Estudo de caso

Como a análise de dados pode fortalecer o desempenho da cadeia de suprimentos

O EY Supply Chain SmartMaps™ ajudou uma empresa global do setor de energia a alavancar seu poder de compra, fortalecer processos, reduzir custos e otimizar o estoque.

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Quanto melhor a pergunta

A análise aprofundada de dados pode gerar economia?

Para uma empresa multinacional com ecossistemas complexos de compras, ter uma visão geral facilita a importante tarefa da gestão da cadeia de suprimentos.

As funções de aquisição de petróleoe gás administram quantias significativas de dinheiro a cada ano, muitas vezes supervisionando as compras de várias unidades de negócios e equipes em diversos locais. Devido à complexidade e à amplitude envolvidas, muitas empresas não dispõem de uma visão global de suas informações de compras, o que é fundamental para compreender como gerenciar e reduzir custos de maneira eficaz, a fim de melhorar os resultados financeiros da organização.  

Como a EY pode ajudar

Essa falta de uma visão detalhada — muitas vezes negligenciada no setor, especialmente quando os preços das commodities estão altos — constitui um obstáculo constante à eficiência e à rentabilidade. Uma análise aprofundada dos dados por meio de tecnologia estratégica permitirá identificar novas áreas de oportunidade para economia e eficiência. No mercado competitivo de hoje, as empresas precisam alcançar níveis cada vez mais elevados de excelência operacional para oferecer tanto a agilidade quanto a inovação necessárias ao crescimento da receita, ao mesmo tempo em que implementam melhorias de produtividade para atingir as metas de lucro líquido.

 

Tendo em vista essas vantagens competitivas, uma importante empresa do setor de petróleo e gás contratou uma equipe da EY para avaliar seus atuais processos, dados e estratégias de compras e gestão de materiais, bem como para identificar oportunidades de aprimorar, adaptar e digitalizar uma cadeia de suprimentos mais inteligente. Por fim, em conjunto, a equipe utilizou uma ferramenta de análise quantitativa e qualitativa, acompanhada de um painel de controle da cadeia de suprimentos, que apresentou uma visão geral de como os recursos financeiros são gastos. Como resultado, as despesas da empresa podem ser adequadamente categorizadas, segmentadas e analisadas de diversas maneiras, permitindo que tanto a área de compras quanto a de operações compreendam os gastos por categoria; identifiquem oportunidades de gestão de custos utilizando diversos mecanismos; identifiquem melhorias tanto nos gastos com contratos quanto nos gastos com catálogo; reconheçam onde há oportunidades para processos de aquisição competitiva; e muito mais.

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Melhor a resposta

Para acelerar o desempenho da cadeia de suprimentos, é necessário que os dados sejam precisos e que haja visibilidade

A tecnologia proporciona agilidade, análise e confiança em todas as atividades da cadeia de suprimentos.

A função da cadeia de suprimentos é um componente essencial de qualquer grande empresa manufatureira ou industrial.Isso é especialmente verdadeiro no setor de petróleo e gás, onde as operações podem estar geograficamente dispersas, com a necessidade de implantar rapidamente serviços, materiais e equipamentos de alto custo — muitas vezes de natureza especializada e com especificações elevadas — para apoiar as atividades de desenvolvimento e produção de poços, além de fornecer materiais adequados para garantir a manutenção contínua e a confiabilidade da produção.

Para dar início a este projeto com uma base sólida, o cliente e a equipe da EY tiveram, em primeiro lugar, que identificar a disponibilidade adequada de dados em diversos sistemas, extrair os dados com base nos modelos de extração da EY — elaborados a partir do profundo conhecimento técnico e setorial da equipe — e validar a integridade e a compreensão dos dados.

Em seguida, utilizando a Plataforma de Inteligência da Cadeia de Suprimentos da EY e a tecnologia proprietária SmartMaps™, a equipe processou esse grande volume de informações para incluir todos os gastos com terceiros e todas as transações de consumo. No final das contas, a SmartMaps™ analisou cerca de 17.000 descrições únicas de itens de linha, cerca de 600 fornecedores distintos, mais de 400 categorias diferentes de gastos, 20 canais de compra distintos e mais de 12.000 movimentações de materiais em um curto espaço de tempo.

A equipe da EY criou, então, uma linha de base tanto para as despesas quanto para as atividades de gestão de materiais, que destacou oportunidades para sanar lacunas nos dados mestres, melhorar a eficiência de custos e o desempenho organizacional na execução de processos, além de identificar possibilidades de automação por meio da digitalização.

Como parte do projeto, diversos arquivos de dados complexos foram consolidados em um painel mestre para análise e modelagem, a fim de incluir a análise geral de gastos, informações sobre fornecedores, segmentação por categoria e material, e análise do valor das transações. Esse painel de controle permitiu que os funcionários autorizados das áreas de cadeia de suprimentos, operações e contabilidade da empresa compreendessem o “quadro geral” das oportunidades disponíveis e por que elas são tão importantes para seus negócios.   

“Este projeto demonstrou como a gestão adequada dos gastos com a cadeia de suprimentos — com base em dados precisos — pode gerar uma economia significativa, reduzir paradas dispendiosas em campo e limitar o montante de capital imobilizado em estoque ocioso”, afirmou Robbie Thompson, diretor executivo de Operações de Abastecimento de Energia d &. “Identificamos economias significativas em áreas que, historicamente, não haviam sido analisadas — o que permitiu a alocação estratégica de capital em outras áreas da organização. Além disso, demonstrou como a empresa poderia reduzir os prazos de entrega em compras essenciais e aprimorar as previsões de gastos e compras.”

Scuba diver swimming past wall of Jacks
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Melhor se torna o mundo de negócios

A cadeia de suprimentos atual deve ser orientada por dados

Uma função de cadeia de suprimentos orientada para o valor e mais estratégica é um diferencial competitivo que todas as empresas do setor de energia deveriam adotar.

Para essa empresa global do setor de energia, o SmartMaps™ permitiu que a cadeia de suprimentos passasse de uma mentalidade tática para uma abordagem mais estratégica e focada. Mais especificamente, o painel de controle revelou oportunidades significativas de economia que não eram visíveis tanto no nível micro quanto no nível macro. No nível micro, as oportunidades incluíram variações de preço entre os fornecedores de materiais comuns, gastos a preços acima do mercado, estratégias de aquisição e negociação e gestão adequada dos gastos de cauda. Isso representou uma oportunidade de redução de custos de 5% a 15%. Em nível macro, o painel identificou categorias de gastos que normalmente não são gerenciadas devido a restrições de recursos. Foram identificadas oportunidades de economia de mais de US$ 15 milhões por meio do agrupamento de volumes, da racionalização de fornecedores e do controle de gastos, o que representou, no total, uma redução de 3% a 12% nos custos por microcategoria. Além disso, em alguns casos, as economias identificadas puderam ser realocadas, possibilitando gastos mais estratégicos em outras áreas da unidade de negócios.

O futuro da cadeia de suprimentos dependerá em grande parte da integridade dos dados e da forma como essas informações são extraídas e gerenciadas para aumentar a agilidade e a resiliência da cadeia de suprimentos.

Joe Armstrong

Líder de Operações e Cadeia de Suprimentos do Setor de Petróleo e Gás da EY nos EUA

Em última análise, todas as estratégias de gestão de custos estabelecem as mesmas expectativastécnicas e de qualidade exigidas. Além disso, maior visibilidade significa melhoria no atendimento, controles contábeis e governança mais robustos, gestão mais eficiente do relacionamento com fornecedores e maior poder de barganha para garantir preços competitivos. Isso também proporciona benefícios significativos na gestão de materiais, incluindo a identificação de materiais para reutilização, níveis mínimos e máximos adequados de reabastecimento e requisitos de estoque excedente devido a prazos de entrega prolongados dos fornecedores. 

De forma contínua, esse tipo de conscientização e visibilidade permite que o cliente aproveite seu considerável poder de compra e se alinhe à base de fornecedores adequada para garantir preços, serviços e recursos de primeira linha. Isso também significa que as empresas podem analisar facilmente seus contratos com fornecedores e os preços pagos durante a verificação de faturas, a fim de identificar discrepâncias nos preços.

“O futuro da cadeia de suprimentos dependerá fortemente da integridade dos dados e da forma como essas informações são extraídas e gerenciadas para aumentar a agilidade e a resiliência da cadeia de suprimentos”, afirmou Joe Armstrong, líder de Cadeia de Suprimentos e Operações do setor de Petróleo e Gás da EY nos EUA. “Existem muitos desafios para otimizar plenamente as cadeias de suprimentos, mas tudo começa com um dos elementos mais importantes: a inteligência de negócios e de cadeia de suprimentos, que permite às empresas analisar seus dados e tomar decisões informadas e em tempo real para melhorar a gestão da demanda, a gestão de custos, o dimensionamento e os níveis de estoque, a gestão de armazéns, a logística e muito mais.”

O EY Supply Chain SmartMaps™ pode reinventar as cadeias de suprimentos na era digital e elevar o desempenho operacional, fornecendo insights de ponta a ponta para a cadeia de suprimentos que priorizam melhorias com foco no impacto e no retorno sobre o investimento. Em colaboração com a equipe da EY, o cliente transformou sua cadeia de suprimentos em uma função valiosa e digitalizada, capaz de gerar valor de forma consistente e aumentar a competitividade. Como resultado, obtiveram-se ganhos imediatos e foi traçado um plano de ação para outras iniciativas de redução de custos. O que uma cadeia de suprimentos mais inteligente poderia oferecer à sua organização?

Como a EY pode ajudar

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    A Reinvenção da Cadeia de Fornecimento ajuda os clientes a efetuar uma mudança fundamental no seu desempenho para apoiar o crescimento das vendas, tornar-se mais competitivo em termos de custos, minimizar o risco e melhorar a resiliência operacional.

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Nosso Time

Ben Williams

Líder de Consultoria em Indústria e Energia da EY Global e dos EUA; Líder de Consultoria para a Indústria Química e de Petróleo e Gás da EY EUA
Líder em energia com foco no digital, dedica-se a fornecer e apoiar ativamente soluções inovadoras e com visão de futuro.
Houston, TX, United States
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EY refere-se à organização global e pode se referir a uma ou mais das firmas-membro da Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais é uma entidade legal separada. A Ernst & Young Global Limited, uma empresa britânica limitada por garantia, não presta serviços a clientes.