning av radposter och upplysningar

• benämningar av poster 

Vid övergången till IFRS 18 behöver samtliga företag som tillämpar IFRS-redovisningsstandarder se över vilka radposter som presenteras i de primära finansiella rapporterna, vilken information som lämnas i not och benämningen av poster i såväl rapporter som i not. 

Generell princip för utformning av primära rapporter

Utgångspunkten för IFRS 18 är att de primära rapporterna och noterna bidrar på olika sätt till att finansiella rapporter innehåller information om ett företags finansiella ställning, resultat och kassaflöden som är användbar vid ekonomiska beslut. Syftet med de primära rapporterna är att ge läsare strukturerade sammanfattningar av ett företags intäkter och kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital respektive kassaflöden. Dessa sammanfattningar ska vara användbara för att 

• Få en begriplig översikt över företagets redovisade intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital, respektive kassaflöden

• Göra jämförelser mellan företag och över tid 

• Identifiera poster eller områden där användare skulle vilja få ytterligare information i noterna 

Syftet med noterna är att tillhandahålla väsentlig information som är nödvändig för att förstå radposter i de primära rapporterna och för att komplettera primära rapporter med annan väsentlig information.

Innebörden är att företag inte behöver presentera radposter i en primär rapport om det inte är nödvändigt för att rapporten ska ge en användbar strukturerad sammanfattning. Samtidigt gäller att tillkommande radposter och delsummor ska presenteras, om det är nödvändigt för att en primär rapport ska ge en användbar strukturerad sammanfattning. 

Trots att kravet på användbar strukturerad sammanfattning är nytt innehåller IFRS 18 endast begränsad vägledning till vad det innebär. Det framgår dock att en användbar strukturerad sammanfattning uppnås genom att uppfylla vissa angivna krav för utformning av respektive rapport (se punkt 22 i IFRS 18). Det är därmed exempelvis inte möjligt att klassificera intäkter och kostnader i andra kategorier än de som följer av reglerna i standarden (se IFRS 18 – krav på nya kategorier och delsummor i resultaträkningen) med hänvisning till kravet att resultaträkningen ska ge en användbar strukturerad sammanfattning av intäkter och kostnader. Av Basis for conclusion till standarden framgår också att allt för många radposter kan försvåra för användare att få en begriplig översikt. 

Presentation av rörelsens kostnader

IFRS 18 inför inte bara krav på att presentera ett rörelseresultat i resultaträkningen. Standarden inför också nya krav på presentation av rörelsekostnader. Rörelsekostnader ska klassificeras och presenteras på det sätt som ger den mest användbara strukturerade sammanfattning av dessa kostnader. Presentationen ska baseras på kostnadsslag och/eller funktion. En uppdelning som bygger både på kostnadsslag och funktion är tillåten, men varje enskild radpost ska omfatta rörelsekostnader som antingen aggregerats på grundval av kostnadsslag eller funktion (se punkt 79). 

Vid bedömning av hur rörelsekostnader ska presenteras ska företaget beakta vilka radposter som ger mest användbar information om företagets värdeskapande, hur företaget styrs (intern rapportering), branschpraxis samt möjligheterna att allokera kostnader per funktion. Om en allokering per funktion inte låter sig göras annat än godtyckligt, ska kostnaderna presenteras uppdelat på kostnadsslag.

För företag som presenterar rörelsekostnader uppdelat per funktion innehåller IFRS 18 specifika upplysningskrav. Vill du veta mer om dessa, se IFRS 18: nya krav på upplysningar om rörelsens kostnader.

Aggregering och uppdelning

Ovan principer för presentation och upplysning i not kompletteras med principer för aggregering och uppdelning av poster. Dessa principer gäller både de primära rapporterna och noterna, men är underordnad annan specifik vägledning (exempelvis vägledningen om presentation av och upplysningar om rörelsens kostnader som berördes ovan). 
 
I de primära finansiella rapporterna ska intäkter och kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital respektive kassaflöden aggregeras och delas upp på olika radposter så att rapporterna ger en användbara strukturerad sammanfattning. I noter till dessa rapporter, ska information aggregeras och delas upp så att noterna innehåller väsentlig information. Samtidigt får oväsentlig information inte fördunkla väsentlig information, varken i de primära rapporterna eller i not. 

Oavsett om det rör sig om presentation i en primär finansiell rapport eller upplysning i not ska poster aggregeras baserat på en bedömning att de har gemensamma egenskaper och delas upp utifrån en bedömning att de har olika egenskaper. Exempel på olika egenskaper som kan vara relevanta att beakta listas i punkt B78 i standarden och inkluderar posternas karaktär, funktion i företagets affärsverksamhet, värderingsgrund och osäkerhet i värdering eller utfall. En annan egenskap är varaktighet, vilket inbegriper frekvens för intäkts- och kostnadsposter, eller om de är återkommande eller icke-återkommande. 

Som redan nämnts ska presentationen av rörelsens kostnader i resultaträkningen i första ledet bygga antingen på likartad karaktär eller funktion. Ibland kan ytterligare uppdelning av kostnaderna göras utifrån skillnader i andra egenskaper, exempelvis om kostnaderna bedöms återkommande eller ej återkommande. Kravet att presentera den mest användbara strukturerade sammanfattningen av rörelsens kostnader kan dock begränsa vilka ytterligare rader som kan accepteras i en resultaträkning. Detta eftersom ytterligare radposter ska endast presenteras om det krävs för användbara strukturerad sammanfattning. Om så inte är fallet, ska annan väsentlig information lämnas i not.

Krav på beskrivande benämningar 

Företag får använda andra begrep för de primära finansiella rapporterna och poster som presenteras i dessa (dvs summor, delsummor och radposter) än de som används i standarden. Ett nytt krav är dock att dessa benämningar troget återger innehållet i posten. Detta kan kräva beskrivningar och förklaringar av begrepp och annan information i not. Standarden anger även att ”övriga ...” endast ska användas om det inte går att hitta en mer informativ benämning. Punkt B25 innehåller exempel på hur ett företag kan resonera för att hitta en mer informativ benämning. Företag som presenterar rörelsens kostnader uppdelat både på funktion och kostnadsslag behöver särskilt överväga hur dessa rader namnges (se punkt B82 för exempel).

Vill du veta mer?

Detta är en del av en serie fördjupande artiklar om IFRS 18.  Övriga artiklar hittar du här.