Optimierung des Financial-Statement-Close-Prozesses

Was EY für Sie tun kann

Die intensive Prüfung der Prozesse auf dem Weg zum Jahresabschluss macht deutlich, wie es um Ihren Abschlussprozess steht. Wir helfen Ihnen zu verstehen, ob, wo und warum Fehler gemacht werden. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen auf, wo Engpässe auftreten können, orten Fehlerquellen und identifizieren unnötigen Aufwand. Die Prüfung gibt auch Hinweise auf Möglichkeiten, wie die Verlässlichkeit, die Genauigkeit, die Geschwindigkeit und die Durchlaufzeit aller Prozessschritte verbessert werden können – für das Unternehmen von heute und das von morgen. Auf der Grundlage der Prüfung unterstützen unsere Befunde Sie bei folgenden Aufgaben:

• Vergleich der aktuellen Leistung mit führenden Verfahren
• Verbesserung der Datenqualität aus dem Abschlussprozess, um die Zahl von Anpassungsschleifen zu senken
• Identifizierung von Möglichkeiten, die Prozesszeit zu verkürzen
• bessere Informationsgestaltung für KPIs (Leistungskennzahlen), Management Reporting und Dashboards
• Identifizierung von Möglichkeiten, die Kosten der Finanzfunktion zu reduzieren

So funktioniert unser Assessment

Ihre Audit-Teams setzen auf abgestimmte qualitative und quantitative Methoden, um Ihren Prozess für den Jahresabschluss zu evaluieren. Unsere Prüfung erfolgt in fünf Schritten, zu denen wir Ihnen jeweils detaillierte Berichte und Empfehlungen liefern:

1. Benchmark-Analyse
   Auf der Basis einer unabhängigen, erstklassigen Datenbank mit Kennzahlen können unsere Teams die Leistungswerte Ihres Abschlussprozesses anhand von Leading Practices bewerten.
2. Prüfung der Prozessreife
   Mit unserem Prüfinstrument für die Prozessreife können Sie die derzeitige Leistung aller wichtigen Prozesse im Finanzbereich (zum Beispiel Prozesse und Richtlinien, Berichterstellung und Managementleistung, Organisation, Daten, Mitarbeiter und Technologie) im Vergleich zu Leading Practices selbst bewerten und künftig angestrebte Werte bestimmen.
3. Detaillierte Überprüfung der Aktivitäten des Jahresabschlussprozesses
   Für jeden wichtigen Teilprozess bewerten unsere Teams die Qualität der vorhandenen Verfahren sowie den Zeitplan und die Geschwindigkeit der Ausführung, untersuchen die vorhandenen Risiken und Kontrollen und stellen Ihnen Gap-Analysen, Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verfügung. Wir nehmen auch den Prozess als Ganzes in den Blick und zeigen Einflussfaktoren auf, die den Ablauf verlangsamen. Im Ergebnis erhalten Sie wertvolle Hinweise, wie Sie weniger Zeit auf die finanzielle Berichterstattung verwenden und gleichzeitig einen verlässlicheren, gut dokumentierten Prozess gestalten können.
4. Prüfung der Dashboards, KPIs und monatlicher Reporting-Pakete
   Unser Team überprüft die Qualität und Relevanz all Ihrer Dashboards, KPIs und monatlichen Reporting-Pakete. Wir bewerten die Ziele, Prozesse, Berechnungen und Häufigkeiten. Auf dieser Grundlage empfehlen wir Verbesserungsansätze für Ihre KPIs und geben Hinweise, wie Sie diese mit anderen Informationen Ihrer Dashboards und monatlichen Reports in Einklang bringen können. Dadurch erhöhen sich Relevanz und Aussagekraft.
5. Befund- und Empfehlungsbericht
   Dieser Bericht umfasst alle Ergebnisse der Diagnose und umreißt außerdem alle Ergebnisse und Empfehlungen, die Sie benötigen, um die Effizienz Ihrer Finanzfunktion zu steigern.