Jak poprawić efektywność kosztową firmy?

Firmy, które chcą utrzymać konkurencyjność na rynku, muszą spojrzeć na ponoszone koszty kompleksowo. Tylko dzięki takiemu podejściu wzrasta rentowność biznesu i jednocześnie zyskuje on dodatkowe pieniądze na podejmowanie nowych inwestycji.

Wzrost cen energii, wzrost kosztów pracy, czy wzrost cen znacznej części materiałów wykorzystywanych do prowadzenia działalności z jednej strony i ciągle zmieniające się przepisy z drugiej strony, to główne czynniki ograniczające rozwój i zmuszające coraz większą liczbę firm do szukania oszczędności. Wiele z nich zastanawia się, w którym obszarze funkcjonowania organizacji je uzyska. Z naszych doświadczeń wynika, że takie podejście jest niewystarczające. Ciągle większość przedsiębiorców nie korzysta z dostępnych ulg podatkowych czy dotacji. Zdarza się i tak, że nieświadomie nadpłacają zobowiązania publicznoprawne.  Warto więc za jednym razem dokonać kompleksowej analizy pozycji kosztowej firmy. Na czym ona polega? 

Przede wszystkim to ocena sytuacji firmy pod względem rozliczeń należności publicznoprawnych, planów inwestycyjnych oraz bieżących działań. Kluczowe jest jednak zidentyfikowanie szans na poprawę  efektywności w każdym z nich. Poniżej przedstawiamy przykładowe instrumenty, za pomocą których firmy z różnych branż mogą szukać oszczędności w zakresie:

- podatków:

• Ulga B+R – wiele firm uznaje, że z uwagi na to, że branża w jakiej działają wydaje się mało innowacyjna, ulga na działalność badawczo-rozwojową im nie przysługuje - to błędne podejście, z ulgi mogą skorzystać nie tylko podmioty prowadzące badania w warunkach laboratoryjnych, czy też opracowujące innowacyjne rozwiązania w branży IT; przykładem jest firma z branży stalowej, która na projekty obejmujące opracowanie nowych rozwiązań technologicznych w zakresie produkcji wyrobów stalowych zaoszczędziła na samym podatku kwotę 15 mln zł.
• Podatek od nieruchomości – firmy często nieświadomie nadpłacają podatek od nieruchomości, dlatego warto przeprowadzić kompleksowy przegląd tego podatku z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa NSA - tylko dla jednego podmiotu z branży papierniczej dał on podstawę do ubiegania się o zwrot 4 mln zł.

- kosztów wynagrodzenia:

• Składka wypadkowa - wiele przedsiębiorstw nieświadomie nadpłaca swoje zobowiązania wobec ZUS, wynika to w szczególności z błędnie ustalonej przez organ stopy procentowej składki wypadkowej, w efekcie w przedsiębiorstwach zatrudniających kilkuset pracowników roczny koszt składki wypadkowej może się bowiem wahać od kilkudziesięciu tysięcy do nawet kilku milionów złotych; okazuje się, że po weryfikacji wysokości stopy składki wypadkowej przykładowe oszczędności dla podmiotu z branży budowlanej zatrudniającego 450 pracowników mogą wynieść ok. 900 tys. Zł rocznie.

- planowanych inwestycji:

• Wsparcie w ramach Polskiej Strefy Inwestycji – w ramach tego rozwiązania przedsiębiorcy z całego kraju mogą ubiegać się o wsparcie na projekty inwestycyjne; istotne by zidentyfikować jak największą pulę kosztów kwalifikowanych projektu; zrobił to przedsiębiorca, który uzyskał dwie decyzje o wsparciu w dwóch różnych strefach, dające mu ulgę podatkową o wartości 78,75 mln zł.
• Grant rządowy na inwestycje - w przypadku tego wsparcia warto przeanalizować wszystkie dostępne opcje finansowania publicznego; przedsiębiorcy podejmujący duże inwestycje powinni brać pod uwagę wszystkie możliwe opcje finansowania publicznego; zrobiła tak jedna firma z branży automotive, która przy inwestycji na poziomie ok. 360 mln PLN uzyskała dotację rządową na poziomie ok. 11 mln PLN oraz zwolnienie z CIT w ramach SSE na łączną kwotę ok. 60 mln PLN.
• Granty unijne na inwestycje – w przypadku unijnych przedsiębiorcy mogą ubiegać się o fundusze na infrastrukturę B+R, projekty B+R oraz wdrożenie wyników prac B+R, przy czym warto podkreślić, że jeden podmiot może skorzystać nawet z kilku bezzwrotnych dotacji; jedna z firm z branży telekomunikacyjnej od początku perspektywy finansowej otrzymała aż dziewięć bezzwrotnych dotacji o łącznej wartości ponad 88 mln zł na realizację projektów badawczo-rozwojowych.

Jak widać katalog jest szeroki, jednak w przypadku każdej firmy będzie on wyglądać zupełnie inaczej.