Gerenciamento de portfólio de planejamento ágil

O que a EY pode fazer por você

Sem uma visibilidade clara, os líderes de organizações financeiras muitas vezes enfrentam dificuldades para traçar estratégias de forma eficaz. A transparência não é apenas uma vantagem — é essencial para alinhar a estratégia com a execução e alcançar resultados significativos.

A entrega ágil oferece um caminho a seguir, promovendo flexibilidade, rapidez e eficiência para gerar valor comercial tangível. No entanto, muitas organizações enfrentam obstáculos que as impedem de aproveitar plenamente esses benefícios.

A solução EY Agile Planning & Portfolio Management (APPM) foi desenvolvida para aumentar a transparência, o senso de responsabilidade e a prestação de contas entre as áreas de negócios, tecnologia, finanças e outras funções. Isso pode eliminar gargalos no processo de financiamento por meio da otimização de procedimentos, como aprovações, com uma arquitetura simplificada e um projeto adequado à finalidade. Isso inclui o planejamento e o monitoramento da capacidade do portfólio, dos resultados e dos indicadores financeiros correspondentes, na interseção entre tecnologia, finanças e negócios. Além disso, uma parceria reforçada entre o setor de negócios e o de TI oferece uma nova visibilidade para otimizar a capacidade, a demanda e os resultados, desde a elaboração do orçamento até a implementação das iniciativas e o acompanhamento da execução. 

Ao compreender quais são as atividades dos recursos e como seus esforços de trabalho se relacionam com os objetivos estratégicos da empresa e os KPIs, o EY APPM garante o alinhamento em toda a organização, promovendo maior prestação de contas e a geração de valor.

Desafios comuns para os quais o APPM foi projetado para dar resposta

Quando a gestão financeira está presa a tecnologias obsoletas e práticas ultrapassadas, os desafios decorrentes podem incluir:

• Despesas abaixo e acima do planejado
• Custos irrecuperáveis e processos de geração de relatórios altamente manuais
• Desalinhamento entre os resultados e as iniciativas implementadas
• Falta de prestação de contas sobre os gastos entre as equipes
• Realização de valor pouco clara

Os efeitos observados da adoção incompleta ou inconsistente do planejamento ágil em uma organização incluem:

• 60% de rotatividade na execução de entregas do%
• 20% a capacidade excedente da carteira
• ~50%, tempo de lançamento no mercado mais demorado
• É necessário um esforço quatro vezes maior para a elaboração de relatórios manuais

Planejamento financeiro moderno para organizações ágeis

A metodologia EY APPM oferece uma abordagem estruturada para alinhar recursos, dados financeiros e prioridades estratégicas, permitindo que os líderes obtenham uma visão mais clara da capacidade e da demanda, ao mesmo tempo em que reduz a dependência de tarefas manuais.

Estratégias de planejamento para apoiar a agilidade empresarial

A metodologia EY APPM redireciona os recursos para capacidades fixas alinhadas às prioridades estratégicas, permitindo uma visão mais clara dos gastos tanto com tecnologia quanto com outras áreas, a fim de orientar um uso mais eficaz dos recursos de maneira geral.

A implementação do EY APPM oferece uma visão abrangente da capacidade, da demanda e dos gastos, permitindo que as organizações acompanhem os resultados em relação às métricas dos clientes, à velocidade, à eficácia organizacional e à qualidade. Isso garante uma conexão mais forte entre as metas estratégicas e a execução, ao mesmo tempo em que se abandona processos manuais e ineficientes para alcançar uma gestão de portfólio mais ágil e eficaz.