EY Tax Notice Center: Intelligentes Fristenkontroll- und Bescheidmanagement

Ihre End‑to‑End‑Lösung für digitale Bescheidprüfung

• KI‑gestützte Bescheidprüfung – zuverlässig und skalierbar: 
  Das EY Tax Notice Center ist die intelligente Lösung für eine effiziente, transparente und konzernweit skalierbare Bescheidprüfung. 
  
  Unterstützt durch integrierte KI‑Agenten automatisiert sie Fristenkontrolle, Bescheidprüfung und Eskalationsmechanismen – zuverlässig, nachvollziehbar und über alle Bescheidarten hinweg.

• Digitales Fristenkontrollbuch – zentral und durchgängig: 
  Unser digitales Fristenkontrollbuch begleitet Sie über den gesamten Lebenszyklus eines Steuerbescheids hinweg: vom Posteingang über die KI‑gestützte Erfassung mit automatischer Datenauslesung und Fristberechnung und die fachliche Prüfung in einem individuell konfigurierbaren Workflow inklusive Abgleich mit der Steuererklärung bis hin zur fristgerechten Einreichung von Einsprüchen und der Zahlungsabwicklung.
  
  Alle Schritte sind zentral dokumentiert, nachvollziehbar und revisionssicher abgebildet.

• Effiziente Bescheiderfassung – flexibel und sicher: 
  Steuerbescheide können wahlweise manuell oder KI‑gestützt direkt durch Ihre Poststelle im System erfasst werden. Die Einspruchsfrist wird automatisch berechnet und berücksichtigt dabei auch lokale Feiertagsregelungen des zuständigen Finanzamtes.
  
  Optional lässt sich der Posteingang über ein Vieraugenprinzip freigeben, bevor der Bescheid zur fachlichen Prüfung weitergeleitet wird. So stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung strukturiert, sicher und fristgerecht erfolgt.

• Fristen überwachen, Aufgaben steuern: 
  Nach Erfassung und Freigabe wird jeder Bescheid in einem individuell konfigurierbaren Workflow weiterverarbeitet.
  
  Fachliche Informationen lassen sich strukturiert erfassen, Prüfschritte dokumentieren und Review‑Schleifen flexibel integrieren. Automatische Erinnerungen und Eskalationen sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden und Verantwortlichkeiten jederzeit klar sind – auch bei hoher Fallzahl oder arbeitsteiliger Organisation.

• Bescheidprüfung – standardisiert und flexibel zugleich: 
  Für jede Bescheidart lassen sich standardisierte Prüfumfänge und Schwellenwerte definieren, um einen einheitlichen Mindeststandard in der Bescheidprüfung sicherzustellen.
  
  Der integrierte KI‑Agent unterstützt Sie dabei, indem er relevante Werte aus Steuerbescheid und Steuererklärung automatisiert einander gegenüberstellt und Abweichungen transparent aufzeigt. Ein strukturierter Prüfprozess mit Kommentaren und Markierungen erleichtert den fachlichen Review und gewährleistet eine dauerhafte Nachvollziehbarkeit – auch im Hinblick auf spätere interne oder externe Prüfungen.

• Monitoring und Reporting – volle Transparenz auf Knopfdruck: 
  Ein zentrales Dashboard bietet Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über den Status der Bescheidbearbeitung. Dringlichkeiten, Fristen und Prüfergebnisse sind klar strukturiert und auf einen Blick erkennbar.
  
  Das integrierte Monitoring‑Modul liefert Echtzeittransparenz und ermöglicht eine fundierte Berichterstattung – klar, übersichtlich und für die operative Steuerung ebenso geeignet wie für Management‑ und Governance‑Zwecke.

• Offene Schnittstellen – maximale Flexibilität: 
  Über die optionale OData‑API lässt sich das EY Tax Notice Center nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Nutzen Sie die Schnittstelle für individuelle Auswertungen in Power BI oder Tableau oder erstellen Sie auf Knopfdruck eine GoBD‑konforme Ablage in Ihrem Dokumentenmanagementsystem.
  
  So wird das Bescheidmanagement zu einem integralen Bestandteil Ihrer übergreifenden Daten‑ und Digitalstrategie.

• Compliance – automatisiert und dokumentiert: 
  Dank automatisierter Fristberechnung und einer dynamisch generierten Prozess‑Timeline behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Fristen und Bearbeitungsschritte.
  
  Das System informiert Sie rechtzeitig per E‑Mail über anstehende Fristen und eskaliert im Bedarfsfall automatisch an Vertretungen und zuständige Personen.
  
  So vermeiden Sie Fristversäumnisse, stärken Ihre Tax Compliance und schaffen klare, nachvollziehbare Verantwortlichkeiten.

• Anwenderfreundlich und nahtlos integriert: 
  Die Anwendung ist intuitiv bedienbar und schnell erlernbar. Ihre Mitarbeitenden können sich auf die fachliche Arbeit konzentrieren, während Fristenüberwachung, Erinnerungen und Eskalationen automatisiert erfolgen.
  
  Dank Integrationen in Outlook und Microsoft Teams fügt sich die Lösung nahtlos in den bestehenden Arbeitsalltag ein – ohne Medienbrüche.

• Tax Compliance für jeden Anwendungsfall: 
  Ob intern, konzernweit oder in Zusammenarbeit mit externen Beratern wie EY – das EY Tax Notice Center ermöglicht eine effiziente, workflowgesteuerte Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern.
  
  So können Steuerbescheide beispielsweise durch Ihr Steuerberatungsbüro empfangen und vorbereitet und Ihnen anschließend direkt in der Anwendung zur fachlichen Prüfung bereitgestellt werden. Auch eine vollständige Auslagerung der Bescheidprüfung ist möglich.
  
  Dabei bleibt die Transparenz jederzeit gewahrt – inklusive granularer Überwachung aller Vorgänge in Echtzeit.

• Digitale Steuerkontrollsysteme sind die Zukunft: 
  Digitale steuerliche Kontrollsysteme sind ein zentraler Baustein moderner Steuerprozesse. Reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Sie Fehlerquellen und verbessern Sie Ihre Bescheidprüfung nachhaltig – KI‑gestützt, vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
  
  Das EY Tax Notice Center bietet Ihnen ein skalierbares Komplettsystem für die steuerliche Korrespondenz mit Finanzbehörden im In‑ und Ausland – und macht Bescheide von einem zeitintensiven Risikofaktor zu einem beherrschbaren Bestandteil moderner Tax Governance.