EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
8 lipca 2026 r. to ważna data dla pracodawców, działów HR, zespołów prawnych oraz osób odpowiedzialnych za organizację pracy i współpracę z kontraktorami. Od tego momentu szczególnego znaczenia nabiera nie tylko formalna kompletność dokumentacji, ale przede wszystkim gotowość organizacji do kontroli PIP – rozumiana jako spójność umów, procesów, ewidencji, dokumentów kadrowo-płacowych oraz codziennej praktyki biznesowej.
Nowe realia kontroli wymagają uporządkowanego podejścia do takich obszarów jak ewidencja czasu pracy, dokumentacja kadrowa i płacowa, regulaminy, listy płac, zasady współpracy z kontraktorami czy sposób organizacji pracy. Szczególnej uwagi wymagają modele B2B i umowy cywilnoprawne – zwłaszcza tam, gdzie sposób wykonywania zadań może przypominać relację pracowniczą. W praktyce nawet prawidłowo przygotowana umowa może okazać się niewystarczająca, jeżeli organizacja nie będzie w stanie wykazać, że rzeczywisty charakter współpracy odpowiada jej formalnym założeniom.
Kontrola PIP może wymagać szybkiego udostępnienia dokumentów, danych i wyjaśnień – również zdalnie lub z wykorzystaniem elektronicznego obiegu informacji. Checklisty pomagają ograniczyć ryzyko działania pod presją czasu, wskazując, które obszary warto zweryfikować wcześniej i jakie działania podjąć, aby lepiej przygotować firmę na potencjalne czynności kontrolne.
Dlatego przygotowaliśmy broszurę, która pomaga uporządkować kluczowe kwestie związane z kontrolami PIP po 8 lipca 2026 r. Jej centralnym elementem są checklisty, które prowadzą organizację przez najważniejsze etapy procesu – przed kontrolą, w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu. Dzięki nim można sprawdzić, czy dokumentacja jest aktualna i spójna, czy dane są łatwo dostępne, a osoby zaangażowane w kontakt z inspektorem wiedzą, jak postępować.
Wcześniejsze uporządkowanie dokumentacji, identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości oraz przygotowanie osób odpowiedzialnych za kontakt z inspektorem mogą przesądzić o tym, czy kontrola będzie procesem zaplanowanym i zarządzanym, czy reakcją podejmowaną w trybie pilnym.
Zapraszamy do lektury broszury, w której znajdziesz:
- omówienie procesu kontroli PIP krok po kroku,
- zestaw checklist podzielonych na trzy etapy: przed kontrolą, w trakcie kontroli i po jej zakończeniu,
- wskazówki, jak ograniczyć ryzyko reklasyfikacji współpracy B2B i umów cywilnoprawnych.
Bezpośrednio na maila
Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY.
Jak EY może pomóc
-
Zespół Doradztwa w postępowaniach podatkowych i sądowych zapewnia pełne wsparcie dla firm. Tworzymy strategie podatkowe i pomagamy w odzyskiwaniu nadpłat podatkowych.
Przeczytaj więcej -
Wspieramy organizacje w takich obszarach, jak podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz ubezpieczenia społeczne (ZUS). Dowiedz się, jak zarządzać procesami rozliczeń i zadbać o efektywność kosztową.
Przeczytaj więcej -
Kancelaria EY Law świadczy kompleksowe usługi z zakresu prawa pracy oraz praktyk HR w Polsce i za granicą. Skontaktuj się z nami po profesjonalną pomoc!
Przeczytaj więcej
Polecane artykuły
B2B między elastycznością a kontrolą. Dane, ryzyka, rekomendacje
Zapraszamy do zapoznania się z raportem EY na temat nowych uprawnień PIP od 2026 r. W naszym raporcie znajdziesz odpowiedzi na te pytania – oraz konkretne wskazówki, jak przygotować się na nadchodzącą zmianę.
B2B i umowy cywilnoprawne pod lupą PIP
Każdy stosunek cywilnoprawny, który w świetle rzeczywistego sposobu wykonywania obowiązków spełnia przesłanki stosunku pracy, może zostać formalnie przekwalifikowany, a pracodawca może zostać zobowiązany do niezwłocznego wdrożenia wszystkich obowiązków wynikających z Kodeksu pracy. W konsekwencji konieczne mogą być korekty w rozliczeniach z ZUS-em, w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) oraz w podatku od towarów i usług (VAT).
Elastyczne formy współpracy w obliczu zmian – jak się przygotować?
Pracodawcy muszą przygotować się na ważne zmiany. Już od 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma zyskać nowe uprawnienia do przekwalifikowania umów cywilnoprawnych, w tym B2B, w umowy o pracę. Choć zmiany mają na celu ochronę pracowników, brak jasnych kryteriów oceny „fikcyjności” samozatrudnienia budzi obawy firm, w szczególności opartych na elastycznym modelu współpracy, czyli głównie w branży IT, doradztwie czy sektorze kreatywnym.