EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Znaczące oszczędności w kosztach pracy nie zawsze wymagają redukcji zatrudnienia ani głębokiej reorganizacji. W przypadku spółki z sektora handlu hurtowego odpowiednie połączenie szybkich usprawnień ze zmianami średnio- i długoterminowymi pozwoliło zidentyfikować 5,3 mln zł potencjalnych korzyści.
W skrócie:
- Kompleksowy przegląd podatkowych, składkowych i organizacyjnych kosztów pracy
- 5,3 mln zł potencjalnych korzyści w perspektywie co najmniej dwóch lat
- Podział inicjatyw na szybkie, średnioterminowe i strategiczne
- Szybkie usprawnienia możliwe do wdrożenia w ciągu 30 dni
- Największy potencjał w programach motywacyjnych, outsourcingu, PFRON i benefitach bez ZUS
Opis sytuacji
Spółka z sektora handlu hurtowego, zatrudniająca około 650 osób, działa na rynku krajowym i osiąga w Polsce przychody na poziomie 250 mln zł. Jest częścią grupy międzynarodowej, a jej centrala znajduje się w Finlandii. Organizacja przeprowadziła kompleksowy przegląd kosztów pracy, obejmujący rozwiązania o różnym czasie i stopniu złożoności wdrożenia.
- szybkie wdrożenia możliwe do przeprowadzenia w ciągu 0-30 dni,
- wdrożenia średnioterminowe wymagające 30-90 dni,
- inicjatywy strategiczne z horyzontem wdrożenia powyżej 90 dni.
Kompleksowy przegląd kosztów pracy pozwolił zidentyfikować 5,3 mln zł potencjalnych korzyści w perspektywie co najmniej dwóch lat. Analiza połączyła rozwiązania możliwe do uruchomienia niemal od razu z inicjatywami wymagającymi zmian w modelu wynagradzania i organizacji procesów.
Na czym polegało wyzwanie?
Spółka potrzebowała uporządkować rozproszone źródła potencjalnych oszczędności. Wyzwaniem było rozdzielenie działań według czasu wdrożenia, skali korzyści i stopnia ingerencji w istniejący model operacyjny.
Zastosowane rozwiązanie
- Obszar 1. Szybkie wdrożenia (0-30 dni)
Pierwsza grupa objęła rozwiązania możliwe do wdrożenia przy ograniczonej ingerencji w model operacyjny, m.in. wynagrodzenie płatnika oraz benefity bez ZUS. Łączny potencjał tej kategorii oszacowano na 0,5 mln zł.
- Obszar 2. Wdrożenia średnioterminowe (30-90 dni)
Druga grupa obejmowała inicjatywy wymagające pogłębionej analizy populacji pracowników, procesów i dokumentacji, m.in. 50% koszty uzyskania przychodów oraz rozwiązania związane z PFRON. Potencjał tej kategorii wyniósł 0,5 mln zł.
- Obszar 3. Wdrożenia strategiczne (90+ dni)
Trzecia grupa dotyczyła zmian wymagających decyzji strategicznych, projektowania modelu docelowego i przygotowania organizacji, m.in. modeli LTI oraz outsourcingu wybranych procesów. Potencjalne korzyści oszacowano na 4,3 mln zł.
Szacowany potencjał w ciągu 2+ lat: 5,3 mln zł
Największe pozycje oszczędności w portfelu:
- Programy motywacyjne oparte na akcjach rzeczywistych: 3 480 tys.
Programy motywacyjne oparte na akcjach mogą korzystać z preferencyjnego opodatkowania (19-proc. PIT przy sprzedaży akcji, bez składek ZUS), jeśli spełniają szereg warunków zawartych w ustawie o PIT. Wymagane są m.in. faktyczne nabycie akcji, utworzenie planu przez spółkę akcyjną (lub jej spółkę dominującą) na podstawie uchwały walnego zgromadzenia oraz posiadanie siedziby tej spółki w kraju mającym z Polską podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.
- Outsourcing / co sourcing usług kadrowo płacowych: 890 tys. zł
Zagadnienia kadrowo-płacowe są złożone i wymagają ciągłego monitorowania zarówno zmian w przepisach prawnych, jak i otoczeniu rynkowym. Dodatkowo, coraz częściej rozliczenia podatkowe wymagają coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, których zakup i dostosowanie do indywidualnych potrzeb to kosztowny wydatek. Dlatego coraz więcej firm, poszukując efektywnych rozwiązań na prowadzenie biznesu, decyduje się na outsourcing procesów księgowych i kadrowo-płacowych
- Efektywne wpłaty na PFRON: 520 tys. zł
Obowiązek dokonywania wpłaty na PFRON dotyczy przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), którzy nie osiągają wymaganego przepisami poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, wynoszącego co do zasady 6%. W przypadku niespełnienia tego wymogu, przedsiębiorstwo musi dokonywać wpłat na PFRON. Wysokość wpłaty zależy od: liczby brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami oraz przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce podanego przez GUS. W praktyce wiele firm w Polsce nadpłaca składki na PFRON.
- Benefity bez ZUS: 490 tys. zł
Wartość pakietów medycznych, kart sportowych i innych benefitów materialnych zasadniczo stanowi opodatkowany i oskładkowany przychód pracownika. Świadczenie może jednak zostać wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS, jeżeli ma charakter niepieniężny, wynika z regulacji płacowych obowiązujących u pracodawcy oraz jest częściowo finansowane przez pracownika.
Przegląd kosztów pracy pozwolił zidentyfikować 5,3 mln zł potencjalnych korzyści oraz uporządkować inicjatywy według czasu i stopnia złożoności wdrożenia. Dzięki temu organizacja może rozpocząć od szybkich działań, jednocześnie przygotowując projekty średnioterminowe i strategiczne. W odpowiedzi na podobne wyzwania w EY opracowaliśmy szybki, bezpieczny i kompleksowy przegląd kosztów pracy. Jego celem jest wskazanie realnych źródeł oszczędności bez konieczności ograniczania zatrudnienia oraz bez istotnej ingerencji w model operacyjny, z uwzględnieniem uwarunkowań regulacyjnych.
*Niniejszy materiał ma charakter ogólny i informacyjny. Każdorazowo wymagana jest indywidualna analiza stanu faktycznego, treści umów oraz praktyki wykonywania usług w danej organizacji.
Newsletter Ludzie w Firmie
Subskrybuj newsletter i otrzymuj najważniejsze informacje na temat zmian w przepisach, a także materiały o nowych trendach HR.
Jak EY może pomóc
-
Wspieramy organizacje w takich obszarach, jak podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz ubezpieczenia społeczne (ZUS). Dowiedz się, jak zarządzać procesami rozliczeń i zadbać o efektywność kosztową.
Przeczytaj więcej -
Sprawdź, jak efektywnie zarządzać kosztami osobowymi w firmie! Skorzystaj z naszego wsparcia w odzyskiwaniu nadpłaconych składek i ulg podatkowych. Umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem!
Przeczytaj więcej -
Kancelaria EY Law świadczy kompleksowe usługi z zakresu prawa pracy oraz praktyk HR w Polsce i za granicą. Skontaktuj się z nami po profesjonalną pomoc!
Przeczytaj więcej
Polecane artykuły
Gdzie szukać oszczędności w kosztach pracy bez cięcia budżetów wynagrodzeń i redukcji zatrudnienia?
W 2026 r. najskuteczniejsze programy oszczędności w kosztach pracy zaczynają się nie od negocjacji płac, tylko od uporządkowania kwalifikacji świadczeń i procesów payroll.
50% koszty dla twórców mogą odciążyć budżety płacowe w budownictwie i produkcji
Sprawdź, kiedy 50% kosztów uzyskania przychodu można stosować w budownictwie i produkcji. Poznaj interpretacje KIS i korzyści dla firm.
50% KUP dla twórców – struktura wynagradzania w pytaniach i odpowiedziach
Preferencje podatkowe w Polsce wspierają pracowników twórczych, w tym programistów i badaczy, umożliwiając im wyższe wynagrodzenie netto bez zwiększania budżetu wynagrodzeń przez firmy.