Innowacje

Dotacje na innowacje 2026

Budżet, koszty kwalifikowane i kontrola rozliczenia


Powiązane tematy

Dotacje na innowacje nie są dziś „bonusem” do projektu – w dużych i średnich organizacjach stają się elementem modelu finansowania działalności i nowych inwestycji. Problem zaczyna się z jednej strony na etapie wniosku o dofinansowanie, aby nie przegapić okazji „okienka” do uzyskania dofinansowania dla projektu, a z drugiej strony właściwe określenie efektów projektu, możliwych do zrealizowania na etapie rozliczenia dotacji.

Dla innowacyjnych projektów w 2026 r. pojawiło się wiele ciekawych opcji na dofinansowanie – nabory takie jak: Ścieżka SMART, Ścieżka SMART dla konsorcjów, STEP, konkursy ABM dla biotech/pharma, oraz programy strategiczne NCBR dla wybranych sektorów, a także nabory regionalne.

W praktyce te instrumenty różnią się trzema parametrami, które powinny być rozstrzygnięte przed pierwszym wydatkiem:

  • czy elementem projektu jest etap B+R czy wdrożenie opracowanego rozwiązania-inwestycja;
  • czy projekt ma sens jako pojedynczy wnioskodawca, czy wymaga konsorcjum (i jak zarządzić odpowiedzialnościami);
  • jakie będą konsekwencje dla CIT, kumulacji pomocy.

Rozliczenie dotacji

Wypełniając Test rozliczenia dotacji, otrzymasz spersonalizowany raport, dzięki któremu dowiesz się jak efektywnie przeprowadzić proces rozliczania dotacji krok po kroku oraz jak wykorzystać dostępne narzędzia, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi nieprawidłowościami.

test rozliczenia dotacji

4 ścieżki, które realnie „działają” w innowacjach 

Ścieżka SMART

Organizator: PARP (dla MŚP) i NCBR (dla dużych).
Terminy 2026 (wg kalendarium):

  • MŚP: 29.10 – 29.12.2026 (B+R) oraz odrębne okna na wdrożenie i kolejny nabór B+R w I kwartale 2027 r.;
  • Przewidywany nabór na wdrożenie wyników prac B+R planowany do uruchomienia w lutym 2027 r. pod warunkiem przyjęcia zmian programowych.

Co jest finansowane:

  • prace B+R prowadzące do innowacji produktowej albo innowacji w procesie biznesowym; projekt ma prowadzić do wdrożenia innowacji;
  • jako komponenty uzupełniające: umiędzynarodowienie / ochrona własności przemysłowej / rozwój kompetencji (limitowane udziałem w budżecie B+R).

Koszty kwalifikowane – praktyczne znaczenie dla finansów:

  • w B+R: wynagrodzenia, podwykonawstwo/usługi zewnętrzne, amortyzacja (aparatura, budynki), WNiP, materiały/dostawy, koszty pośrednie;
  • we wdrożeniu (dla MŚP): grunty/nieruchomości, środki trwałe, roboty budowlane, WNiP, usługi zewnętrzne, podatki i opłaty (o ile są kwalifikowane w danym reżimie).

Warunki, które są istotne dla projektu:

  • wdrożenie nie później niż 5 lat od zakończenia B+R;
  • innowacyjność na poziomie co najmniej krajowym;
  • „potencjał do wdrożenia” – czyli nie tylko technologia, ale zdolność operacyjna/finansowa do komercjalizacji.

Parametry finansowe (z perspektywy budżetowania):

  • poziomy wsparcia: do 80% na B+R i do 70% na wdrożenie;
  • minimalny poziom kosztów kwalifikowanych B+R: 3 mln zł; maksymalne dofinansowanie łącznie: 50 mln zł (MŚP) / 70 mln zł (duże)
Ścieżka SMART dla konsorcjów

Organizator: NCBR.
Terminy 2026 07.08–16.10.2026 (kolejna runda).

Kto może wejść do konsorcjum:

  • kombinacje dużych firm, MŚP oraz organizacji badawczych/NGO; liderem zawsze przedsiębiorstwo; maks. 3 członków (wg kalendarium).
  • duże przedsiębiorstwa (poza small mid‑caps) muszą zaplanować współpracę z MŚP, aby uzyskać wsparcie.

Zakres i koszty są zasadniczo takie jak w SMART B+R, z tą różnicą, że zachodzi obowiązek rozdzielenia odpowiedzialności: każdy członek konsorcjum musi mieć materialną rolę w pracach i kosztach projektu B+R.

Parametry (wg kalendarium):

  • dofinansowanie B+R do 80%, a dla organizacji badawczych do 100%; minimalny próg B+R: 3 mln zł; maksymalne dofinansowanie: 140 mln zł.

Konsorcjum to często jedyna droga do projektów większych lub bardziej złożonych, ale rośnie koszt transakcyjny: umowy konsorcjum, podział praw do wyników, zasady refakturowania/zakupów, spójność ewidencji i dowodów księgowych. Bez jednolitego podejścia do kwalifikacji kosztów i wspólnej polityki dokumentacyjnej ryzyko korekt w rozliczeniu rośnie wykładniczo.

STEP

STEP (Platforma na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy) jest zbudowana pod technologie krytyczne w trzech sektorach: biotechnologie, technologie cyfrowe (w tym deep‑tech) oraz czyste i zasobooszczędne technologie.

Organizatorzy: NCBR (B+R) i PARP (wdrożenia/inwestycje), z rozbiciem na ścieżki tematyczne „innowacyjność” vs „strategiczna niezależność”.

Terminy:

  • BIOTECH: m.in. 06.07–07.09.2026, 13.07–16.09.2026;
  • DIGITAL/DEEPTECH: m.in. 21.05–16.07.2026; ,
  • CLEANTECH: m.in. 01.06–31.07.2026, 08.06–07.08.2026, 16.06–11.08.2026;
  • dodatkowo: STEP Seal i komponent STEP IPCEI Med4Cure.

Kryterium, które przesądza o „być albo nie być”:

  • wpływ technologii na rynek UE musi spełnić 2 z 3 cech: innowacyjna, przełomowa lub najnowocześniejsza (w rozumieniu programu).

Dla kogo i jakie warunki wejścia:

  • przedsiębiorstwa i konsorcja (niezależnie od wielkości podmiotu);
  • wymóg prowadzenia działalności gospodarczej przez min. 24 miesiące (z mechanizmem „spółki matki” dla SPV);
  • przy oddziałach podmiotów zagranicznych: siedziba jednostki macierzystej w UE/EOG/Szwajcarii.

B+R vs wdrożenie – dlaczego to trzeba rozstrzygnąć na starcie:

  • STEP jest projektowany jako dwa reżimy: NCBR (B+R) i PARP (wdrożenie/inwestycja). Różnice w katalogu kosztów kwalifikowanych i w sposobie ujęcia aktywów mają potem konsekwencje dla rozliczenia i podatków.

Parametry dofinansowania (wg kalendarium):

  • do 80% na B+R i do 75% na wdrożenie (w zależności od rodzaju pomocy publicznej).

W STEP nie wystarczy „innowacyjny projekt”. Trzeba umieścić go w logice łańcucha wartości technologii krytycznych i przygotować argumentację, dlaczego projekt ogranicza strategiczne zależności lub wnosi istotny wkład technologiczny. Drugi element to konstrukcja finansowo‑podatkowa jeszcze przed wnioskiem: kwalifikowalność, kumulacja pomocy i model rozliczeń. 

Programy strategiczne NCBR 

Są to m.in.: AGROSTRATEG I, NUKLEOSTRATEG I, HYDROSTRATEG V

Terminy:

  • Agrostrateg I, 14.05.-28.08.2026 r. budżet: 300 mln zł,
  • Nukleostrateg I, II kw. 2026 r. budżet: 150 mln zł
  • Hydrostrateg V, II kw. 2026. budżet: 200 mln zł

Nabór konkursowy Agrostrateg I został już uruchomiony, natomiast dwa pozostałe programy strategiczne czekają na ogłoszenie.

Przewidziano też specyficzne warunki dla HYDROSTRATEG V: udział kosztów przedsiębiorstw min. 40% i konsorcjum do 5 podmiotów.

Przy programach strategicznych koszt „wejścia” to nie tylko wniosek, ale dopasowanie agendy badawczej do tematyki programu i rozpisanie zadań w konsorcjum tak, aby udział przedsiębiorstw i role były obronne w ocenie i później w rozliczeniu. 

Podatki i compliance projektu

Dla powyższych dotacji znaczenie mają zasady kumulacji pomocy publicznej – czy ten sam koszt nie będzie dofinansowany „podwójnie”. W niektórych naborach wprost zawarty jest zakaz łączenia dofinansowania z innymi programami pomocy publicznej.

Najczęstsze „twarde” ryzyka dla projektu to:

  • rozpoczęcie projektu lub zaciągnięcie zobowiązań w sposób, który podważa efekt zachęty;
  • podwójne finansowanie tej samej pozycji kosztowej (np. kumulacja z pomocą publiczną w ramach PSI);
  • przekroczenie dopuszczalnej intensywności w wyniku kumulacji instrumentów.

Jeżeli spółka łączy dotacje z ulgami podatkowymi B+R, decydujące jest to, że koszty „zwrócone w jakiejkolwiek formie” nie powinny być jednocześnie rozliczane jako koszty kwalifikowane do ulgi; praktyka podchodzi do tego przez kwalifikowanie kosztów w części nieobjętej dofinansowaniem, co wymusza rzetelną ewidencję per zadanie i podział na wkład własny i część dotacyjną. 

Masz pytanie? Skontaktuj się z ekspertem EY




Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Polecane artykuły

Nowe środki dla sektora medycznego

Sprawdź, jakie środki wspierają inwestycje w ochronie zdrowia – od modernizacji i cyfryzacji po cyberbezpieczeństwo i badania kliniczne.

Nabory na horyzoncie: wykorzystaj szansę!

Ostatnie miesiące przyniosły ze sobą nowe informacje o dostępnych i planowanych instrumentach wsparcia zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorców.

Nabory dla podmiotów ochrony zdrowia w 2025 r. 

W 2025 roku planowane jest ogłoszenie trzech naborów wniosków o dofinansowania w ramach KPO, kierowanych do podmiotów ochrony zdrowia. Planowany jest również nabór wniosków w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na inwestycje zwiększające dostępność ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.