e-Doręczenia – kluczowe informacje, ważne daty. Wszystko co musisz wiedzieć o cyfrowej formie komunikacji

e-Doręczenia – kluczowe informacje, ważne daty. Wszystko co musisz wiedzieć o cyfrowej formie komunikacji

Autorzy

5 minute read 25 wrz 2024

Wdrożenie e-Doręczeń w Polsce stało się wyzwaniem, nie tylko dla przedsiębiorców, ale przede wszystkim dla administracji publicznej. Nowa forma komunikacji w relacji przedsiębiorca-administracja publiczna miała stać się kluczowym i głównym sposobem komunikacji. Rewolucja zalicza jednak coraz to kolejne opóźnienia. Znamy kolejne terminy, jednak czy zmiany te wejdą w życie?

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to cyfrowa forma komunikacji, która ma zastąpić tradycyjne przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dzięki nowej usłudze, przedsiębiorcy będą mogli wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne w sposób szybki i bezpieczny, bez konieczności fizycznego kontaktu z urzędami.

Geneza e-Doręczeń

Usługa ma swoje korzenie w dynamicznie rozwijającej się cyfryzacji usług publicznych oraz potrzebie zapewnienia bezpiecznej i efektywnej wymiany informacji. Kluczowym momentem było uchwalenie w 2014 roku Rozporządzenia eIDAS [1], które stanowiło przełom w kwestii standaryzacji i wzajemnego uznawania elektronicznych środków identyfikacji oraz usług zaufania.

Polski ustawodawca w odpowiedzi na wymogi Rozporządzenia eIDAS oraz w celu dalszego rozwoju krajowego systemu cyfrowego, 5 października 2021 roku przyjął ustawę o doręczeniach elektronicznych [2]. Ustawa ta stanowiła krok naprzód w procesie harmonizacji polskiego prawa z europejskimi standardami.

Harmonogram wdrożenia e-Doręczeń

Harmonogram wdrożenia usługi e-Doręczeń ulegał wielu zmianom – początkowo zmiany były planowane na 10 grudnia 2023 r., później zostały przesunięte na 30 grudnia 2023 r., a następnie, w związku z przygotowaniem nowelizacji ustawy, przesunięto je o kolejny rok. Ostateczny termin wdrożenia, według ostatnich komunikatów, to 1 stycznia 2025 r. dla pierwszej grupy podmiotów, tj. podmiotów publicznych oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego. 

Dla przedsiębiorców, harmonogram wdrożenia e-Doręczeń wygląda następująco:

1 stycznia 2025 roku – przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS od 1 stycznia 2025 roku oraz składający wniosek o wpis do CEiDG,

1 kwietnia 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 roku,

1 lipca 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG przed 1 stycznia 2025 roku (w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku),

1 października 2026 roku – pozostali przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG. 

Konsekwencje braku skrzynki do e-Doręczeń

Jedyną obecnie znaną konsekwencją niewypełnienia obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie wykorzystanie przez podmiot publiczny usługi hybrydowej, co może nie być optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Usługa hybrydowa będzie polegała na dokonaniu wydruku korespondencji opatrzonej podpisem elektronicznym. Tym samym wydrukiem dokumentu nie będzie można w praktyce posługiwać się w obrocie.

Okiem eksperta EY

Omawiany wyrok należy przyjąć pozytywnie – umożliwi on skuteczniejsze odzyskiwanie zawyżonego VAT-u w związku ze sprzedażą konsumencką. Z pewnością może on stanowić wskazówkę dla podmiotów, w których praktyce istniało zagadnienie różnych stawek VAT (kluby fitness, lokale gastronomiczne, ośrodki sportu i rekreacji, telemedycyna itp.), czy korzystających z czasowego obniżenia stawki VAT w związku z „tarczą antykryzysową” (sieci spożywcze). Mimo zastosowania zawyżonej stawki, bez względu na powód – czy w związku z wątpliwościami prawnymi, czy przez okoliczności techniczne typu niedostosowanie wszystkich kas fiskalnych na czas – zwrot nadpłaconego VAT-u w sprzedaży paragonowej jest możliwy.

Podsumowanie

e-Doręczenia stanowią ważny krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Korzyści płynące z ich stosowania są znaczące, jednak wymagają odpowiedniego przygotowania i adaptacji do nowego systemu. Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia e-Doręczeń, aby w pełni wykorzystać potencjał tej innowacyjnej formy komunikacji, a także wypełnić ustawowy obowiązek zgodnie z terminem. 


Jak EY może pomóc

Kontakt
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Informacje

Autorzy

Powiązane tematy
Doradztwo prawne

Polecane

Siła wyższa, a postanowienia umowne

Przyjrzyjmy się podstawowym sposobom prawnego zabezpieczenia się przed zdarzeniami wywołanymi tzw. siłą wyższą.

Jakub Organ

Reklama targetowana i profilowanie klientów w świetle regulacji unijnych

W erze cyfrowej, kierowanie wobec użytkowników Internetu spersonalizowanych reklam (nazywane również reklamami targetowanymi lub behawioralnymi) stało się kluczowym narzędziem dla przedsiębiorców dążących do maksymalizacji skuteczności swoich kampanii marketingowych. Poprzez zbieranie informacji o użytkownikach, a następnie dostosowywanie komunikatów reklamowych do ich indywidualnych preferencji, firmy mogą z większym prawdopodobieństwem dotrzeć do właściwej grupy odbiorców. Jednak rosnąca świadomość konsumentów odnośnie prywatności i wykorzystywania danych osobowych skłoniła Unię Europejską do podjęcia działań regulacyjnych w tym zakresie.

Alicja Guzy + 1

Prawo i AI: Legalne labirynty sztucznej inteligencji

Jakie są prawne wyzwania związane z wdrożeniem sztucznej inteligencji (AI)? Dlaczego prawidłowe zabezpieczenie implementacji rozwiązań AI jest kluczowe dla bezpiecznego funkcjonowania przedsiębiorstw? O czym warto pamiętać przekształcając biznes z AI?

Justyna Wilczyńska-Baraniak + 1

    EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.