EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Kontrole PIP 2026. Jak na Twój biznes wpłyną nowe uprawnienia PIP?
360 nowych inspektorów, 55 tysięcy kontroli, 200 celowanych inspekcji – to nie założenie, lecz oficjalny plan Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) na 2026 rok. Jedna decyzja inspektora PIP może oznaczać wielomilionowe zaległości, co stanowi poważne zagrożenie dla płynności finansowej firmy.
Zabezpiecz firmę przed przekwalifikowaniem umów B2B przez Państwową Inspekcję Pracy
Umowy cywilnoprawne nie są bezpieczne „z definicji” – ich prawidłowe stosowanie wymaga realnego uzasadnienia biznesowego, spójnej praktyki operacyjnej i dobrze przygotowanej dokumentacji. Firmy, które nie przeanalizują modeli współpracy teraz, będą zmuszone reagować po fakcie, ponosząc koszty finansowe, organizacyjne i reputacyjne.
Reforma PIP w 2026 roku
1. Regulacje unijne i krajowe wymuszają zaostrzenie kontroli modeli B2B i umów cywilnoprawnych.
2. Założenia „PIP 2.0” to m.in.:
- utrzymanie administracyjnej ścieżki działania PIP, powiązanie decyzji z linią orzeczniczą SN,
- dwuetapowość kontroli, w której inspektor terenowy w pierwszej kolejności wydaje polecenie naprawcze, dając stronom szansę na korektę modelu współpracy,
- brak rygoru natychmiastowej wykonalności,
- możliwość wystąpienia o indywidualną interpretację prawa pracy.
3. ZUS, US i PIP intensyfikują kontrole, a odpowiedzialność finansowa za nieprawidłowości zawsze spoczywa na firmie.
4. Organy mogą doszacować zaległe podatki i składki nawet 5 lat wstecz, generując dla spółki istotne koszty finansowe, operacyjne i reputacyjne.
5. Na celowniku są wszystkie firmy korzystające ze współpracy w modelu B2B i innych umów cywilnoprawnych. Najbardziej narażone branże to firmy informatyczne, agencje pracy tymczasowej/outsourcingu, tzw. cyfrowe platformy pracy, usługi sprzątania, ochrona, budownictwo, branża medialna, medyczna, gastronomiczna, hotelarska, transportowa i logistyczna.
** Dane na podstawie projektów EY realizowanych w ciągu ostatnich 5 lat.
*** Informacje przekazane przez Głównego Inspektora PIP w wywiadach prasowych.
Istotne obszary zagrożeń
- Modele B2B bez właściwego uzasadnienia biznesowego.
- Brak spójności między zapisami umów a praktyką operacyjną (cykl życia kontraktora).
- Wynagradzanie menedżerów w oparciu o umowę B2B.
- Niewystarczająca dokumentacja, brak dowodów należytej staranności.
- Brak przygotowania organizacji na kontrolę, brak zrozumienia systemu wewnątrz organizacji.
Certyfikat bezpieczeństwa B2B
EY od lat wspiera przedsiębiorstwa w zabezpieczaniu modeli B2B. Nasze doświadczenie pokazuje, że aż 90% firm poddanych analizie miało nieprawidłowości w tym obszarze. Pomogliśmy im uniknąć ryzyka, kosztów i negatywnych skutków kontroli.
Reklasyfikacja umowy i jej skutki (case study)
Firma usługowa z branży IT w ciągu ostatnich 5 lat współpracowała z 10 kontraktorami w modelu B2B, każda z tych osób na kontrakcie o wartości 20 000 zł miesięcznie. W przypadku kontroli PIP i reklasyfikacji kontraktów na etaty firma powinna się liczyć z:
- obowiązkiem zapłaty zaległych składek ZUS, zaliczek na PIT, odsetek,
- zakazem świadczenia pracy przez obcokrajowców,
- odpowiedzialnością karną i karną skarbową członków Zarządu,
- dodatkowymi kosztami (zaległe urlopy, składki PPK),
- ryzykiem w zakresie CIT i VAT.
Łączna kwota ew. zaległości to 13,3 mln zł1 – to realne zagrożenie dla płynności finansowej firmy i bezpieczeństwa Zarządu.
Reklasyfikacja umowy B2B a certyfikat bezpieczeństwa
W sytuacji gdy firma narażona jest na tak poważne konsekwencje finansowe i prawne, kluczowe staje się podjęcie działań, które pozwolą ograniczyć ryzyko związane z przekwalifikowaniem umów przez PIP. Odpowiednie zabezpieczenie firmy i Zarządu wymaga nie tylko wiedzy na temat zagrożeń, ale przede wszystkim wdrożenia rozwiązań potwierdzających zgodność procesów i procedur z obowiązującymi przepisami.
W tym celu proponujemy uzyskanie „Certyfikatu bezpieczeństwa B2B” od EY, który może stanowić potwierdzenie prawidłowości modelu współpracy oraz realne wsparcie w zarządzaniu ryzykiem – zarówno dla firmy, jak i jej Zarządu.
1 Kalkulacja przez EY szacunkowej kwoty wymienionych wyżej kosztów w związku z reklasyfikacją umowy.
Kontrole PIP 2026: jak EY może pomóc?
1. Oddajemy do dyspozycji Spółki zespół doświadczonych ekspertów.
Pomogliśmy już setkom firm w podobnej sytuacji. Działamy sprawnie, konkretnie i skutecznie – mogą Państwo liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie. Łączymy wiedzę w zakresie prawa pracy, podatków i compliance – dzięki temu szybko identyfikujemy obszary ryzyka i proponujemy konkretne rozwiązania.
Sprawdzamy istniejący model B2B, wskazujemy zagrożenia i podpowiadamy, jak je wyeliminować. Przygotowujemy jasne scenariusze na wypadek kontroli i gotowe odpowiedzi na pytania inspektorów.
Efekt? Konkrety, bez zbędnych słów. Zyskujesz pewność, że model współpracy w Spółce jest bezpieczny i zgodny z przepisami. Zarząd śpi spokojnie, a firma jest gotowa na ewentualną kontrolę i zmiany w prawie.
2. Jesteśmy liderem rynku i opinii w bezpieczeństwie B2B.
Dostarczamy sprawdzone, autorskie metody i standardy, które pomagają firmom skutecznie zarządzać ryzykiem. Monitorujemy zmiany w prawie i wdrażamy najlepsze rozwiązania na bieżąco. Dzięki naszym narzędziom i doświadczeniu decyzje Spółki są oparte na faktach, nie domysłach.
Inwestujemy w nowoczesne technologie, jesteśmy blisko Klientów i wspieramy ich także udostępniając bezpłatne narzędzia takie jak “Test przedsiębiorcy EY” – szybka diagnoza bezpieczeństwa modelu B2B.
Jako pierwsi na rynku opracowaliśmy praktyczny poradnik „Kompas dla biznesu – B2B i umowy cywilnoprawne w świetle przełomowych zmian prawnych od 2026 r.”, który pomaga firmom bezpiecznie przejść przez zmiany prawne.
3. Model B2B Spółki jest bezpieczny – nawet w razie kontroli.
Pomagamy Zarządom firm:
- zaprojektować bezpieczny model współpracy z kontraktorami,
- przygotować dokumentację gotową do okazania inspektorom PIP, ZUS czy US,
- uzyskać opinie prawne potwierdzające rynkowość i prawidłowość modelu,
- przejść przez kontrolę – od etapu przygotowania po uczestnictwo naszych ekspertów,
- wraz z Kancelarią EY Law reprezentujemy Klientów w postępowaniach przed sądami pracy.
Korzyści:
- konkretne narzędzia obrony podejścia;
- wiarygodność wobec organów i inwestorów;
- pewność co do tego, że firma jest dobrze przygotowana na każdą sytuację.
Co nas wyróżnia?
Certyfikat bezpieczeństwa B2B EY
Oferujemy unikalny certyfikat bezpieczeństwa B2B, który potwierdza zgodność modelu współpracy z obowiązującymi przepisami i chroni firmę oraz zarząd przed ryzykiem przekwalifikowania umów przez PIP.
Doświadczenie i sprawdzone rozwiązania
Setki firm skorzystały już z naszego wsparcia. Łączymy wiedzę z zakresu prawa pracy, podatków i compliance, szybko identyfikujemy obszary ryzyka i proponujemy konkretne, skuteczne rozwiązania.
Indywidualne podejście i elastyczność
Dopasowujemy zakres wsparcia do potrzeb firmy – od szybkiej diagnozy i rekomendacji, przez certyfikację i konsultacje ekspertów, po pełny system ochrony i stałe zarządzanie ryzykiem.
Poznaj nasz zespół
Newslettery EY
Zapisz się na wybrane newslettery i bądź na bieżąco