Estudo de caso

Como a EY está oferecendo uma experiência excepcional para sua força de trabalho

A área de People Advisory Services (PAS) da EY ajudou a organização global da EY a realizar uma das maiores transformações de RH de ponta a ponta já registradas.
Homem trabalhando em regime de teletrabalho (home office)
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Quanto melhor a pergunta

Como a EY pode construir um mundo de negócios melhor para seu pessoal?

Unificando mais de 800 sistemas de RH para permitir uma experiência perfeita para mais de 300.000 colaboradores de firmas-membro em todo o mundo.

Uma organização global de serviços profissionais com mais de 300.000 pessoas, a EY reconheceu que megatendências - incluindo a mudança demográfica, a disrupção digital e a evolução das expectativas entre funcionários e empregadores - estavam fundamentalmente remodelando o local de trabalho. Para se manter à frente da curva, oferecer uma experiência excepcional aos funcionários e, por fim, atender melhor aos clientes, a equipe de liderança de talentos da EY embarcou em uma transformação de RH de ponta a ponta, possibilitada pelas soluções SAP SuccessFactors.  Penny Stoker, Líder Global de Serviços de RH, afirma que "as pessoas da EY estão profundamente comprometidas com a construção de um mundo de trabalho melhor: para os clientes da EY, para a organização EY e para suas comunidades. Ao investir fortemente na experiência do funcionário e nas ferramentas e tecnologias relacionadas que a possibilitam, nosso pessoal pode se concentrar no que é mais importante."

Mais de 800 sistemas e processos relacionados precisavam ser realinhados em várias regiões geográficas.  Para aumentar a complexidade, cada uma das firmas-membro que compõem a organização da EY precisava reimaginar sua abordagem às funções e transações de RH, implantando tecnologia sempre que possível para permitir que a equipe de talentos da EY agregasse valor estratégico adicional

 

E como base de sustentação para o programa, um desejo principal de capacitar a experiência excepcional da EY para mais de 300.000 pessoas em todo o mundo; fornecendo-lhes o melhor aprendizado, ferramentas e tecnologias para personalizar sua jornada de carreira na EY desde o momento em que se candidatam para trabalhar aqui.

Casal trabalhando em casa à noite
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Melhor a resposta

Uma transformação global com time-to-value acelerado

Fazia-se necessária uma abordagem sob medida para a transformação do RH.

As empresas mais progressistas reconhecem o enorme benefício de colocar os seres humanos – clientes, colaboradores e comunidades em geral – no centro de como constroem e desenvolvem seus negócios. Com isso em mente, a EY People Advisory Services projetou um roteiro de jornada completo, elaborou um design de organização e um modelo operacional globalmente consistente, entregou a implementação da tecnologia e desenvolveu a estratégia de gerenciamento de mudança necessária para viabilizar um dos maiores projetos de transformação de RH até o momento. A abordagem é deliberadamente projetada para apoiar o compromisso que a EY faz com seu pessoal (a experiência excepcional da EY, cabe a você construir) e o crescente desejo de seus profissionais de selecionar carreiras adaptadas às suas habilidades, interesses e aspirações únicas; exigindo uma solução além de uma estratégia momentânea



A transformação foi deliberadamente projetada para apoiar o compromisso que a EY faz com seu pessoal: “A experiência excepcional da EY, cabe a você construir.”



Guy Heiser, sócio da Ernst & Young LLP e líder do projeto de People Advisory Services, afirma: “A transformação global da EY Talent representa um dos maiores e mais complexos programas do mundo. A amplitude total dos recursos de consultoria da EY, incluindo consultoria de pessoas, consultoria de tecnologia e consultoria de negócios, foi potencializada para proporcionar uma mudança fundamental na experiência de 300.000 colaboradores de firmas-membro em todo o mundo.”


A transformação global da EY Talent representa um dos maiores e mais complexos programas do mundo. A amplitude total dos recursos de consultoria da EY, incluindo consultoria de pessoas, consultoria de tecnologia e consultoria de negócios, foi potencializada para proporcionar uma mudança fundamental na experiência de 300.000 colaboradores de firmas-membro em todo o mundo.

Construir uma experiência de nível de consumidor para o quadro de colaboradores da organização deu-lhes a capacidade de integrar rapidamente, aprimorar continuamente e autogerenciar todas as transações relacionadas à carreira com facilidade, tudo por meio do uso de tecnologias de última geração sustentadas por IA e entregues sem intercorrências em todos os dispositivos . Trent Henry, vice-presidente global da EY – Talent, declara: “Como organização, queremos liderar a ruptura digital em vez de esperar que ela nos cause impacto." Nossa estratégia de tecnologia de talentos foi projetada para agregar valor aos negócios, proporcionando a melhor experiência possível para nosso pessoal. Executar corretamente essa estratégia significa que transformamos de modo fundamental o que representa ter e construir uma carreira na EY, para que nosso pessoal possa se concentrar em oferecer um serviço excepcional aos clientes.”


Como organização, queremos liderar a ruptura digital, em vez de esperar que ela nos afete. Nossa estratégia de tecnologia de talentos foi projetada para agregar valor aos negócios, proporcionando a melhor experiência possível para nosso pessoal. Executar corretamente essa estratégia significa que transformamos de modo fundamental o que representa ter e construir uma carreira na EY, para que nosso pessoal possa se concentrar em oferecer um serviço excepcional aos clientes.

A organização da EY estava ciente da necessidade de um cronograma de inovação compactado e priorizou fazer com que a ideia, a prototipagem, a pilotagem e a comercialização acontecessem em caminhos paralelos, a fim de entregar tempo acelerado para agregar valor e impactar a organização o mais cedo possível. 

Mature man doing work from home while using laptop
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Melhor se torna o mundo de negócios

Uma base para permitir a inovação digital

Tecnologia em alta velocidade com humanos no centro para oferecer uma experiência excepcional aos colaboradores.

As soluções SAP SuccessFactors fornecem a base para a EY promover a mudança cultural necessária para seguir com sua transformação digital e continuar oferecendo experiências excepcionais aos colaboradores à medida que a natureza do trabalho evolui.

Quase imediatamente, o impacto transformador foi sentido em toda a organização da EY. Uma plataforma de aprendizado singular e bastante robusta permitiu que o pessoal da EY olhasse além do aprendizado necessário para incursões como digital, visualização de dados, IA e liderança transformadora. “Estamos vendo nosso pessoal aproveitar nossa plataforma de aprendizado para cultivar uma verdadeira mentalidade de crescimento e se preparar para atender às necessidades em constante mudança dos clientes da EY”, acrescenta Trent Henry.

O pessoal da EY está utilizando tecnologia de autoatendimento para concluir quase todas as transações que exigiam intervenção de RH anteriormente, e estão felizes em fazê-lo, pois a tecnologia está concluindo essas tarefas rapidamente. A ajuda está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio do Goldie, um chatbot de RH capaz de responder a muitas dúvidas dos colaboradores.

Maryann Abbajay, SAP SuccessFactors Chief Revenue Office afirma que "a transformação de RH da EY demonstra o poder da gestão da experiência humana (HXM). Ao combinar dados de experiências, financeiros e relacionados às pessoas, a EY habilita seu acesso a insights mais elucidativos sobre sua força de trabalho e promove valor aos negócios, e não apenas ao RH. As soluções SAP SuccessFactors fornecem a base para a EY impulsionar a mudança cultural necessária para continuar sua transformação digital, oferecendo experiências excepcionais aos colaboradores à medida que a natureza do trabalho evolui.”

Essa transformação do RH possibilitou a realização de outros programas transformadores, permitindo que a organização repensasse completamente a abordagem e a filosofia em áreas como gerenciamento de desempenho e planejamento de carreira. Também possibilitou o aprendizado contínuo e programas de aprimoramento, como o EY Badges, um programa robusto de aprendizado e aprimoramento, e o EY Tech MBA, oferecido em colaboração com a Hult International Business School. Esses programas são resultados diretos do compromisso da EY em possibilitar transformações inovadoras para a organização e para as mais de 300.000 pessoas da Organização EY que trabalham para construir um mundo de trabalho melhor todos os dias.

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