Serviços de folha de pagamento da EY Beyond HR

A inovadora oferta de serviços de folha de pagamento “Beyond HR” da EY otimiza a governança e a eficiência, reduz as perdas e se adapta às demandas em constante mudança dos funcionários e das empresas, garantindo uma experiência de folha de pagamento integrada para todas as stakeholders.

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O que a EY pode fazer por você

Uma pesquisa da EY mostra que a gestão da folha de pagamento apresenta um potencial significativo de otimização — e que a tecnologia tem a capacidade de ajudar a concretizar esse potencial. No entanto, as organizações não estão aproveitando plenamente suas tecnologias transformacionais.

Esta solução transforma a gestão da folha de pagamento ao utilizar o ServiceNow como sistema de execução para orquestrar os processos. Essa abordagem proporciona transparência, governança em toda a organização e análises essenciais para atender às crescentes expectativas tanto dos funcionários quanto dos usuários corporativos:

  • Reduzir as perdas na folha de pagamento: As perdas na folha de pagamento representam uma parcela significativa da despesa salarial anual das organizações.
  • Aplique uma governança centralizada para identificar gargalos, compreender tendências e problemas e obter visibilidade sobre seus controles e requisitos de conformidade.
  • A utilização de uma camada intermediária para consolidar um ambiente complexo de folha de pagamento torna este serviço independente de fornecedores, com um prazo curto para implementação.
  • Com o controle global, surge a oportunidade de centralizar e globalizar os serviços de folha de pagamento que não necessitam de suporte local.
     

Oferecendo benefícios

Os serviços de folha de pagamento desenvolvidos no ServiceNow proporcionam experiências sem complicações e resultados eficazes para os funcionários e para a área de folha de pagamento:

  • As dúvidas dos funcionários são encaminhadas diretamente a uma pessoa com as competências adequadas para fornecer uma resposta oportuna e resolver as dúvidas com maior eficiência. O aumento da visibilidade do gerenciamento de casos permite uma análise aprofundada das causas-raiz para evitar problemas recorrentes. 
  • Os profissionais da área de folha de pagamento podem gerenciar centralmente uma operação de folha de pagamento em vários países, contando com visibilidade em tempo real. 
  • Os especialistas em RH e remuneração podem enviar facilmente dados às equipes de Finanças e Folha de Pagamento para validação, de maneira estruturada e, potencialmente, automatizada. 
  • Os envios de dados aos prestadores de serviços de folha de pagamento, realizados pelos gerentes de folha de pagamento, são concluídos pelos responsáveis pelos dados. A equipe de Folha de Pagamento pode controlar e validar os envios de forma centralizada.
  • Os gerentes de folha de pagamento podem acompanhar o desempenho da equipe, verificar como está ocorrendo o processamento da folha de pagamento e identificar possíveis riscos. Eles podem monitorar a pontualidade, as taxas de erro, problemas relacionados à entrada de dados e questões relacionadas a pagamentos.
     

EY e ServiceNow

O valor agregado ao cliente determina a metodologia de implementação das equipes da EY e o uso de diferenciais em projetos de implementação de folha de pagamento que envolvam um fornecedor de serviços de folha de pagamento.

  • Valorizar o talento
  • Proporcione visibilidade completa da força de trabalho
  • Reduzir e mitigar os riscos comerciais globais
  • Alcançar economia de custos por meio do aumento da eficiência em termos de pessoal, investimentos, tecnologia e regiões geográficas
  • Otimize os principais processos de folha de pagamento com um modelo global capaz de se adaptar às necessidades locais
  • Cumpra suas obrigações globais de conformidade
  • Reduzir o tempo que o departamento de folha de pagamento dedica a atividades de baixo valor
  • Aprimorar os modelos de prestação de serviços, de processos e de alocação de pessoal
  • Ajude a reduzir a pressão sobre os recursos internos durante a implementação
  • Definição clara do escopo do projeto
     

Diferenciais da oferta

Na EY, combinamos as competências de uma empresa líder e de destaque em serviços de folha de pagamento¹ e em serviços da ServiceNow²

A abordagem estruturada e em fases para a transformação da folha de pagamento leva em consideração os principais serviços e os requisitos de implementação específicos de cada solução, a fim de atender ao escopo e aos objetivos de negócios do cliente . A metodologia conta com o apoio de três níveis de suporte: gestão do programa , comunicações e treinamento em gestão de mudanças e apoio da alta administração.

  • Integração do plano do projeto entre o fornecedor e os clientes 
  • Mapeamento de dados entre aplicativos 
  • Planejamento e testes de conversão para o cliente
  • Competências de PMO para integrar as atividades dos clientes e os prestadores de serviços de folha de pagamento
  • Amplo conhecimento para apoiar o desenvolvimento de processos e as melhores práticas
  • Experiência em implementações de sistemas de folha de pagamento de fornecedores
  • Competências e experiência em mais de 140 países 
  • Amplo conhecimento dos requisitos globais relativos à folha de pagamento
  • Visão geral da mobilidade global

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