EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoLudzie
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Od dnia 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie zmiany w procesie uzyskania numeru PESEL przez obywateli niektórych państw. Co do zasady, w ich przypadku wymagane będzie osobiste stawiennictwo w urzędzie i nie będzie możliwe działanie poprzez pełnomocnika. W jaki sposób nowe przepisy wpłyną na działalność przedsiębiorców?
Zmiana w przepisach wynika z dodania nowego art. 18 ust. 1a ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, wprowadzonego w ustawie z dnia 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Dlaczego to ważne
Posiadanie numeru PESEL przez co najmniej jednego członka zarządu jest niezwykle istotne, ponieważ:
- zgłoszenia dokumentów finansowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dokonać może osoba, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym (jeżeli zgłoszenia nie dokonuje adwokat lub radca prawny);
- numer PESEL wymagany jest do podpisania oraz złożenia niektórych zgłoszeń lub deklaracji podatkowych;
przy czym, po nadaniu numer PESEL powinien być zawarty w stosowanym kwalifikowanym podpisie elektronicznym.
W razie nadania, numer PESEL należy ujawnić w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
Jest ważne szczególnie dla spółek z kapitałem zagranicznym, w zarządzie których często zasiadają wyłącznie obywatele innych państw przez brak prawnego obowiązku posiadania w zarządzie obywateli polskich. Kwestia ta istotna jest również w przypadku zmian w składzie zarządu.
Jak było dotychczas
Zgodnie z dotychczasową praktyką, wniosek o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca zamieszkującego za granicą składany był co do zasady za pośrednictwem pełnomocnika. Dysponując właściwym pełnomocnictwem oraz poświadczoną kopią dokumentu tożsamości mocodawcy, pełnomocnik składał wówczas wniosek we właściwym urzędzie.
Jak będzie po zmianach
Od 1 stycznia 2026 r., w celu nadania numeru PESEL obywatelom niektórych państw – szczególnie spoza Europy – niezbędne będzie ich osobiste stawiennictwo w urzędzie, co wyeliminuje możliwość działania przez pełnomocnika.
Skutkować to będzie większym skomplikowaniem procesu, polegającym na m.in. potrzebie przybycia do Polski oraz zorganizowania pomocy tłumacza przysięgłego (jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się biegle językiem polskim). Niezależnie od powyższego, wsparcie doradcy wciąż będzie wskazane w celu zapewnienia poprawności formalnej składanego wniosku.
Wobec powyższego, jeżeli członkowie zarządu spółki nie przebywają na stałe na terytorium Polski, omawiana zmiana może stanowić duże utrudnienie. Wynika to z faktu, że w celu nadania numeru PESEL, jeden z członków zarządu musiałby udać się do Polski wyłącznie w tym celu. W konsekwencji, może to spowodować zmianę praktyki polegającą na powoływaniu co najmniej jednego obywatela polski (lub obywatela innego państwa członkowskiego) w skład zarządu spółek z kapitałem zagranicznym.
Kogo dotyczy – obszar geograficzny
Zgodnie z nowymi zasadami, jeżeli osoba, której dotyczy wniosek o nadanie numeru PESEL jest cudzoziemcem niebędącym:
- obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej bądź członkiem jego rodziny,
- obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej (który (i) korzystał z prawa pobytu w państwie członkowskim zgodnie z prawem UE przed zakończeniem okresu przejściowego i potem w dalszym ciągu w nim zamieszkuje, lub (ii) korzystał z uprawnień pracownika przygranicznego w co najmniej jednym państwie członkowskim zgodnie z prawem UE przed zakończeniem okresu przejściowego i potem w dalszym ciągu z nich korzysta), bądź członkiem jego rodziny
– wymagane jest jej osobiste stawiennictwo, z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak EY może pomóc
Jako EY Law, oferujemy pełny zakres wsparcia, zarówno w uzyskaniu numeru PESEL, jego ujawnieniu w rejestrach, oraz organizacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zapraszamy do kontaktu.
Jak EY może pomóc
Kancelaria EY Law świadczy kompleksowe usługi z zakresu prawa pracy oraz praktyk HR w Polsce i za granicą. Skontaktuj się z nami po profesjonalną pomoc!
Przeczytaj więcejLider
-
Zuzanna ZakrzewskaEY Polska, Kancelaria EY Law, Partner, Adwokat
-
Klaudia CzarnieckaEY Polska, Kancelaria EY Law, Managing Associate, Manager
Polecane artykuły
Prawo imigracyjne jest dynamicznie zmieniającą się dziedziną, która wpływa na życie milionów ludzi na całym świecie. W niniejszym kalendarium znajdą Państwo kluczowe daty i wydarzenia, które kształtują oblicze prawa imigracyjnego w naszym kraju. Nasze kalendarium będzie regularnie aktualizowane, aby dostarczać najnowsze informacje o zmianach w prawie imigracyjnym oraz ich wpływie na społeczeństwo.
Święta w firmie – co można rozliczyć w kosztach
Większość świadczeń świątecznych dla pracowników można rozliczyć w kosztach uzyskania przychodów, jeśli służy motywowaniu zespołu, poprawie atmosfery pracy i nie przekracza granicy reprezentacji.
Weto do nowelizacji specustawy ukraińskiej
Co z obywatelami Ukrainy po 30 września 2025? Dowiedz się jak weto Prezydenta dotyczące specustawy wpłynie na status obywateli Ukrainy w Polsce. Zrozum kluczowe zmiany i ich konsekwencje dla rynku pracy.