Nowy program pilotażowy: skrócony czas pracy z dofinansowaniem do 1 mln zł

Kluczowe terminy i etapy projektu

• Nabór wniosków: 14 sierpnia – 15 września 2025 r.
• Ogłoszenie wyników: do 15 października 2025 r., kiedy zostanie opublikowana lista pracodawców zakwalifikowanych do pilotażu oraz rozpocznie się etap podpisywania umów.

Realizacja projektu pilotażowego odbywa się w trzech etapach:

• I etap – Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
• II etap – Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy: 1 stycznia – 31 grudnia 2026 r.
• III etap – Podsumowanie realizacji projektu: do 15 maja 2027 r. W tym terminie realizator projektu zobowiązany jest do przekazania Ministrowi sprawozdania końcowego oraz ankiet kwartalnych dotyczących oceny pilotażu dokonanych przez pracodawców i pracowników.

Warunki uczestnictwa

Aby przystąpić do pilotażu, pracodawcy muszą spełnić następujące warunki:

• prowadzenie działalności gospodarczej lub działalności publicznej co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
• zatrudnianie co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych przewidzianych prawem form zatrudnienia (powołanie, mianowanie itp.),
• objęcie projektem pilotażowym minimum 50% zatrudnionych pracowników,
• utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu z dnia złożenia wniosku przez cały okres realizacji projektu,
• zachowanie dotychczasowego poziomu wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem,
• brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych programem.

Możliwości finansowania

Środki z Funduszu Pracy można przeznaczyć na:

• szkolenia i doradztwo związane z wdrażaniem skróconego czasu pracy,
• analizy i optymalizację procesów organizacyjnych w firmie,
• zakup narzędzi cyfrowych wspierających nowy model pracy,
• dofinansowanie wynagrodzeń pracowników uczestniczących w pilotażu.

Korzyści z udziału w pilotażu

• możliwość elastycznego dostosowania modelu skróconego czasu pracy do specyfiki działalności firmy, np. skrócenie godzin pracy, wydłużenie weekendu lub przyznanie dodatkowych dni wolnych,
• zachowanie dotychczasowych wynagrodzeń pracowników,
• wsparcie finansowe na wdrożenie innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych,
• potencjalny wzrost efektywności pracy oraz poprawa satysfakcji i zaangażowania zespołu.

Jak złożyć wniosek?

Wnioski należy składać wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą generatora udostępnionego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Do wniosku trzeba dołączyć:

• formularz wniosku o dofinansowanie z Funduszu Pracy,
• szczegółowy projekt pilotażowy zawierający cel, uzasadnienie, założenia oraz planowane rezultaty wraz z metodami ich pomiaru,
• oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz gotowość do współpracy z urzędem pracy.