Outsourcing usług księgowych

Nasz outsourcing księgowości łączy ekspercką wiedzę, nowoczesne technologie i elastyczne modele współpracy. Już dziś wspieramy setki firm w Polsce i na świecie w obszarze, jakim jest obsługa księgowa.

 

Oferujemy więcej niż tylko zgodność z przepisami – pomagamy firmom działać sprawniej, bezpieczniej i taniej.

Powiązane tematy

Dlaczego warto powierzyć księgowość ekspertom z EY?

  • Posiadamy szerokie doświadczenie w obsłudze księgowej spółek o różnym stopniu skomplikowania procesów księgowych.
  • Nasze usługi prowadzimy zarówno dla klientów zatrudniających jednego pracownika, jak i dla kilkutysięcznych organizacji.
  • Portfolio naszych klientów jest bardzo zróżnicowane, zarówno jeśli chodzi o wielkość obsługiwanych firm, stopień skomplikowania wdrożonych procesów, jak i różnorodność w zakresie branż (finansowa, paliwowa, budowlana, chemiczna, konsumpcyjna, kosmetyczna, energia odnawialna, motoryzacyjna, technologia i IT, Centra Usług Wspólnych).

Jak outsourcing z EY może pomóc Ci zwiększyć efektywność, ograniczyć ryzyko i zapewnić zgodność z przepisami? 

Skontaktuj się z nami. Porozmawiajmy o rozwiązaniu dopasowanym do Twoich potrzeb.



Trendy i wyzwania w obszarze księgowości

Dlaczego firmy coraz częściej wybierają outsourcing usług księgowych?

  • Ograniczony budżet pozostaje największą barierą w zbudowaniu nowoczesnej funkcji księgowej.
  • Firmy coraz skrupulatniej poszukują optymalnego i efektywnego kosztowo modelu operacyjnego.
  • Przy obserwowanej na rynku dużej rotacji pracowników szczególnie istotna staje się stabilizacja funkcji compliance.
  • Rośnie koszt utrzymania zespołów wewnętrznych – tylko w 2025 r. wynagrodzenia księgowych wzrosną o ok. 11% (zgodnie z Raportem płacowym 2025 Hays Poland).
  • Rozliczenia podatkowe w coraz większym stopniu wymagają zaawansowanych rozwiązań technologicznych, co również wymaga nakładów finansowych. 

W odpowiedzi na te wyzwania coraz więcej firm decyduje się na outsourcing, który jest sposobem na:

  • zwiększenie efektywności,
  • ograniczenie kosztów,
  • zapewnienie zgodności z przepisami.

Jak EY może pomóc w obszarze, jakim jest outsourcing usług księgowych?

Outsourcing usług księgowych może znacząco poprawić efektywność operacyjną Twojej organizacji. To nie tylko sposób na optymalizację kosztów, ale także na zwiększenie jakości, bezpieczeństwa i przewidywalności procesów finansowych.

Współpraca z EY może również skrócić czas zamknięcia miesiąca, poprawić raportowanie i zapewnić zgodność z przepisami – bez konieczności rozbudowy wewnętrznych zespołów.

Zakres naszego wsparcia (obsługa księgowa)


Obsługa księgowa Twojej firmy

Outsourcing księgowy z EY to elastyczne modele współpracy, nowoczesne technologie i ekspercka wiedza, które zwiększą efektywność Twojej firmy. Skontaktuj się z nami!


Twoje korzyści ze współpracy z EY w zakresie: outsourcing usług księgowych

Współpraca z EY to nie tylko odciążenie operacyjne, ale także realne korzyści biznesowe, które przekładają się na stabilność, oszczędności i rozwój.

  • Identyfikacja i ograniczenie ryzyk podatkowych.
    Przeprowadzamy analizę obszarów potencjalnego ryzyka w procesach księgowych, a następnie rekomendujemy działania naprawcze. Pomagamy wdrożyć procedury zwiększające kontrolę i zgodność z przepisami, co minimalizuje ryzyko sankcji i błędów.
  • Obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie efektywności.
    Dzięki usprawnieniu procesów księgowych, możliwe jest znaczące ograniczenie kosztów związanych z utrzymaniem wewnętrznych zespołów oraz infrastruktury IT, a także zwiększenie efektywności operacji księgowych i rozliczeń podatkowych.
  • Poprawa jakości i pewności rozliczeń.
    Weryfikujemy i usprawniamy procesy, które nadal opierają się na czynnościach manualnych, co pozwala ograniczyć liczbę błędów i zwiększyć dokładność danych finansowych. Każdy etap obsługi podlega kontroli jakości.
  • Unowocześnienie funkcji finansowo-księgowej.
    Wprowadzamy nowoczesne narzędzia i raportowanie w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość zarządzania budżetem i zobowiązaniami podatkowymi. Umożliwiamy dostęp do danych online i integrację z systemami ERP.
  • Elastyczność i skalowalność usług.
    Nasze modele współpracy pozwalają na szybkie dostosowanie zakresu usług do zmieniających się potrzeb organizacji – zarówno w kontekście rozwoju firmy, jak i zmian regulacyjnych. Możesz swobodnie rozszerzać ich zakres w miarę potrzeb.

Nie czekaj, aż zmiany prawne lub presja kosztowa Cię zaskoczą – sprawdź, jak EY może pomóc Twojej organizacji działać efektywniej i bezpieczniej.

Case Studies

Szybko rozwijająca się spółka z branży e-commerce zwróciła się do EY z pytaniem o prowadzenie ksiąg i rozliczenia podatkowe. Spółka dotychczas współpracowała z niewielkim biurem rachunkowym, które nie było w stanie dostosować swoich działań do rosnącej skali biznesu. Wraz z intensywnym rozwojem działalności, spółka napotkała trudności w zakresie efektywnego prowadzenia ksiąg oraz terminowego raportowania podatkowego. Ręczny proces, brak informacji zarządczych na czas i niedostosowany plan kont utrudniały kontrolę nad finansami i zgodność z przepisami podatkowymi. Po przejęciu obsługi księgowej EY wdrożył szereg usprawnień, które znacząco poprawiły jakość i efektywność procesów finansowych:

  • Wdrożenie nowego, bardziej dopasowanego do biznesu i działalności spółki konstrukcji ksiąg i planu kont.
  • Automatyzacja ewidencji transakcji poprzez wgrywanie danych do systemu księgowego (kilka tysięcy transakcji miesięcznie).
  • Eliminacja ręcznego księgowania stosowanego wcześniej przez poprzednie biuro rachunkowe.
  • Zidentyfikowanie istotnych braków w zakresie rozliczeń i raportowania podatkowego oraz ewidencji księgowej.
  • Usprawnienie procesu składania deklaracji podatkowych – skrócenie terminów i poprawa kompletności danych.

Dzięki wdrożonym rozwiązaniom spółka zyskała większą kontrolę nad finansami, zabezpieczyła zgodność z przepisami podatkowymi oraz znacząco zwiększyła efektywność operacyjną. EY zapewnił stabilne i skalowalne wsparcie księgowe, dostosowane do potrzeb rosnącego biznesu e-commerce.

Jedna z czołowych spółek z branży nieruchomości zwróciła się do EY z prośbą o pilne wsparcie dla swojego wewnętrznego działu księgowości. Zespół ten zmagał się z wysoką rotacją kadry, trudnościami w pozyskaniu wykwalifikowanych pracowników oraz narastającą liczbą obowiązków i obsługiwanych podmiotów. W odpowiedzi na te wyzwania EY zaproponowało utworzenie dedykowanego zespołu ekspertów, który przejął kompleksową obsługę części portfela spółek – zarówno w zakresie księgowości, jak i rozliczeń podatkowych. Kluczowym wyzwaniem było tempo wdrożenia – w momencie rozpoczęcia współpracy spółka miała już znaczne zaległości w realizacji bieżących obowiązków oraz trudności w raportowaniu do grupy. Dzięki zaangażowaniu zespołu EY udało się nie tylko nadrobić zaległości, ale również odciążyć wewnętrzny dział księgowy z bieżących zadań.

Co więcej, zespół księgowy EY podzielił się najlepszymi praktykami w zakresie organizacji pracy zespołu księgowego, co pozwoliło na bardziej efektywną organizację obowiązków i usprawnienie procesów operacyjnych.

Q&A – najczęściej zadawane pytania


Sprawdź, ile możesz zyskać dzięki outsourcingowi księgowemu

Jako CFO lub członek zarządu, znasz koszty swojej księgowości. Ale czy wiesz, ile możesz zaoszczędzić, jeśli część procesów przeniesiesz na zewnątrz?

 

Bezpłatny kalkulator EY umożliwia: oszacowanie kosztyści outsourcingu, ocena potencjału sprawnień w procesach formowych oraz wsparcie planowania budżetu.

 

Podejmuj decyzje oparne na danych. 



Co nas wyróżnia

network
Zespół zorganizowany na Twoje potrzeby

EY zapewnia stabilność obsługi dzięki zespołom o ustrukturyzowanej organizacji pracy, co eliminuje ryzyko przerw w realizacji procesów księgowych. Klient nie musi martwić się o absencje, rotację czy sezonowe wzrosty obciążenia – EY bierze pełną odpowiedzialność za ciągłość i jakość usług.

network

Skalowalność usług w zależności od potrzeb biznesu

Usługi EY rosną razem z klientem – niezależnie od tego, czy firma zatrudnia 10 czy 1000 osób. Zespół EY elastycznie dostosowuje zakres wsparcia, umożliwiając szybkie zwiększenie lub zmniejszenie wolumenu obsługi bez konieczności reorganizacji wewnętrznych struktur.

plan

Procesy zgodne z najlepszymi praktykami i standardami EY

EY wdraża sprawdzone podejście do księgowości, które łączy międzynarodowe doświadczenie z pełnym dostosowaniem do polskich przepisów. Dzięki temu klient zyskuje przejrzyste, dobrze zorganizowane procesy, które łatwo raportować, rozwijać i kontrolować.





O zespole

Wyobraź sobie organizację, w której procesy finansowe i kadrowe działają jak precyzyjnie zaprojektowany mechanizm – bez opóźnień, błędów i stresu związanego ze zmieniającymi się przepisami. Gdzie zespół może skupić się na rozwoju biznesu, a nie na czasochłonnych obowiązkach administracyjnych. Z EY to możliwe.

Świadczymy outsourcing usług księgowych i płacowych dla wielu firm w Polsce. Posiadamy szerokie doświadczenie w obsłudze księgowej i płacowej spółek o bardzo złożonej strukturze składników wynagrodzeń oraz o różnym stopniu skomplikowania procesów księgowych. Nasze usługi prowadzimy zarówno dla klientów zatrudniających jednego pracownika, jak i dla kilkutysięcznych organizacji. Portfolio naszych klientów jest bardzo zróżnicowane, zarówno jeśli chodzi o wielkość obsługiwanych firm, stopień skomplikowania wdrożonych procesów, jak i różnorodność w zakresie branż: finansowa, paliwowa, budowlana, chemiczna, konsumpcyjna, kosmetyczna, energia odnawialna, motoryzacyjna, technologia i IT, Centra Usług Wspólnych.