Behandling af indefrosne feriemidler i regnskabet

Virksomheder kan frit vælge, om de beholder de indefrosne feriemidler i eget regi, eller om de indbetaler dem til Lønmodtagernes Feriemidler.

For de virksomheder, som har valgt at beholde hele eller dele af de indefrosne feriemidler i virksomheden, er der nogle regnskabsmæssige forhold at være opmærksom på, herunder om midlerne skal præsenteres som lang- eller kortfristet gæld samt indeksering af feriemidlerne.

Præsentation som lang- eller kortfristet gæld

Hvis virksomheden beholder feriemidlerne i eget regi, har den en ubetinget ret til at udskyde betalingen af de indefrosne feriemidler til fonden, når der bortses fra de medarbejdere, der i perioden opnår folkepensionsalderen. For sidstnævnte vil fonden årligt (i juli måned) opkræve de pågældende feriemidler, hvorefter fonden forestår udbetaling til medarbejderen og tilbageholdelse af skat. Så længe virksomheden ønsker at beholde forpligtelsen, skal dette årligt bekræftes over for fonden.

At virksomheden har en ubetinget ret til at udskyde betalingen i mere end 12 måneder betyder, at de indefrosne midler vil være en langfristet gældsforpligtelse, bortset fra den del af gælden, der forfalder til betaling inden for de kommende 12 måneder.

Virksomheden kan til enhver tid ændre beslutningen om at beholde feriemidlerne i eget regi og frivilligt indbetale en del af eller hele sin indefrysningsforpligtelse til fonden. Hvis en sådan frivillig indbetaling af en langfristet indefrysningsforpligtelse først sker efter balancedagen, ændres klassifikationen i balancen som langfristet gæld ikke. Heller ikke selvom den frivillige indbetaling sker inden tidspunktet for regnskabsaflæggelsen.

Det skyldes, at det er forfaldstidspunktet, der er afgørende for klassifikationen, og at en førtidig indfrielse efter balancedagen betragtes som en ikke-regulerende begivenhed, som ikke skal indregnes, men alene oplyses som en efterfølgende begivenhed, hvis det er væsentligt for regnskabet. Heller ikke det forhold, at ledelsen på balancetidspunktet har en hensigt om at foretage en førtidig indfrielse af gælden, har nogen betydning for klassifikationen, da forfaldstidspunktet som nævnt er det afgørende.