Die Automatisierung trägt entscheidend dazu bei, dass viel beschäftigte Finanzteams die Möglichkeit erhalten, diejenigen Erkenntnisse der Berichterstattung herauszuarbeiten, die Transparenz und Vertrauen schaffen.
8. Internes Audit im digitalen Zeitalter
Finanzleiter und -Vorstände sollten sich zudem fragen, ob die interne Revision über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um mit neuen und wachsenden Risikobereichen umgehen zu können.
Könnte das interne Auditteam von komplexen Analysen verstärkt profitieren? Dazu kann die Verwendung von Daten und Analysen gehören, um eine kontinuierliche Überwachung zu ermöglichen und schnell zu Schlussfolgerungen auf Grundlage konkreter Beweise zu gelangen.
Interne Auditabteilungen sollten sich im Zuge des digitalen Zeitalters auch mit der Aktualisierung von Risikobewertungen, Auditplänen und Methoden befassen. Wie sähe zum Beispiel der Wiederherstellungsansatz aus, wenn stark automatisierte Prozesse aufgrund eines großen Systemausfalls heruntergefahren würden?
9. Wie Prüfungsausschüsse die Aufsicht übernehmen
Steigende Datenmengen sowie immer bessere Analysetools und -funktionen haben den Weg zum Erkenntnisgewinn in Unternehmen verändert. Wie sieht es jedoch mit den Informationen aus, die Prüfungsausschüssen und Vorständen präsentiert werden? Sie sollten in Bezug auf die Komplexität des Inhalts und Form, wie er geliefert wird, mit diesen Entwicklungen im Einklang stehen. Mit differenzierteren Erkenntnissen können Unternehmen die Qualität der Debatte und der Entscheidungsfindung im Vorstand verbessern und den Wirkungsgrad der Aufsicht umgestalten.
Die Umfrage zeigt, dass einige Unternehmen, vor allem größere, hier Fortschritte machen. Nur 19 Prozent der kleinen Unternehmen (mit Jahresumsätzen von bis zu 1 Mrd. US-Dollar) stimmen nachdrücklich zu, dass sie ihren Vorständen ein Management-Dashboard zur Verfügung stellen, das einen Echtzeit-Überblick über Reporting und Performance gibt. In großen Unternehmen (mit Jahresumsätzen von mehr als 10 Mrd. US-Dollar) steigt dieser Anteil auf 35 Prozent. Insgesamt macht ein Drittel der großen Unternehmen Fortschritte in der Nutzung komplexer Analysen für Vorstandsberichte.
10. Die Zukunft
Die vertrauenswürdigen Unternehmen der Zukunft werden für Reporting und Governance höchstwahrscheinlich einen ganz anderen Ansatz verfolgen. Durch die Kombination von steigenden Datenmengen mit schnellen technologischen Fortschritten können Unternehmen Analysen nutzen, um ihren Ansatz zu ändern.
Ihre Reporting-Teams sollten in der Lage sein, umfangreiche, multidimensionale Daten an einem Ort bereitzustellen und ausgeklügelte Analysetools und andere Technologien zu nutzen, um die Berichts- und Geschäftsinformationen darzulegen und sie für Stakeholder transparent zu machen. Vorstandsmitglieder werden Prognosedaten vermutlich in Echtzeit abrufen können und so ihre Aufsichtsfunktion und die Integrität des Unternehmens stärken.
Damit diese Zukunft Realität wird, müssen Finanzleiter und Vorstandsmitglieder drei kritische Handlungsfelder berücksichtigen:
- Verwaltung von Finanz- und Reporting-Daten als strategischer Vermögenswert,
- Umstellung des Finanzbereiches auf technologische Innovationen
- Traditionelle Governance- und Gremien-Strukturen überdenken
Fazit
Unsere globale Umfrage zur Unternehmensberichterstattung – mit 1.000 befragten CFOs oder Finanzcontrollern großer Unternehmen – untersucht, was Finanzleiter tun können, um Risiken zu managen und Vertrauen in ihre Unternehmen aufzubauen.