8 minuten leestijd 5 april 2023

Hoe de RvC kan bijdragen aan innovatiekracht

Door Maton Sonnemans

EY Nederland Partner Consulting, Partner EY VODW, CMO EY Nederland

Optimistisch. Verbindend. Creatief, met sterke verbeeldingskracht.

8 minuten leestijd 5 april 2023
Related topics EY VODW

De RvC heeft een belangrijke rol op het gebied van innovatie, maar slechts een handvol commissarissen beschikt over een innovatieprofiel.

In het kort:

  • Innovatie is cruciaal voor het succes van een onderneming, maar helaas wordt het vaak niet voldoende op de agenda van Raden van Commissarissen gezet.
  • Uit onderzoek blijkt dat slechts 6% van de Top 100 Commissarissen in Nederland een innovatie-profiel heeft, wat de vraag doet rijzen of commissarissen zonder de nodige expertise innovatie op de juiste manier kunnen bevorderen.
  • De RvC moet een evenwicht vinden tussen de traditionele rol van 'risico-bewaker' en de nieuwe rol van 'aanjager' van innovatie. In dit artikel kunt u lezen hoe de RvC innovatie kan stimuleren en zo de toekomst van ondernemingen veilig kan stellen.

Voor elke onderneming is de vraag aan de orde of en hoe de producten en diensten die zij levert over vijf of tien jaar nog relevant zijn. Met deze vraag in het achterhoofd is het ook interessant wat de rol van Raden van Commissarissen is als het gaat om innovatie. Hoeveel aandacht krijgt het innovatie-thema in de dagelijkse RvC praktijk? En hoe zou dit kunnen worden verbeterd? Onderzoek naar de stand van zaken in Nederland levert interessante inzichten op.

De RvC en innovatie: emmertje achter de boot of buitenboordmotor?

Resultaten uit het verleden zijn geen garantie voor het succes van morgen. Het belang van innovatie voor ondernemingen is groot. Technologische ontwikkelingen en maatschappelijke uitdagingen zijn van invloed op de innovatie-agenda van ondernemingen. Denk hierbij aan zaken als digitalisering, duurzaamheid, geopolitieke en maatschappelijke discussies over welvaartsverdeling en inclusiviteit. Voor elke onderneming is de vraag aan de orde of en hoe de producten en diensten die zij levert over vijf of tien jaar nog relevant zijn. Met deze vraag in het achterhoofd is het ook interessant wat de rol van Raden van Commissarissen is als het gaat om innovatie. Hoeveel aandacht krijgt het innovatie-thema in de dagelijkse RvC praktijk? En hoe zou dit kunnen worden verbeterd? Om hier een antwoord op te vinden ben ik de afgelopen maanden in de literatuur gedoken, heb ik interviews gehouden met een aantal Nederlandse topcommissarissen en een online analyse gedaan van de Top 100 Commissarissen in Nederland. 

Allereerst wat interessante zaken uit de literatuur: Harvard Business Review, ‘Innovation should be a top priority for boards. So why isn’t it (Cheng et al. 2018), schrijft dat ‘board members’ innovatie niet of nauwelijks als een strategische prioriteit beschouwen. Minder dan 30% van de 5000 ondervraagde board members vindt innovatie een top drie uitdaging bij het realiseren van strategische doelen van de onderneming. Bestuurs- en directieleden van ondernemingen zijn zich echter zeer bewust van de dreiging van mogelijke disruptie van hun ondernemingen en het wijdverspreide gebrek van betrokkenheid van hun commissarissen bij innovatieprocessen zou volgens hen een belangrijke blinde vlek en risico vormen.

De hypothese dat commissarissen zonder expliciete innovatie-expertise minder makkelijk de innovatie-dialoog van een RvC met het management van een organisatie kunnen leiden en de echt scherpe vragen kunnen stellen, wordt bevestigd door het artikel The board’s new innovation Imperative, (Hill et al. 2017). Volgens Hill zijn RvC’s echter steeds meer overtuigd dat als ze hun rol en verantwoordelijkheid om lange termijn gezondheid van hun ondernemingen te borgen, ze actieve ondersteuning moeten geven aan het management bij de ontwikkeling van een aansprekende innovatiestrategie. En dat betekent ook dat een RvC het risico dat evident gepaard gaat met innovatie moet durven omarmen. RvC’s moeten ontdekken dat het voorkomen van risico’s de meest riskante strategie van allen is. Zonder de volledige support van hun commissarissen is het voor directies en management minder evident dat ze de ‘big bets’ aangaan die nodig zijn voor innovatie.

Waar in de visie van Hill en Davis wordt gepleit voor een gedeelde basiskennis van alle RvC leden op het gebied van innovatie, bestaat er ook een andere stroom waarin juist gepleit wordt voor een ‘innovatie-commissaris’. Management Scope schrijft hierover al in 2017: deze ‘innovatiecommissaris’ kan de digitale competentie van de hele raad vergroten en vernieuwing aanjagen. Bijvoorbeeld door de rest van de commissarissen te stimuleren in hun persoonlijke digitale ontwikkeling door ze te wijzen op de mogelijkheden van technologie en social media in hun eigen leven. Volgens een Nulmeting Digitale Transformatie in uit 2019 vindt een kwart van de RvC leden dat hij of zij kennis heeft van digitale transformatie, terwijl vanuit een Directiestandpunt slechts 1% vindt dat RvC voldoende verstand heeft van digitale transformatie. De mate van kritische reflectie op de eigen expertise van commissarissen lijkt dus een punt van zorg.

Dan de interviews met een zestal Nederlandse topcommissarissen. Iedereen lijkt het erover eens te zijn dat de commissaris niet alleen op het gebied van control en compliance maar ook vanuit een lange termijn strategisch belang nauw betrokken moet zijn met de innovatieagenda en -kracht van een onderneming. De geïnterviewde commissarissen geven aan dat het onderwerp steeds vaker aandacht en prioriteit krijgt op de RvC agenda. Op basis van het interviewronde ontstaat een beeld dat de meeste commissarissen ongeveer 10 tot 20% van hun vergadertijd aan het Innovatiethema besteden. Vraag is wel of deze aandacht diepgravend genoeg is. Zoals een commissaris aangeeft: “Het is een uphill battle om het voldoende op de agenda te krijgen. Je moet oppassen dat het geen informatienummer wordt. Als het een uurtje op de agenda staat kom je niet tot de kern van de zaak.” Een andere geïnterviewde commissaris geeft helder aan hoe compliance en innovatie zich tot elkaar verhouden: “Er is een groot misverstand dat RvC alleen over control en compliance zouden moeten gaan. Dat zijn ‘net als bij het kunstschaatsen’ de verplichte nummers: dit moet je op orde hebben, maar je wint de medailles pas met de vrije kür.” Maar is er eigenlijk wel behoefte aan een innovatiecommissaris? Duidelijk is dat er hier twee ‘scholen’ lijken te zijn: de commissarissen die groot voorstander zijn van een commissaris met specifieke kennis en rol op dit gebied en commissarissen die hier juist tegen zijn omdat een dergelijke commissaris daarmee een te beperkte en geïsoleerde rol zou krijgen. Enkele citaten: “Je hebt minimaal twee mensen in de RvC nodig die snappen wat de nieuwe spelregels zijn in deze wereld. Als eenling is het erg lastig.”

De ‘tegenstanders’ van innovatiecommissaris hebben een ander perspectief: “Te veel gespecialiseerde commissarissen (bijvoorbeeld iemand met data-science kennis of mensen uit de scale-up en tech wereld) hebben een lastige en ondergeschikte rol in de RvC omdat ze alleen op hun eigen terrein expertise hebben en niet mee kunnen doen aan de collectieve dialoog en belangenafweging die bij een RvC hoort. Iedereen zou eigenlijk een innovatiecommissaris moeten zijn: het gaat meer om (nieuwsgierige) persoonlijkheid dan om expertise.” Algemeen wordt opgemerkt dat nog teveel wordt gewerkt met het systeem van coöptatie, waardoor zittende commissarissen nog vaak ‘look-a-likes’ zoeken en vinden die vaak uit de ‘financiële’ kolom komen. Dat voelt comfortabel. Het is essentieel dat bij de selectie van nieuwe commissarissen heldere zoek- en selectiecriteria worden vastgesteld. Hier ligt duidelijk een taak voor de werving- en selectiebureaus. 

Tot slot de online analyse: ik heb een online analyse uitgevoerd naar de Top 100 Commissarissen 2023 volgens het vakblad Management Scope. Uit de analyse zijn de volgende uitkomsten naar voren gekomen. Bij (slechts) zes van de 100 commissarissen is er sprake van een zeker ‘digitaal innovatie’ profiel: bij deze zes personen werd in meerdere online bronnen hun profiel geassocieerd met een of meer van de volgende begrippen: digitaal, innovatie, transformatie en (informatie)technologie.

Hoe moet het dan wel? Een viertal belangrijke elementen kunnen de kwaliteit van aandacht voor het onderwerp verder vergroten: het opstellen van een uitdagende innovatieagenda, het bewust tijd nemen voor innovatie-thema’s binnen en buiten de vergadering, het vergroten van de expertise van de RvC (al dan niet met een ‘Innovatie commissaris’) en tot slot het verbeteren van de interactie met het management van een organisatie. Hierbij ligt er voor de RvC een belangrijke taak om een nieuwe balans te vinden tussen de traditionele rol van ‘risico-bewaker’ en de nieuwe rol van ‘aanjager’ van de innovatie. Grote ondernemingen staan voor enorme uitdagingen in deze ‘verandering van tijdperk’. Deze kunnen alleen worden gewonnen met innovatiekracht en snelheid. De RvC’s hebben een belangrijke rol en verantwoordelijkheid om deze kracht aan te jagen en om te laten zetten in succesvolle innovatie-initiatieven. Initiatieven die bijdragen aan een lange termijn waarde creatie door de onderneming en een betere wereld voor al haar stakeholders. Hopelijk wordt over enkele jaren de commissaris niet meer gezien als ‘het emmertje achter de boot’ maar als de ‘buitenboordmotor’ voor innovatie.
 

Samenvatting

De rol van de RvC als risico-bewaker binnen organisaties zal moeten worden gecombineerd met die van innovatie-aanjager om toekomst-bestendig en gezond te blijven.

Over dit artikel

Door Maton Sonnemans

EY Nederland Partner Consulting, Partner EY VODW, CMO EY Nederland

Optimistisch. Verbindend. Creatief, met sterke verbeeldingskracht.

Related topics EY VODW