Outsourcing podatkowy: sprawozdawczość podatkowa VAT, CIT, WHT

Rosnąca liczba obowiązków podatkowych sprawia, że efektywne zarządzanie funkcją księgową i podatkową staje się wyzwaniem. Przygotowanie sprawozdania finansowego oraz kalkulacja podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) to złożone procesy wymagające czasu, zasobów i zapewnienia jakości informacji. Podobnie, rozliczenia VAT i WHT wiążą się z koniecznością ścisłego przestrzegania przepisów, terminowości oraz odpowiedniego raportowania.

 

EY wspiera firmy w realizacji tych obowiązków, pełniąc rolę tożsamą z wewnętrznym zespołem księgowo-podatkowym. Zadbaj o zgodność i efektywność w realizacji obowiązków podatkowych.

Powiązane tematy


Outsourcing podatkowy

Oferujemy  elastyczne modele współpracy, które można dopasować do struktury i potrzeb organizacji.

  • Ekspert EY w Twoim zespole. Oddelegowanie pojedynczego specjalisty EY do pracy z zespołem Spółki – pod nadzorem menadżera po stronie klienta.
  • Zespół EY z dedykowanym koordynatorem. Tymczasowy outsourcing zespołu doradców lub księgowych EY, zarządzanych przez jedną osobę odpowiedzialną za realizację zadań i kontakt z klientem.
  • Nadzór eksperta EY nad Twoim zespołem. Wewnętrzny zespół klienta może działać pod kierunkiem doświadczonego menedżera EY, który wnosi wiedzę, doświadczenie oraz sprawdzone podejście do organizacji i realizacji procesów podatkowych.

Każdy z tych modeli pozwala zachować kontrolę, zwiększyć efektywność i korzystać z wiedzy ekspertów EY – bez konieczności budowania pełnych struktur wewnętrznych.


Outsourcing potakowy –
wybierz model najlepszy dla Twojej organizacji

Skontaktuj się z nami – wspólnie dobierzemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.



Jak EY może pomóc w temacie, jakim jest outsourcing podatkowy?

Codzienne obowiązki sprawozdawcze stają się wyzwaniem? Możemy je przejąć. Zarządzamy procesami sprawozdawczymi i raportujemy bezpośrednio do głównego księgowego oraz dyrektora podatkowego firmy. Dzięki temu zapewniamy zgodność z przepisami, spójność komunikacji i pełną kontrolę nad przebiegiem procesów.

Sprawdź przykładowe zadania, które EY realizuje w ramach outsourcingu podatkowego. 

Dodatkowo wspieramy klientów w działaniach z pogranicza podatków i technologii – np. przy wdrożeniu systemu e-faktur.

Twoje korzyści ze współpracy z EY

Zyskaj więcej niż tylko realizację obowiązków podatkowych – zyskaj przewagę operacyjną i strategiczną.

  • Większa efektywność bez rozbudowy zespołu
    Nie musisz inwestować w rekrutację, szkolenia ani rozwój narzędzi – EY realizuje zadania sprawnie i zgodnie z przepisami, wykorzystując własne zasoby.
  • Poprawa jakości i bezpieczeństwa rozliczeń
    Wskazujemy możliwości szybszego zwrotu podatku, wydłużenia terminów płatności, korekty stawek podatkowych oraz wpływu zmian przepisów na Twoje rozliczenia.
  • Ciągłość działania w zmiennych warunkach
    Zabezpieczasz funkcję podatkową na wypadek rotacji kadrowej, absencji czy sytuacji kryzysowych – przejmujemy odpowiedzialność za realizację zadań.
  • Obniżenie kosztów operacyjnych
    Przekazanie obowiązków EY pozwala ograniczyć wydatki związane z zatrudnieniem, szkoleniami, rekrutacją i utrzymaniem zespołu.
  • Ograniczenie ryzyka odpowiedzialności osobistej
    Zapewniamy zgodność z przepisami, co przekłada się na bezpieczeństwo członków zarządu i osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe.
  • Możliwość koncentracji na rozwoju biznesu
    Przejmujemy operacyjne obowiązki, dzięki czemu zarząd może skupić się na strategii i kluczowych inicjatywach.

Outsourcing księgowo-podatkowy

Jako CFO lub członek zarządu, znasz koszty swojej księgowości. Ale czy wiesz, ile możesz zaoszczędzić, jeśli część procesów oddasz na zewnątrz?

 

Bezpłatny kalkulator EY pozwala w 5 minut: oszacować korzyści z outsourcingu, ocenić potencjał usprawnień w procesach finansowych i wesprzeć planowanie budżetu.

 

Podejmuj decyzje oparte na danych – nie na założeniach.



Przykład: outsourcing podatkowych usług

Gdy kluczowe zasoby są niedostępne – jak zapewnić ciągłość operacyjną w obszarze podatków i księgowości?

Zbliża się sezon urlopowy, a Twój dział finansowy traci dostępność kluczowych osób: specjalistów ds. podatków, księgowych, menadżera odpowiedzialnego za koordynację projektów podatkowych. Przed zespołem stoją obowiązki związane z przygotowaniem sprawozdania finansowego, rozliczeniami VAT i CIT, raportowaniem podatkowym na poziomie grupy, a także obsługą podatku u źródła i od nieruchomości.

W tej sytuacji masz dwie możliwości.

  • Zaryzykować i założyć, że ograniczona dostępność zespołu wpłynie na jakość i terminowość realizacji obowiązków. To może prowadzić do błędów, opóźnień, a w konsekwencji – sankcji finansowych i reputacyjnych.
  • Skorzystać z zewnętrznego, krótkoterminowego wsparcia EY, które pozwoli utrzymać ciągłość operacyjną i zabezpieczyć realizację kluczowych procesów.

Co umożliwia współpraca z EY?

  • Tymczasowe przejęcie procesów podatkowo-księgowych, takich jak przygotowanie sprawozdania finansowego, rozliczenia VAT i CIT.
  • Zastępstwo dla nieobecnych specjalistów, w zakresie bieżącego raportowania podatkowego – VAT, CIT, podatek u źródła, podatek od nieruchomości, raportowanie grupowe.
  • Zastąpienie menadżera ds. podatków na czas nieobecności, zapewniając koordynację zadań bieżących i projektów długoterminowych.
  • Wsparcie księgowe, obejmujące księgowanie dokumentów, raportowanie, analizę operacji na kontach księgi głównej oraz transakcji magazynowych.
  • Realizację wybranych obowiązków zespołu podatkowego, np. w zakresie implementacji JPK_CIT i KSeF, wsparcie merytoryczne oraz techniczne w obszarze wdrażania i testowania rozwiązań.

Dzięki elastycznemu modelowi współpracy możesz szybko zareagować na braki kadrowe, minimalizując ryzyko operacyjne i zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.



Obsługa księgowo-płacowa

Zyskaj pewność, że Twoje obowiązki podatkowe są realizowane zgodnie z przepisami – sprawnie, bezpiecznie i efektywnie.



Najczęstsze scenariusze zastosowania (outsourcing podatkowy w kontekście sprawozdań)

W jakich sytuacjach firmy decydują się na współpracę z EY w obszarze sprawozdawczości podatkowej?

  • Braki kadrowe lub rotacja w zespole
    Szybkie wsparcie operacyjne i odporność na zmiany personalne – zapewniamy ciągłość funkcji podatkowej.
  • Sezonowe obciążenie pracą
    W okresach wzmożonej sprawozdawczości (np. koniec roku, zamknięcie miesiąca) przejmujemy wybrane obowiązki.
  • Wdrożenie nowych systemów lub procesów
    Wspieramy przy integracji technologii podatkowych, np. e-faktur, JPK, narzędzi do automatyzacji raportowania.
  • Zmiany regulacyjne i ryzyko podatkowe
    Nowe regulacje generują ryzyko błędów, dlatego warto skonsultować ich wpływ na rozliczenia. Pomagamy dostosować się do nowych wymogów, identyfikujemy czerwone flagi i obszary możliwych oszczędności.
  • Centralizacja funkcji podatkowej w grupie kapitałowej
    Możemy pełnić rolę zewnętrznego centrum kompetencji dla spółek zależnych z uwzględnieniem specyfiki branżowej.
  • Przygotowanie do kontroli lub audytu
    Weryfikujemy poprawność rozliczeń, przygotowujemy dokumentację i wspieramy w komunikacji z organami KAS.
  • Skupienie zarządu na kluczowych obszarach biznesu
    Przejmujemy operacyjne obowiązki, umożliwiając koncentrację na strategii i rozwoju.

Q&A – najczęściej zadawane pytania o outsourcing podatkowy i sprawozdawczość


Każda organizacja mierzy się z własnymi wyzwaniami

Wspólnie znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twojej specyfiki.




Co nas wyróżnia?

Indywidualne podejście do klienta

Nasza firma stawia na personalizację usług, co oznacza, że dostosowujemy nasze rozwiązania do specyficznych potrzeb i wymagań każdego klienta. Zapewniamy stabilność obsługi dzięki zespołom o ustrukturyzowanej organizacji pracy, co eliminuje ryzyko przerw w realizacji rozliczeń. Klient nie musi martwić się o absencje, rotację czy sezonowe wzrosty obciążenia – EY bierze pełną odpowiedzialność za ciągłość i jakość usług, co pozwala na efektywne zarządzanie złożonymi procesami podatkowymi.

Zespół ekspertów z zakresu podatków

Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych specjalistów, którzy łączą międzynarodowe doświadczenie z dogłębną znajomością polskich przepisów podatkowych. Dzięki temu klienci mogą liczyć na przejrzyste i dobrze zorganizowane procesy, usprawniające raportowanie i które są łatwe do kontrolowania. Nasze podejście zapewnia nie tylko zgodność z obowiązującymi regulacjami, ale także efektywność w zarządzaniu obowiązkami podatkowymi.

Skalowalność usług w zależności od potrzeb

Oferujemy elastyczne rozwiązania, które można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb naszych klientów. Niezależnie od tego, czy firma rozwija się, czy zmienia swoją strukturę, nasze usługi mogą być szybko skalowane, aby sprostać nowym wymaganiom bez obciążania wewnętrznych zasobów klienta.



O zespole

Świadczymy oursourcing usług podatkowych, obejmujących w szczególności wsparcie w zakresie rozliczeń VAT, CIT i WHT dla wielu firm w Polsce. Nasze doświadczenie obejmuje obsługę podatkową spółek o złożonej strukturze, co pozwala nam efektywnie zarządzać różnorodnymi obowiązkami podatkowymi. Oferujemy nasze usługi zarówno dla dużych organizacji zatrudniających tysiące pracowników, jak i mniejszych firm, czy też podmiotów zagranicznych zarejestrowanych w Polsce na potrzeby podatku VAT czy CIT.

Nasze portfolio klientów jest niezwykle zróżnicowane, obejmujące różne branże, takie jak finansowa, paliwowa, budowlana, chemiczna, konsumpcyjna, kosmetyczna, energia odnawialna, motoryzacyjna, technologia i IT, a także Centra Usług Wspólnych. Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, jesteśmy w stanie dostosować nasze usługi do specyficznych potrzeb każdej firmy, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz usprawnienie procesów podatkowych.