Beregning af løntillæg på 0,45 %
Løntillægget optjenes løbende fra 1. januar 2024 og kan afregnes efter to forskellige modeller.
Den første mulighed er, at arbejdsgiveren vælger at udbetale løntillægget efter ”årsmodellen”. Ved brug af denne model udbetales løntillægget to gange årligt sammen med lønmodtagerens løn for maj og august måned. Den anden mulighed, som arbejdsgiveren kan vælge, er ”månedsmodellen”. Hvis arbejdsgiveren vælger at udbetale løntillægget efter denne model, skal løntillægget udbetales månedligt sammen med lønmodtagerens normale løn.
Løntillægget skal ifølge loven beregnes ud fra lønmodtagerens aktuelle, sædvanlige og fast påregnelige løn. Arbejdsgiverens bidrag til pensionsordninger samt faste tillæg, herunder forskudttidstillæg, vagttillæg og rådighedstillæg, skal derfor indgå i beregningen af løntillægget, mens betaling for overarbejde og ferietillæg ikke skal indgå i beregningen.
Lønmodtagere, der er på orlov i henhold til barselsloven, og som ikke modtager fuld løn under orloven, har ret til det samme løntillæg, som hvis de ikke havde været på orlov.
Ved lønmodtagerens fratræden, skal løntillægget afregnes forholdsmæssigt.
Særligt for timelønnede medarbejdere
Hvis timelønnede lønmodtagere skal arbejde på den tidligere helligdag – store bededag – vil de modtage deres normale løn for arbejdet denne dag. Timelønnede lønmodtagere kan dog være berettiget til overarbejdstillæg o.l.
Timelønnede lønmodtageres ret til søgnehelligdagsopsparing påvirkes ikke af afskaffelsen af store bededag. Hvis en timelønnet lønmodtager er omfattet af en overenskomst, vil overenskomstens fastsatte opsparingsprocent også forblive uændret.
Kan lønmodtagere ”købe” en ekstra fridag?
Hvis en arbejdsgiver vælger at give alle ansatte i virksomheden en ekstra betalt fridag, der fx kunne placeres på store bededag (eller en anden dag), vil månedslønnede lønmodtagere fortsat være berettiget til at modtage løntillægget, og arbejdsgiveren vil derfor reelt komme til at betale for en sådan ”ekstra” fridag to gange.
En arbejdsgiver kan dog - formentlig - efter at have informeret sine ansatte om, at de vil modtage et løntillæg som følge af den forøgede arbejdstid, tilbyde sine ansatte, at de kan købe en ekstra fridag (eller flere) for 0,45 % af den ansattes årsløn pr. fridag, dvs. samme beløb pr. dag som den ansatte modtager som kompensation for den mistede helligdag.
Hvad skal du som arbejdsgiver gøre nu?
Som arbejdsgiver er det vigtigt, at du får orienteret dine ansatte om afskaffelsen af store bededag som helligdag og om det nye løntillæg, ligesom det er vores anbefaling, at virksomhedens personalehåndbog bliver opdateret, så de ansatte også er klar over, hvornår løntillægget udbetales, om der tilbydes at medarbejderne kan købe en ”ekstra fridag” og lignende.
Herudover er det naturligvis vigtigt, at de ansatte, der sidder med lønudbetalingerne, er informeret omkring hvordan de praktisk skal håndtere det nye løntillæg, fx en ekstra linje på lønsedler, så det tydeligt fremgår, at løntillægget er udbetalt.
Kontakt
Jan H. Rømer, Manager, Law, tlf. 2529 5199
Alia Abusinni, Senior Manager, Law, tlf. 6087 9460
