Déclaration de confidentialité – Site de recrutement (Taleo)

26 août 2019

Introduction

La présente Déclaration de confidentialité vise à définir les pratiques d’EY en matière de confidentialité des utilisateurs du système international de gestion du recrutement (ci-après le « Système »).

EY accorde une attention particulière à la mise en œuvre de pratiques équitables en matière de renseignements afin de garantir votre confidentialité et de protéger vos données à caractère personnel. Chaque personne doit pouvoir profiter de la libre circulation des informations lorsque celles-ci sont recueillies et utilisées de façon responsable. Par conséquent, EY s’est donné pour mission de vous fournir des informations exhaustives concernant l’utilisation de vos données personnelles dans le Système et de vous informer quant à vos droits à cet égard.

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles dans le Système, veuillez contacter l’équipe de protection des données d’EY.

Si vous consultez simplement le site Carrières d’EY.com, EY ne recueillera aucune information personnelle vous concernant, sauf dans le cadre limité de l’utilisation de cookies, comme indiqué ci-dessous. Néanmoins, si vous soumettez votre candidature pour une offre d’emploi chez EY, nous pouvons collecter des informations à votre sujet lorsque vous créez un profil de candidat dans le Système. Veuillez noter qu’EY.com peut contenir des liens vers d’autres sites, y compris vers des sites gérés par EY, qui ne sont pas soumis à la présente Déclaration de confidentialité.

  • Manifester votre intérêt pour travailler chez EY

    Cette section définit l’utilisation de vos données personnelles lorsque vous renseignez des informations dans le Système.

    La fourniture de données personnelles est à tout moment facultative. Cependant, votre refus de nous fournir vos informations personnelles ou de les traiter dans le Système peut empêcher le responsable du traitement de mener à bien toute activité liée à votre recrutement dans cet environnement en ligne. Vous avez la possibilité d’envoyer votre candidature directement à un recruteur d’EY dans votre pays. Vous pouvez contacter ce dernier directement par e-mail ou par téléphone. Les coordonnées de toutes les sociétés membres d’EY sont disponibles ici.

  • Qui est le responsable du traitement pour le Système ?

    Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société membre d’EY en charge de l’offre d’emploi et à qui vous adressez votre candidature. Les informations détaillées de ladite société membre d’EY sont disponibles sur le site Carrières d’EY.com.

    Il est possible que les sociétés membres d’EY soient conjointement responsables du traitement de vos données personnelles si vous soumettez des candidatures auprès de plusieurs d’entre elles via le Système.

  • Qui gère le Système ?

    EY Global Services Limited (« EYGS »), société privée à responsabilité limitée par actions de droit anglais et gallois, sise à 6 More London Place, Londres SE1 2DA, Royaume-Uni, immatriculée sous le numéro 5483856, dispose d’une licence pour le Système accordée par Taleo Corporation, société sise à 4140 Dublin Boulevard Suite 400, Dublin, Californie 94568 (« Taleo »). Taleo gère le Système au nom et pour le compte d’EYGS au profit des sociétés membres d’EY à travers le monde. Les serveurs qui hébergent le Système appartiennent à Taleo et sont situés aux États-Unis. Taleo a adhéré au cadre du bouclier de protection des données (Privacy Shield) UE–États-Unis, publié par le ministère américain du Commerce et qui fournit aux organisations un dispositif permettant de répondre aux exigences de l’UE en matière de protection des données lors du transfert de données personnelles de l’Union européenne vers les États-Unis.

    Les informations que vous renseignez dans le Système peuvent être partagées par EYGS à des fins de recrutement avec une ou plusieurs sociétés membres d’EY à travers le monde (consultez la section « Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? » ci-dessous). EYGS agit en tant que responsable conjoint du traitement avec chaque société membre d’EY publiant une offre d’emploi sur le site Carrières d’EY.com.

  • Qui peut accéder à vos informations ?

    L’accès à vos données personnelles est limité selon les besoins. L’ensemble du personnel de recrutement au sein des sociétés membres d’EY à travers le monde peut consulter votre profil dans la base de données et le confronter aux offres d’emploi actuelles.

    Taleo peut accéder à vos données personnelles, le cas échéant, dans le but d’assurer ses fonctions, mais ne peut en aucun cas les partager sans l’accord préalable d’EYGS. Outre Taleo, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec d’autres tiers. Néanmoins, nous divulguerons vos données personnelles uniquement si :

    • un prestataire tiers doit intervenir afin d’assurer ou d’étendre les services de recrutement, comme c’est actuellement le cas avec Taleo ;
    • vous en faites expressément la demande ;
    • une ordonnance judiciaire ou toute autre obligation juridique ou réglementaire l’impose.
  • Transfert de données à caractère personnel

    EY dispose d’un programme mondial complet en matière de respect de la confidentialité, qui comprend les Règles d’entreprise contraignantes, approuvées par l’UE, ainsi que l’adhésion au cadre du bouclier de protection des données (Privacy Shield) UE–États-Unis, publié par le ministère américain du Commerce. Par ailleurs, EY divulguera vos informations uniquement aux tiers s’étant engagés par écrit à garantir un niveau de protection approprié en matière de confidentialité.

  • Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

    Vos données personnelles sont traitées dans le Système afin que les équipes de recrutement d’EY puissent étudier et traiter votre candidature pour une quelconque offre d’emploi, puis vous contacter. Vos informations personnelles sont utilisées par EY dans le but de mener à bien le programme mondial de recrutement de ses sociétés membres. Cela comprend la planification ainsi que le suivi des campagnes de recrutement et l’envoi régulier de notifications quant aux offres d’emploi actuelles.

  • Cookies

    Le site Carrières d’EY.com utilise des cookies. Un cookie est une technologie qui permet au site de stocker des informations (« identifiants ») sur votre navigateur. Ceux-ci sont utilisés par le site uniquement pendant votre visite. Les cookies ne sont pas utilisés pour identifier une personne qui consulte simplement le site. Ils nous permettent également de suivre les tendances du trafic, afin que nous puissions améliorer le site pour nos visiteurs.

    Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies de la part du site, vous pouvez configurer votre navigateur afin qu’il vous avertisse dès que vous en recevez un. Ainsi, vous pourrez décider de l’accepter ou non (pour ce faire, consultez les paramètres de votre navigateur). Cependant, si vous désactivez l’utilisation des cookies dans votre navigateur, vous ne pourrez pas profiter pleinement de certaines fonctionnalités du site.

  • Profil personnel et statut de votre candidature

    Vous êtes tenu de garantir l’exactitude des informations que vous fournissez dans le Système et de tenir celles-ci à jour. Vous pouvez effectuer cette action via votre profil de candidat. La création d’un profil de candidat nécessite une adresse e-mail valide, qui sera utilisée comme identifiant, ainsi que d’autres informations, dont certaines sont obligatoires. Les informations obligatoires seront signalées en conséquence. Votre adresse e-mail nous permet de vous contacter si vos qualifications et/ou préférences correspondent à des offres d’emploi ou si vous décidez de recevoir des notifications automatisées concernant des offres d’emploi pour une société membre d’EY.

    Votre profil de candidat vous permet également d’accéder au Système afin de suivre le statut de votre candidature ou de modifier vos informations personnelles si vous le souhaitez.

  • Postuler à un emploi hors de votre pays d’origine

    Si vous souhaitez postuler à un emploi hors de votre pays d’origine, des informations spécifiques concernant le pays où se situe le poste seront peut-être nécessaires. En effet, dans le cas de certains pays, nous avons besoin d’informations supplémentaires de la part du candidat avant de lui proposer un poste. Nous lui poserons des questions appropriées et nécessaires pour l’offre d’emploi, dans le respect des valeurs d’EY.

  • Postuler à un emploi en Pologne

    Si vous postulez un emploi en Pologne, votre accord ainsi que votre consentement seront recueillis conformément à la loi polonaise du 29 août 1997 sur la protection des données (Dz. U. Nr 133, poz. 883).

  • Postuler à un emploi au Mexique

    Si vous postulez un emploi au Mexique, votre accord ainsi que votre consentement seront recueillis conformément à la loi fédérale du 6 juillet 2010 sur la protection des données personnelles détenues par des parties privées. De plus amples informations sont disponibles sur www.ey.com/mx.

  • Postuler à un emploi en Malaisie

    Si vous postulez un emploi en Malaisie, votre accord ainsi que votre consentement seront recueillis conformément à la loi malaisienne de 2010 sur la protection des données personnelles (Act 709). De plus amples informations sont disponibles sur la page suivante :

  • Postuler à un emploi au Japon

    Si vous postulez un emploi au Japon, des informations supplémentaires concernant le traitement de vos données personnelles sont disponibles ici.

  • Postuler à un emploi en Inde, au Royaume-Uni et aux États-Unis

    Taleo utilise la solution IBM Watson Recruitment Express (« IBM Watson ») dans le cadre de la sélection des candidats pour des emplois chez EY. Vos données personnelles seront traitées par IBM Watson aux fins de mener une analyse via l’intelligence artificielle et de fournir aux recruteurs d’EY un score concernant la pertinence de votre candidature. Bien qu’IBM Watson propose pour chaque candidat une recommandation automatisée basée sur ledit score, les recruteurs d’EY restent responsables de la sélection finale des candidats.

    En tant que responsable du traitement, EY Global Services Limited dispose d’une licence pour IBM Watson accordée par IBM Global Business Services, société sise à PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Royaume-Uni. La solution IBM Watson est hébergée sur des serveurs situés à Sterling, en Virginie, dans une installation de colocation (Cyxtera) à Washington, D.C., et à San José, en Californie.

    IBM Watson traite toutes les catégories de données personnelles que vous renseignez dans le Système. Cela inclut toute donnée sensible révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la religion ou les convictions, l’appartenance syndicale, le statut génétique ou biométrique, l’état de santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, dans la mesure où de telles données sont susceptibles d’être renseignées dans le Système. Lesdites données personnelles seront conservées uniquement en fonction des besoins commerciaux d’EY. IBM Watson ne conserve en aucun cas vos données personnelles après la clôture du processus de candidature et le fera uniquement tant que l’offre d’emploi sera ouverte aux candidatures afin de mettre à jour votre score par rapport aux autres candidats. Vos données personnelles sont supprimées de manière périodique, conformément à la politique de conservation des données du Système énoncée dans la section intitulée « Conservation des données » de la présente Déclaration de confidentialité. Une fois effacées du Système, vos données personnelles seront supprimées d’IBM Watson (même si le processus de candidature reste ouvert). Vous pouvez demander à tout moment l’effacement manuel de vos données personnelles d’IBM Watson.

    Vos données personnelles sont accessibles par :

    • des utilisateurs tiers d’IBM ayant accès à l’instance IBM Watson d’EY, dans le cadre de services d’assistance technique à la demande d’EY ;
    • des recruteurs internes d’EY traitant les scores des candidatures dans le cadre du processus de sélection.

    Ce traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (sauf lorsque ceux-ci sont supplantés par vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux qui impliquent la protection de vos données personnelles). Notre intérêt légitime spécifique est la gestion des ressources humaines, y compris l’analyse de la performance et le recrutement.

  • Envoyer une offre d’emploi à un ami

    Il se peut que vous souhaitiez transmettre à un ami une offre d’emploi publiée dans le Système. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien « PARTAGER », situé sous chaque description de poste. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, votre adresse e-mail ainsi que celle du destinataire, c’est-à-dire de votre ami, vous seront demandées. Nous recueillons ces informations afin de transmettre la description du poste ainsi que votre adresse e-mail et d’éviter que ces informations ne soient traitées comme du spam. Par ailleurs, nous enverrons au destinataire toutes les informations concernant l’utilisation de ses données, en particulier des renseignements sur ses droits ainsi que sur la société membre d’EY agissant en tant que responsable du traitement, conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

  • Conservation des données

    Les politiques et/ou procédures de conservation des données personnelles dans le Système sont les suivantes :

    Pour les pays ayant adhéré au RGPD uniquement :

    Vous pouvez évidemment demander à tout moment l’effacement de vos données personnelles du Système. Celles-ci sont conservées dans le Système tant que vous manifestez votre intérêt envers EY ou jusqu’à ce que vous obteniez un poste chez EY. Néanmoins, vos données ne seront pas conservées plus de 18 mois après votre dernier contact avec nous. Vous pourrez consentir à leur conservation tous les 18 mois. Autrement, vos données seront supprimées du Système.

    Certains pays sont soumis à une période de conservation différente :

    6 mois : Allemagne et Inde
    12 mois : Autriche, Suisse, Suède, Norvège, Danemark, Islande, Finlande et Pays-Bas
    24 mois : France
    36 mois : Albanie, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Estonie, Grèce, Hongrie, Kosovo, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Malte, Moldavie, Monténégro, Pologne, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie et Turquie

    Pour tous les autres pays :

    Vous pouvez évidemment demander à tout moment l’effacement de vos données personnelles du Système. Celles-ci sont conservées dans le Système tant que vous recherchez activement des postes chez EY. Néanmoins, vos données ne seront pas conservées plus de 36 mois après la fin du processus de candidature. Nous pourrons alors vous contacter afin de vous informer de la suppression de vos données personnelles du Système, sauf indication contraire de votre part.

  • Catégories particulières de données à caractère personnel

    Durant les premières étapes du processus de recrutement, nous ne collecterons pas de catégories particulières de données à caractère personnel (« données sensibles »). Les données sensibles comprennent des informations révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la religion ou les convictions, l’appartenance syndicale, des informations génétiques ou biométriques dans le but d’identifier de manière unique une personne physique, l’état de santé, la vie sexuelle, l’orientation sexuelle et, dans certains cas, des numéros de sécurité sociale ou des informations financières.

    Nous pourrons être amenés à collecter des données sensibles à votre égard à une étape ultérieure du processus de recrutement, si les lois ou réglementations locales en matière d’emploi nous y obligent. Dans la mesure où vous nous fournissez de telles données afin d’étayer votre candidature ou de compléter votre profil personnel, vous acceptez que nous puissions les utiliser conformément à la législation ou à la réglementation locale en vigueur ainsi qu’à la présente Déclaration de confidentialité.

    Votre profil de candidat contient des champs de texte libre. Si vous nous fournissez des informations personnelles pour étayer votre candidature ou compléter votre profil de candidat, veuillez ne pas mentionner de données sensibles dans ces champs. Dans le cas où vous renseignez de telles informations, vous acceptez que nous puissions les utiliser conformément à la législation ou à la réglementation locale en vigueur ainsi qu’à la présente Déclaration de confidentialité.

  • Référents

    Si vous fournissez des informations au sujet de tiers ou de référents, vous êtes tenu d’obtenir leur consentement et de les informer de la transmission ainsi que de l’utilisation de leurs données par le réseau EY.

  • Contrôle de vos données personnelles

    EY ne collecte ni ne compile aucune donnée personnelle obtenue par ce site dans un but de diffusion ou de vente à des tiers à des fins de marketing ou de publipostage pour le compte de tiers.

    Vous avez le droit de consulter les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles dans le Système et garantir leur exactitude par le biais de votre profil de candidat. Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles ou exiger la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de celles-ci en envoyant un e-mail à l’équipe de protection des données d’EY.

  • La sécurité

    EY s’engage à garantir la sécurité de vos données personnelles traitées dans le Système et déclare avoir mis en œuvre des mesures techniques ainsi que des politiques de sécurité acceptables qui protègent les informations sous son contrôle contre :

    • les accès non autorisés ;
    • les utilisations ou divulgations abusives ;
    • les modifications non autorisées ;
    • la destruction illégale ou la perte accidentelle.

    L’ensemble du personnel d’EY ainsi que tous les tiers impliqués dans le traitement de vos données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de celles-ci.

  • Personnes mineures

    L’utilisation de ce site par des personnes mineures n’est pas autorisée. Nous sommes très attachés à la protection des informations des personnes mineures, en particulier dans un environnement en ligne. Par conséquent, nous ne collectons et ne conservons volontairement aucune donnée à leur égard.

  • Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

    EY se réserve le droit de modifier cette Déclaration de confidentialité si nécessaire. Si des modifications sont apportées, un délai de 30 jours peut être nécessaire à la mise en œuvre des nouvelles mesures de confidentialité. Consultez régulièrement cette page pour rester au fait d’éventuelles modifications.

  • Réclamations

    Si vous êtes préoccupé par une violation présumée de la loi sur la confidentialité ou de tout autre règlement par EY, vous pouvez contacter le bureau du conseil général et/ou le Global Privacy Leader d’EY à l’adresse suivante : 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Royaume-Uni. Vous pouvez également vous rapprocher de l’équipe de protection des données d’EY. Un responsable de la confidentialité d’EY sera chargé d’étudier votre requête et vous informera quant au traitement de celle-ci.

    Si la gestion de votre requête par EY ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte devant l’autorité de protection des données de votre pays. Vous pouvez également renvoyer l’affaire devant un tribunal compétent.

  • Nous contacter

    Pour toute question ou si vous estimez que la présente Déclaration de confidentialité ne répond pas à votre problème, veuillez contacter votre représentant EY habituel ou l’équipe de protection des données d’EY.