Warum Weiterbildung für gute Unternehmensüberwachung wichtig ist

Der Deutsche Corporate Governance Kodex (DCGK) enthält seit dem Jahr 2010 einen Grundsatz zur Eigenverantwortlichkeit der Aufsichtsratsmitglieder mit Blick auf ihre Fort- und Weiterbildung sowie eine Empfehlung für eine angemessene Unterstützung durch die Gesellschaft. Im Zuge der grundlegenden Reform im Jahr 2019 wurde eine Transparenzempfehlung aufgenommen, dass über durchgeführte Maßnahmen im Bericht des Aufsichtsrats berichtet werden soll.

Eine systematische Fort- und Weiterbildung ist erforderlich, damit die Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder während der Dauer ihres Mandats den erforderlichen Wissensstand aufrechterhalten. Die Anforderungen an ihre jeweiligen Aufgaben unterliegen aufgrund des dynamischen regulatorischen Umfelds, möglichen Änderungen im Geschäftsmodell der Gesellschaft sowie Trends und Entwicklungen in der Branche und bei den allgemeinen wirtschaftlichen Gegebenheiten einem stetigen Wandel.

Für die Gesamtgremien sollte ein generelles Training stattfinden, welches insbesondere regelmäßige Updates zu gesetzlichen Neuerungen beinhaltet, etwa im Bereich Nachhaltigkeit und Digitalisierung/Cybersicherheit sowie zu aktuellen Praxis- und Branchenentwicklungen. Für den Aufsichtsrat sollten auch Änderungen im Unternehmen, zum Beispiel beim Produktportfolio, inkludiert werden. Das generelle sollte durch spezifisches Training für ausgewählte Personen(-gruppen) ergänzt werden. Dies können etwa Schulungen für Ausschüsse mit einer höheren Detailtiefe oder individuelle Trainings sein, um Wissen in bestimmten Themenbereichen gezielt auszubauen.

Insbesondere für den Gesamtaufsichtsrat können mithilfe gezielter schriftlicher Abfragen bei den Mitgliedern oder im Rahmen der Selbstbeurteilung des Aufsichtsrats nach Empfehlung D.12 des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) Themen oder Themenfelder identifiziert werden, die sodann bei der nächsten Fortbildung Berücksichtigung finden.

In der Praxis haben sich für Aufsichtsratsmitglieder mindestens eintägige beziehungsweise zwei halbtägige Schulungen pro Jahr etabliert, die fest in den Sitzungskalender integriert werden. Sie werden etwa im zeitlichen Zusammenhang mit einer planmäßigen Aufsichtsratssitzung oder aber mit einer Klausurtagung angeboten. Aktuelle Themen, häufig moderiert durch den Abschlussprüfer oder andere externe Dienstleister, werden mit internen Referenten zu Entwicklungen der Gesellschaft oder spezifischen Gegebenheiten kombiniert, etwa beim Risikomanagement- oder dem Internen Kontrollsystem.

Auch wenn die Unternehmen ihren Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern gewisse Fortbildungsangebote machen und die Teilnahme auch dokumentierten sollten, sind die Organmitglieder explizit aufgefordert, selbständig eigenen Schulungsbedarf zu identifizieren. Bei Themen, die nicht durch die Unternehmen abgedeckt werden können, sollten sich Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder aktiv um entsprechende Fortbildungsmaßnahmen bemühen. Häufig unterstützen die Gremienbüros bei der Suche von entsprechenden externen Veranstaltungen oder individuellen Angeboten.

Onboarding neuer Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder

Eine Sonderform des individuellen Trainings stellt das sogenannte Onboarding dar. Diese bedarfsgerechte Einführung in ein neues Mandat oder eine neue Funktion, wie etwa den Aufsichtsratsvorsitz, einen Ausschussvorsitz oder auch eine Ausschussmitgliedschaft, kann maßgeblich dazu beitragen, dass sich ein (neues) Organmitglied wesentlich schneller integriert und seinen Rechten und Pflichten vollumfänglich nachkommen kann. Das generelle Onboarding ist völlig unabhängig vom individuellen Wissensstand des neuen Mitglieds. Bei der Mandatsübernahme soll es eine schnelle Orientierung hinsichtlich Struktur und Unternehmenswerten, Geschäftsmodell, Risikokultur und -profil sowie der Governance-Regelungen des spezifischen Unternehmens erhalten. Zudem ist es erforderlich, die mit einer neuen Rolle verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verstehen, die ebenfalls unternehmensspezifisch in Satzung, Geschäftsordnung und weiteren Richtlinien definiert sind.

Fazit

Jedes Unternehmen sollte ein festes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie Onboarding-Maßnahmen für seine Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder definieren und dabei Verantwortlichkeiten, Umfang und Häufigkeit festlegen. Ebenso sollten für Onboarding und Training angemessene finanzielle und personelle Ressourcen festgelegt werden.