Die Rechtsabteilungen und Managed Services von EY weisen den richtigen Mitarbeitern mithilfe der richtigen Technologie die richtigen Aufgaben zu, mit dem Ziel der Kosteneffizienz und Effektivität.
Ständige regulatorische Änderungen zwingen Finanzinstitute dazu, sich auf Compliance-Probleme zu konzentrieren, anstatt neue Geschäfts- und Wachstumsmöglichkeiten zu erkunden. Dieser Trend führt zu einer Suche nach innovativen Möglichkeiten für eine effiziente und kostengünstige Beschaffung juristischer Dienstleistungen.
Um Ihnen einen Teil dieses Drucks abzunehmen, haben wir Rechtsabteilungen und verwaltete Rechtsdienste entwickelt, die Ihnen die Möglichkeit geben, sich auf die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Wir versorgen Finanzinstitute mit hochmoderner Technologie, erfahrenen juristischen Unternehmensberatern sowie der Flexibilität und Skalierbarkeit, die sie zur Bewältigung geschäftlicher Herausforderungen benötigen.
Wir können Sie unterstützen, indem wir durch einen flexiblen, maßgeschneiderten Ansatz auf der Grundlage industrialisierter Prozesse und digitalisierter Dienste kostengünstig Mehrwert schaffen.
Durch die Kombination Ihrer vorhandenen Systeme mit unserer Spitzentechnologie, unserem Wissen und unserer Erfahrung bieten die Rechtsabteilungen und die verwalteten Rechtsdienste von EY eine neue Möglichkeit, viele umfangreiche und sich wiederholende Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig abzuwickeln. Gleichzeitig sorgen hochentwickelte Managementinformationstools dafür, dass Sie hinsichtlich der geltenden Gesetze, Vorschriften und aufsichtsrechtlichen Erwartungen immer einen Schritt voraus sind.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Legal Managed Services
EY Legal Managed Services (LMS) ist ein umfassendes Angebot, das technologiegestützten Support bietet, einschließlich Automatisierung für umfangreiche, sich wiederholende oder ereignisgesteuerte juristische Arbeiten (sofern gesetzlich zulässig). LMS-Angebote werden in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus den verschiedenen Dienstleistungsbereichen und Fachgebieten bereitgestellt. Nachfolgend werden die wichtigsten LMS-Angebote (sofern gesetzlich zulässig) beschrieben.
Unternehmens-Compliance und Governance
Wir unterstützen multinationale Unternehmen dabei, ihren rechtlichen Verpflichtungen auf globaler Ebene effizient und kostengünstig nachzukommen. Der Service wird durch Fachkräfte in über 140 Ländern durchgeführt. Zu den Servicebeispielen gehören:
- Corporate Secretary Gesundheitscheck und Beratungsprojekte
- Durchführen von Integritätschecks und Transformationsüberprüfungen
- Bewerten Sie das Programmdesign, die Entwicklung des Governance-Modells und die risikobasierte Kategorisierung der Tochtergesellschaften
- Führen Sie Governance-Analysen, Diagnosen und Benchmarking durch• Routinemäßige Compliance-Aktivitäten
- Entitätsänderungen koordinieren
- Unterstützung bei der Dokumentation von Gründungen und Auflösungen
- Verwalten und Aktualisieren der Unternehmensinformationsdatenbank
- Jährliche Compliance-Aktivitäten
- Erleichtern Sie die jährlichen gesetzlichen Meldepflichten, um die Rechtssicherheit eines Unternehmens zu wahren.
- Aktualisieren Sie die Daten der juristischen Person und die Organigramme
Vertragslebenszyklusmanagement
Wir nutzen Technologien und verfeinerte Prozesse, um Unternehmen dabei zu unterstützen, das Vertrags- und Verpflichtungsmanagement zu einem Wettbewerbsvorteil zu machen, einschließlich der Verkürzung der Vertragslaufzeit.
Zu den Servicebeispielen gehören:
- Vertragsstrategie, -erstellung und -abwicklung
- Gestaltung von Bedingungen, Konditionen, Richtlinien und Spielbüchern
- Entwicklung von Musterstandards und Klauselbibliotheken
- Standardisierung der Vertragsabwicklung und Risikoprüfung
- Vertragsspeicherung und -abruf
- Physischer und virtueller Speicher
- Datenabstraktion
- Überwachung und Management von Verpflichtungen und Risiken
- Leistung im Hinblick auf Servicelevel und Meilensteine
- Einhaltung der wichtigsten Bedingungen
- Abweichungsanalyse und laufende Risikoidentifizierung, -meldung und -warnung
Forschung und regulatorische Zuordnung
Selbst für die gewissenhafteste Organisation ist es eine Herausforderung, mit den ständigen Änderungen und Kontrollen auf dem Laufenden zu bleiben, sowohl hinsichtlich der Gesetze als auch der Vorschriften. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erkennen und zu erfüllen und die mit der Nichteinhaltung verbundenen geschäftlichen, betrieblichen und Reputationsrisiken zu managen.
Zu den Servicebeispielen gehören:
- Regulatorische Forschung und Änderungsmanagement
- Erkennen sich rasch ändernder Vorschriften und Verpflichtungen und deren Zuordnung zu Geschäftsfunktionen
- Unterstützung bei der Identifizierung von Lücken in internen Richtlinien und Hilfe beim Aufbau einer Compliance-Infrastruktur zum Risikomanagement
- Forschung
- Einblicke in Gesetze und Vorschriften, die Unternehmen in den Rechtsräumen auf der ganzen Welt betreffen, in denen sie tätig sind, damit sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können
Dokumentenprüfung und Funktionsanalyse
Wir helfen unseren Kunden dabei, den unnötigen Aufwand einer umfangreichen Dokumentenprüfung zu reduzieren und eine bessere Kostenkontrolle sowie Einblicke in wichtige Daten zu gewinnen, die sich auf ihr Geschäft auswirken. Nach der Überprüfung sorgen die EY-Teams für Konsistenz und tragen dazu bei, dass wichtige Informationen an die Oberfläche gelangen, damit diese künftig genutzt werden können. Wir können Ihnen auch dabei helfen, aus den Sachverhalten wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und Geschäftsänderungen umzusetzen, um zukünftige Risiken zu mindern.
Zu den Servicebeispielen gehören:
- Inhaltliche Analyse elektronisch gespeicherter Daten und Repositorien
- Überprüfung der extrahierten Daten
- Datenredaktion
- Fremdsprachenkenntnisse
- Abweichungsanalyse und Risikoüberprüfung
Grenzüberschreitendes Online
Mit der Bereitstellung grenzübergreifender Finanzdienstleistungen sind Finanzinstitute rechtlichen Risiken und Reputationsrisiken ausgesetzt. Banken, Wertpapierfirmen und andere Finanzinstitute, die von ihrem Heimatland aus Produkte und Dienstleistungen in anderen Ländern anbieten, benötigen einen robusten grenzübergreifenden Rahmen, der marktspezifische Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen in den einzelnen Ländern definiert.
Für Finanzinstitute mit bedeutendem grenzüberschreitendem Geschäft ist die Einrichtung und Aufrechterhaltung eines aktuellen grenzüberschreitenden Rahmens eine besondere Herausforderung. Finanzinstitute müssen tagtäglich in der Lage sein, klare, nachvollziehbare und genaue Hinweise zu geben, ob beispielsweise ein Kundenbetreuer einem bestehenden Kunden in einem bestimmten Markt ein bestimmtes Produkt anbieten darf. Finanzinstitute verlassen sich häufig auf diese Ländermarkthandbücher im PDF- oder Word-Format, die nicht immer eine schnelle und auf den Punkt gebrachte Antwort liefern.
Der Service von EY zur Bewältigung der Komplexität im grenzüberschreitenden Bankgeschäft heißt Cross-Border Online (XBO). XBO ist ein einzelnes integriertes webbasiertes Tool, auf das weltweit zugegriffen werden kann und das alle Phasen der länderübergreifenden Inhaltserstellung unterstützt. Das Tool bietet eine externe Schnittstelle, über die sich Endbenutzer anmelden und auf die Inhalte zugreifen können
Regulierungsradar
Herausforderungen:
- Die Überwachung regulatorischer Entwicklungen ist in einem globalisierten, digitalisierten Umfeld komplex
- Das Management relevanter Änderungen ist entscheidend, um geeignete Maßnahmen zu priorisieren und umzusetzen
- Identifizierung von Ressourcen zur Sicherung der Betriebsgenehmigung
- Durch die Nachverfolgung von Änderungen bei verschiedenen Regulierungsbehörden werden teure Ressourcen für unauffällige Routineaufgaben gebunden
Antwort
Eine zentrale Anwendung für:
- Umgang mit neuen Veröffentlichungen oder Änderungen von Standardgebern, Aufsichtsbehörden und Gerichten
- Bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihre Institution und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
- Kosten und Arbeitsaufwand reduzieren
- Verbessern Sie die Qualität Ihrer Compliance-Funktion