O que a EY pode fazer por você
Uma pesquisa da EY mostra que a gestão da folha de pagamento apresenta um potencial significativo de otimização — e que a tecnologia tem a capacidade de ajudar a concretizar esse potencial. No entanto, as organizações não estão aproveitando plenamente suas tecnologias transformacionais.
Esta solução transforma a gestão da folha de pagamento ao utilizar o ServiceNow como sistema de execução para orquestrar os processos. Essa abordagem proporciona transparência, governança em toda a organização e análises essenciais para atender às crescentes expectativas tanto dos funcionários quanto dos usuários corporativos:
- Reduzir as perdas na folha de pagamento: As perdas na folha de pagamento representam uma parcela significativa da despesa salarial anual das organizações.
- Aplique uma governança centralizada para identificar gargalos, compreender tendências e problemas e obter visibilidade sobre seus controles e requisitos de conformidade.
- A utilização de uma camada intermediária para consolidar um ambiente complexo de folha de pagamento torna este serviço independente de fornecedores, com um prazo curto para implementação.
- Com o controle global, surge a oportunidade de centralizar e globalizar os serviços de folha de pagamento que não necessitam de suporte local.
Oferecendo benefícios
Os serviços de folha de pagamento desenvolvidos no ServiceNow proporcionam experiências sem complicações e resultados eficazes para os funcionários e para a área de folha de pagamento:
- As dúvidas dos funcionários são encaminhadas diretamente a uma pessoa com as competências adequadas para fornecer uma resposta oportuna e resolver as dúvidas com maior eficiência. O aumento da visibilidade do gerenciamento de casos permite uma análise aprofundada das causas-raiz para evitar problemas recorrentes.
- Os profissionais da área de folha de pagamento podem gerenciar centralmente uma operação de folha de pagamento em vários países, contando com visibilidade em tempo real.
- Os especialistas em RH e remuneração podem enviar facilmente dados às equipes de Finanças e Folha de Pagamento para validação, de maneira estruturada e, potencialmente, automatizada.
- Os envios de dados aos prestadores de serviços de folha de pagamento, realizados pelos gerentes de folha de pagamento, são concluídos pelos responsáveis pelos dados. A equipe de Folha de Pagamento pode controlar e validar os envios de forma centralizada.
- Os gerentes de folha de pagamento podem acompanhar o desempenho da equipe, verificar como está ocorrendo o processamento da folha de pagamento e identificar possíveis riscos. Eles podem monitorar a pontualidade, as taxas de erro, problemas relacionados à entrada de dados e questões relacionadas a pagamentos.
EY e ServiceNow
O valor agregado ao cliente determina a metodologia de implementação das equipes da EY e o uso de diferenciais em projetos de implementação de folha de pagamento que envolvam um fornecedor de serviços de folha de pagamento.
- Valorizar o talento
- Proporcione visibilidade completa da força de trabalho
- Reduzir e mitigar os riscos comerciais globais
- Alcançar economia de custos por meio do aumento da eficiência em termos de pessoal, investimentos, tecnologia e regiões geográficas
- Otimize os principais processos de folha de pagamento com um modelo global capaz de se adaptar às necessidades locais
- Cumpra suas obrigações globais de conformidade
- Reduzir o tempo que o departamento de folha de pagamento dedica a atividades de baixo valor
- Aprimorar os modelos de prestação de serviços, de processos e de alocação de pessoal
- Ajude a reduzir a pressão sobre os recursos internos durante a implementação
- Definição clara do escopo do projeto
Diferenciais da oferta
Na EY, combinamos as competências de uma empresa líder e de destaque em serviços de folha de pagamento¹ e em serviços da ServiceNow²
A abordagem estruturada e em fases para a transformação da folha de pagamento leva em consideração os principais serviços e os requisitos de implementação específicos de cada solução, a fim de atender ao escopo e aos objetivos de negócios do cliente . A metodologia conta com o apoio de três níveis de suporte: gestão do programa , comunicações e treinamento em gestão de mudanças e apoio da alta administração.
- Integração do plano do projeto entre o fornecedor e os clientes
- Mapeamento de dados entre aplicativos
- Planejamento e testes de conversão para o cliente
- Competências de PMO para integrar as atividades dos clientes e os prestadores de serviços de folha de pagamento
- Amplo conhecimento para apoiar o desenvolvimento de processos e as melhores práticas
- Experiência em implementações de sistemas de folha de pagamento de fornecedores
- Competências e experiência em mais de 140 países
- Amplo conhecimento dos requisitos globais relativos à folha de pagamento
- Visão geral da mobilidade global