Wie Unternehmen ERP-Carve-outs erfolgreich meistern können

Gleichzeitig fehlt es bislang häufig an etablierten Best Practices. Ein strukturiertes Verständnis der zugrunde liegenden Komplexität ist daher entscheidend, um Risiken frühzeitig zu adressieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Zwei Dimensionen bestimmen den Erfolg eines ERP-Carve-outs

Ein von EY gemeinsam mit der Universität St. Gallen entwickeltes Rahmenkonzept zeigt, dass sich die zentralen Einflussfaktoren in zwei Dimensionen gliedern lassen: strukturelle Komplexitätstreiber und operative Herausforderungen.

Strukturelle Faktoren definieren den grundlegenden Schwierigkeitsgrad eines Projekts – etwa durch Systemarchitektur oder Datenstrukturen. Operative Herausforderungen bestimmen hingegen, wie stark sich diese Komplexität in der Umsetzung tatsächlich auswirkt, beispielsweise durch Zeitdruck oder Ressourcenengpässe.

Nur durch das Zusammenspiel beider Dimensionen lässt sich ein ERP-Carve-out ganzheitlich steuern.

Strukturelle Komplexitätstreiber von ERP-Carve-outs

Drei zentrale Faktoren prägen den grundlegenden Komplexitätsgrad eines ERP-Carve-outs.

1. ERP-System-Fit als Ausgangspunkt der Transformation

Der ERP-System-Fit beschreibt die Übereinstimmung zwischen der bestehenden Systemlandschaft und der angestrebten Zielarchitektur. Je größer die Abweichung zwischen Ist- und Zielbild, desto höher sind Aufwand, Risiken und Anforderungen an Migration, Integration und Testing.

2. Das Target Operating Model als strategischer Treiber

Das zukünftige Betriebsmodell des ausgegliederten Unternehmens definiert die Geschäftsprozesse und organisatorischen Strukturen, die im ERP-System abgebildet werden müssen. Unklare Zielbilder oder nachträgliche Änderungen führen in der Praxis häufig zu Verzögerungen, zusätzlichem Aufwand und steigender Projektkomplexität.

3. Datenverflechtung als kritischer Erfolgsfaktor

Die Tiefe der Datenverflechtung beeinflusst maßgeblich den Aufwand der Trennung. In vielen Organisationen sind Datenstrukturen über Jahre hinweg gewachsen und eng miteinander verzahnt. Diese Abhängigkeiten erschweren die saubere Abgrenzung und Migration der relevanten Datenbestände und erhöhen das Risiko von Fehlern sowie Compliance-Problemen.

Operative Herausforderungen erhöhen das Umsetzungsrisiko von ERP-Carve-outs

Neben strukturellen Faktoren spielen operative Herausforderungen eine entscheidende Rolle in der Umsetzung.

Zeitdruck als dominierender Risikofaktor

ERP-Carve-outs sind eng mit den typischerweise sehr aggressiven Zeitplänen von M&A-Transaktionen verknüpft. In der Regel ist das Ziel eine funktionsfähige Systemlandschaft zum sogenannten Day 1 – dem Zeitpunkt, an dem die neue Organisation eigenständig operiert.

Ambitionierte Zeitpläne führen jedoch häufig zu verkürzten Vorbereitungsphasen, unklaren Anforderungen und verzögerten Entscheidungen. In der Folge steigt der Aufwand in späteren Projektphasen, insbesondere bei Migration, Testing und Stabilisierung.

Fazit

ERP-Carve-outs sind keine rein technischen Projekte, sondern strategische Transformationsvorhaben mit unmittelbarer Auswirkung auf den Geschäftserfolg.

Die frühzeitige Berücksichtigung struktureller Komplexität und operativer Herausforderungen kann dazu beitragen, die Voraussetzungen für einen stabilen und regelkonformen Betrieb ab Day 1 zu schaffen.