Declaração de privacidade

11 de junho de 2019

Introdução

Este aviso de privacidade explica como a EY coleta e usa dados pessoais e descreve os direitos que você tem com relação aos seus dados pessoais.

Neste aviso, "EY", "nosso", "nós" ou "nós" refere-se à organização global das firmas-membro da Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais é uma entidade legal separada, ou refere-se a uma ou mais dessas firmas-membro. Os controladores de seus dados pessoais são uma ou mais das entidades da EY listadas aqui (veja a lista de firmas-membro e afiliadas da EY).

A EY processa dados pessoais para diversos fins. Nós coletamos esses dados pessoais diretamente de você, por exemplo, se você nos contratar para preparar sua declaração de impostos, se você visitar a ey.com (nosso Site), se você enviar seus dados de contato para receber comunicações de marketing de nós ou enviar uma solicitação de emprego através do site de carreiras da EY. Alternativamente, processamos os seus dados pessoais no contexto da prestação de serviços profissionais ao seu empregador ou prestador de serviços, por exemplo, realizando uma auditoria ao seu banco ou folha de pagamento para a empresa para a qual trabalha. Finalmente, obtemos os seus dados pessoais através de fontes publicamente disponíveis, como o LinkedIn. Este aviso de privacidade destina-se a cobrir todos os cenários acima mencionados.

Clique nos links do nosso índice para obter informações mais detalhadas sobre as várias finalidades para as quais processamos dados pessoais:

  • Visitantes do ey.com
  • Empreendedor do Ano TM
  • Clientes
  • Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes
  •  Serviços de insolvência
  • Contatos em nossos sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM)
  • Participantes de reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem da EY
  • Indivíduos que utilizam as nossas aplicações
  • Indivíduos que visitam nossos sites de mídia social, plugins e ferramentas de mídia social
  • Indivíduos que correspondem com a EY via e-mail
  • Candidatos a emprego
  • Alumni
  • Fornecedores
  • EY/Ethics
  • Visitantes dos escritórios da EY

Se você tiver alguma dúvida sobre o processamento de seus dados pessoais ou desejar entrar em contato com o responsável pela proteção de dados de uma firma-membro da EY, entre em contato com a equipe de proteção de dados  da EY, que encaminhará sua consulta à pessoa ou equipe apropriada dentro de nossa organização.

  • Quais são os dados abrangidos?

    Na presente declaração de privacidade, entende-se por "dados pessoais" qualquer informação relativa a um indivíduo que possa ser identificada, directa ou indirectamente, nomeadamente por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização ou um identificador em linha. Os dados pessoais também se referem a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social de um indivíduo.

    Também inclui categorias especiais de dados pessoais (dados de categoria especial) a partir dos quais podemos determinar ou inferir os dados de um indivíduo.

    • Raça ou origem étnica
    • Opiniões políticas
    • Crenças religiosas ou filosóficas
    • Associação a um sindicato
    • Dados genéticos
    • Dados biométricos
    • Saúde ou condição física ou mental
    • Vida sexual ou orientação sexual

    bem como os dados pessoais relativos a condenações penais e ofensas

  • Os seus direitos em relação aos dados pessoais

    Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

    • Para acessar os dados pessoais mantidos pela EY sobre você
    • Para que os seus dados pessoais sejam corrigidos, por exemplo, se estiverem incompletos ou incorrectos
    • Optar por não receber comunicações de marketing a qualquer momento
    • Restringir ou opor-se ao tratamento de dados pessoais ou solicitar o apagamento de dados pessoais (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
    • Para receber uma cópia dos dados pessoais que você forneceu à EY, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (conhecido como "portabilidade de dados") (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
    • Caso tenha fornecido dados pessoais voluntariamente, ou de outra forma consentido na sua utilização, o direito de retirar o seu consentimento
    • O direito de apresentar queixa a uma autoridade de protecção de dados (ver secção "Queixas")

    Se você tiver alguma dúvida ou desejar exercer seus direitos, fale com a pessoa com quem você normalmente lida na EY ou entre em contato com a equipe de proteção de dados da EY.

  • Reclamações

    Se você estiver preocupado com uma suposta violação da lei de privacidade ou de qualquer outro regulamento da EY, você pode entrar em contato com a pessoa com quem costuma lidar na EY ou com o líder global de privacidade da EY, Office of the General Counsel, 6 More London Place, London, SE1 2DA, Reino Unido. Um líder de privacidade da EY investigará sua reclamação e lhe dará informações sobre como ela será tratada.

    Você também tem o direito de reclamar à autoridade de proteção de dados em seu país, ou encaminhar a questão para um tribunal de jurisdição competente ou conforme especificado em qualquer contrato de compromisso aplicável com a EY.

  • Finalidades para as quais processamos dados pessoais

    • Visitantes do ey.com

      Os dados pessoais que recolhemos sobre si quando visita o nosso site dividem-se em várias categorias.

      Informações que você fornece voluntariamente

      Nós coletamos dados pessoais que você fornece voluntariamente através de nosso site, por exemplo, ao preencher formulários on-line para entrar em contato conosco, assinar um boletim informativo, usar uma de nossas ferramentas de referência on-line, assinar para receber comunicações de marketing de nós, participar de pesquisas ou se inscrever para eventos que estamos organizando. As informações que coletamos sobre você incluem o seguinte:

      • Nome e Sobrenome
      • Título do cargo, nível ou função do cargo, função
      • Empresa ou organização
      • Dados da empresa
      • Informações de contato, incluindo e-mail principal, endereço de e-mail e números de telefone
      • Informações demográficas, tais como indústria, país, código postal, preferências e interesses
      • Outras informações relevantes para pesquisas com clientes ou similares
      • Informações pertinentes ao cumprimento de nossos serviços para você
      • Quaisquer outros dados pessoais que você optar voluntariamente por nos fornecer

      Nós não coletamos intencionalmente dados de categoria sensível, a menos que você nos forneça tais dados. Embora possa haver caixas de texto gratuitas no site onde você pode inserir qualquer informação, não pretendemos processar informações confidenciais. Você não é obrigado a fornecer, e não deve divulgar, informações pessoais sensíveis nas caixas de texto livres. Se você optar por fornecer qualquer informação pessoal sensível desta forma, você reconhece que concorda com a coleta e processamento desta informação sensível.

      Se você se registrar em nosso site, seus dados pessoais serão armazenados em nosso sistema de CRM. Os dados dos registrantes são excluídos após um indivíduo não ter se envolvido ativamente com a EY por 18 meses, ou mais cedo se exigido por lei.
      Se você optou por não receber as publicações da EY, seus dados básicos de contato permanecerão em nossa lista de opt-out.

      Informações que recolhemos automaticamente

      Quando você visita nosso site, coletamos certos dados pessoais automaticamente do seu dispositivo. Especificamente, os dados que coletamos automaticamente incluem informações, como seu endereço IP, tipo de dispositivo, número de identificação exclusivo do dispositivo, tipo de navegador, localização geográfica ampla (por exemplo, localização por país ou cidade) e outras informações técnicas. Também coletamos informações sobre como seu dispositivo interagiu com nosso site, incluindo as páginas acessadas e links clicados. A recolha desta informação permite-nos compreender melhor os visitantes que chegam ao nosso site, de onde vêm e qual o conteúdo do nosso site que lhes interessa. Utilizamos estas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância do nosso site para os nossos visitantes. As informações serão coletadas usando cookies e tecnologia de rastreamento similar, conforme explicado mais adiante na Política de Cookies da EY Cookie.

      Nosso site também usa vários plugins de mídia social.

      As finalidades para as quais processamos os seus dados pessoais como visitante do nosso site são:

      • Para administrar e gerir o nosso site, incluindo para confirmar e autenticar a sua identidade, e impedir o acesso não autorizado a áreas restritas do nosso site
      • Para personalizar e enriquecer a sua experiência de navegação, exibindo conteúdo que é mais provável que seja relevante e de interesse para si
      • Analisar os dados dos visitantes do nosso site
      • Para determinar a empresa, organização, instituição ou agência para a qual você trabalha ou com a qual está associado de outra forma
      • Desenvolver o nosso negócio e serviços
      • Para fornecer comunicações de marketing, materiais da EY Thought Leadership e ferramentas de benchmarking online
      • Realizar benchmarking e análise de dados (por exemplo, em relação à utilização do nosso site e análises demográficas dos visitantes do nosso site)
      • Compreender como os visitantes utilizam as características e funções do nosso site
      • Monitorar e fazer cumprir os termos de uso aplicáveis
      • Conduzir revisões de qualidade e de gestão de risco
      • Qualquer outro propósito para o qual você tenha fornecido informações à EY

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos visitantes do nosso site são:

      • Nosso interesse legítimo na entrega efetiva de informações e serviços para você, e na operação eficaz e legal de nossos negócios
      • Nosso interesse legítimo em desenvolver e melhorar nosso site e sua experiência de usuário
      • Consentimento explícito do visitante
    • Empresário do Ano

      A EY aceita indicações para o programa EY Entrepreneur Of The Year™ através do nosso site. Dados pessoais, incluindo dados financeiros, são exigidos do indicado e ele ou ela deve assinar o formulário de indicação. Os formulários de indicação são fornecidos aos patrocinadores do programa e aos painéis nacionais e regionais independentes de juízes, a fim de selecionar as recebedoras dos prêmios.

      O EY Entrepreneur Of The Year™ global system contém um aviso de privacidade separado. Encorajamos os indivíduos que participam do nosso programa Empreendedor do Year™ a consultar o aviso de privacidade disponível nesse sistema.

    • Clientes

      Quando você nos contrata para fornecer-lhe serviços profissionais, coletamos e usamos dados pessoais quando temos uma razão comercial válida para fazê-lo em conexão com esses serviços. Para uma visão geral dos nossos serviços, clique aqui .
      No contexto da prestação de serviços profissionais aos clientes, a EY também processa dados pessoais de indivíduos que não são diretamente nossos clientes (por exemplo, funcionários, clientes ou fornecedores de nossos clientes). Consulte a seção "Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes" para obter
      informações
      adicionais
      .

      A maioria dos dados pessoais que coletamos e usamos para fornecer nossos serviços é fornecida voluntariamente por (ou coletada por nós de fontes terceirizadas a pedido de) nossos clientes. Por isso, se você é cliente da EY, geralmente será óbvio para você quais dados pessoais coletamos e usamos. Esta informação pode incluir:

      • Informações básicas, como o seu nome, a empresa para a qual trabalha, a sua posição e a sua relação com uma pessoa
      • Informações de contato, como seu endereço postal, endereço de e-mail e números de telefone
      • Informações financeiras, tais como informações relacionadas com pagamentos
      • Quaisquer outros dados pessoais relativos a si ou a terceiros que nos forneça para efeitos de recepção dos nossos serviços

      Usamos esta informação:

      • Para lhe prestar serviços
      • Administrar nossa relação e manter relações contratuais
      • Para efeitos contabilísticos e fiscais
      • Para marketing e desenvolvimento de negócios
      • Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares
      • Estabelecer, exercer ou defender direitos legais
      • Para fins históricos e estatísticos

      Dada a diversidade dos serviços que prestamos, processamos muitas categorias de dados pessoais. Veja abaixo exemplos (não exaustivos) de categorias de dados pessoais para as nossas quatro principais linhas de serviço:

      • Auditoria

        Ao prestar serviços de garantia, a EY processará informações que contenham dados pessoais, tais como arquivos de folha de pagamento, registros do conselho e outros documentos atribuíveis às atividades do cliente da auditoria e de quaisquer empresas do grupo. São exemplos de categorias de dados pessoais que são tratados:

        • Detalhes de contato, como nome, endereço, números de telefone e endereço de e-mail
        • Detalhes do emprego, como número do emprego, departamento de emprego, função e tempo de serviço
        • Dados relativos à saúde e à ausência, por exemplo, atestado médico e informações sobre licença por doença, licença de ausência ou licença parental
        • Associação sindical
        • Número de identificação pessoal
        • Informações sobre as condições financeiras, tais como informações sobre a conta bancária, detalhes salariais e outros benefícios, dados sobre o seguro e a matrícula de um veículo da empresa
        • Informações sobre seguros e pensões complementares de reforma
          Ou
        • Outras categorias de dados pessoais necessários para a realização da auditoria em conformidade com as boas práticas de auditoria e as normas de auditoria
      • Tributário

        Exemplos de categorias de dados pessoais processados pelas equipes de engajamento de clientes fiscais da EY são:

        • Dados pessoais do cliente individual e dos seus familiares, incluindo nomes, endereços e dados demográficos, informações de contacto, datas de nascimento e identificadores fiscais, incluindo números de segurança social e endereços de e-mail
        • Dados pessoais dos delegados de cada cliente, incluindo nomes, informações de contato e endereços de e-mail
        • Arquivos de declaração de impostos: responsabilidade, datas produzidas e enviadas e comentários sobre declarações de impostos
        • Dados de equalização de impostos: passivo, datas produzidas, montantes de liquidação e impostos pagos
        • Organizadores usados para coletar informações de imposto de renda de pessoas físicas específicas do país do contribuinte individual (e, se necessário, de seus familiares), educação, emprego, histórico médico, jurídico e outros dados necessários para a prestação de serviços.
        • Documentos de trabalho usados para editar informações de clientes recebidas de organizadores ou outros meios; dados de remuneração de empregadores; fontes de renda baseadas em dados de atribuição e calendário de viagens.
        • Informações de viagem atuais, passadas ou futuras para o indivíduo, incluindo locais visitados e atividades do dia útil que ocorreram em cada local
        • Documentos, tais como declarações de impostos, cartas de atribuição, documentos de imigração, pedidos de auditoria das autoridades fiscais e documentos oficiais e pessoais (certidões de nascimento, licenças de casamento, documentos educacionais e diplomas e cópias de passaportes)
        • Questionários sobre a função de supervisão da informação financeira (FROR), indicando o estatuto profissional, o empregador e a descrição das funções
        • Informações específicas da empresa: contatos de pessoal de clientes corporativos e nomes de divisões
        • Dados das missões: detalhes sobre as actuais modalidades de trabalho e de vida, incluindo o país e a cidade de afectação, o salário de financiamento da divisão patronal e os custos de afectação
        • Dados de imigração: questionários de autorização de trabalho, status da autorização de trabalho, cópia do formulário de solicitação, cópia da autorização de trabalho, cópia do visto, cópia do passaporte e outros documentos de imigração.
      • Consultoria

        Ao prestar serviços de consultoria, a EY processa uma ampla variedade de informações, incluindo potencialmente todos os tipos de dados pessoais. O escopo depende do serviço e do setor em que o cliente da firma-membro da EY está ativo. Por exemplo, a prestação de serviços de cibersegurança para um banco envolve o processamento de diferentes tipos de dados pessoais do que ajudar um cliente no setor farmacêutico a construir uma forma melhor de rastrear dados de resultados de saúde.

        Exemplos de categorias de dados pessoais recebidos ou processados pelas equipes de engajamento de clientes da Advisory são:

        • Detalhes de contato, como nome, endereço, números de telefone e endereço de e-mail
        • Registros de RH e fornecedores de clientes, que incluem detalhes pessoais de funcionários ou fornecedores do cliente, tais como nome, detalhes de contato, data de nascimento, raça, números de identificação do governo, contratos de trabalho e contratos de serviço
        • Dados financeiros, tais como informações sobre salários e vencimentos, informações sobre pensões e benefícios de aposentadoria e números de contas bancárias
        • Informações de saúde sobre indivíduos que recebem medicamentos ou tratamentos específicos
        • Dados pessoais de empregados potencialmente impactados por mudanças na cadeia de suprimentos ou terceirização
        • Dados do cliente, incluindo raça ou sexo durante um envolvimento na experiência do cliente
      • Serviços de Assessoria em Transacções

        Várias categorias de dados pessoais são processadas pelas equipes de engajamento de clientes da EY Transaction Advisory Services. Incluem informações sobre compradores e metas reais ou potenciais, que constituem principalmente detalhes pessoais de diretores e pessoal-chave, tais como:

        • Detalhes da folha de pagamento
        • Contratos de trabalho
        • Informações sobre pensões e benefícios de reforma
        • Entradas em livros de acidentes
        • Créditos de seguros
        • Listas de clientes
        • Contratos de consumo
        • Registos das sociedades

      Além disso, também processamos informações de identificação e histórico como parte de nossos processos de aceitação de clientes, finanças, administração e marketing, incluindo independência de auditoria, combate à lavagem de dinheiro, conflitos, verificações reputacionais e financeiras, e para cumprir quaisquer outros requisitos legais ou regulamentares aos quais estamos sujeitos.

      As verificações podem incluir o seguinte:

      • Verificação da identidade: prova do nome e endereço
      • Beneficiários efetivos finais de empresas e outras entidades jurídicas
      • Verificação de conflitos: para evitar um conflito de interesses com qualquer outro cliente
      • Antibranqueamento de capitais, produtos do crime e controlos do financiamento do terrorismo
      • Controlos de pessoas politicamente expostas (PEP): pessoas com papéis proeminentes no governo, sistema judicial, tribunais, bancos centrais, embaixadas, forças armadas e empresas estatais, incluindo os seus familiares e associados próximos
      • Verificações de mídia adversa
      • Controlos da lista de sanções governamentais
      • Controlos de independência

      Essas verificações são feitas por razões legais, regulamentares ou comerciais e precisam ser repetidas durante o curso do nosso engajamento. Como parte dessas verificações, somos obrigados a processar dados de categorias especiais (por exemplo, para verificar se você é uma pessoa politicamente exposta ou para coletar informações sobre condenações criminais quando isso for necessário para leis contra lavagem de dinheiro). É importante que você nos forneça todas as informações e documentos necessários, pois isso afeta nossa capacidade de prestar serviços a você.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos clientes são:

      Execução de um contrato

      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em fornecer a você serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade e garantir o pagamento imediato de quaisquer taxas, custos e dívidas em relação aos nossos serviços
      • Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação de independência
      • Nosso interesse legítimo em proteger a EY contra a manipulação inadvertida dos rendimentos de atividades criminosas ou a assistência em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)
    • Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes

      Como parte dos serviços profissionais que a EY presta aos clientes, a EY processa dados pessoais de indivíduos com os quais não temos uma relação direta (contratual ou outra). Por exemplo, se realizarmos uma auditoria estatutária, nossa equipe de engajamento será obrigada a auditar os livros de nossos clientes, o que poderá incluir dados de folha de pagamento dos funcionários do cliente, dados de fornecedores, administração financeira, dados relativos a reclamantes e processos judiciais. Para dar outro exemplo: se realizarmos uma análise de due diligence de uma aquisição de um alvo em nome de um cliente, a EY obtém dados pessoais referentes aos funcionários, gerentes e clientes do alvo.

      Procuramos obter confirmação dos nossos clientes de que têm autoridade para nos fornecer dados pessoais relacionados com o desempenho dos serviços e que quaisquer dados pessoais que nos forneçam foram processados de acordo com a lei aplicável.

      Dada a diversidade de serviços que prestamos, processamos muitas categorias de dados pessoais, tais como:

      • Dados pessoais (como nome, idade, dados de nascimento, sexo, estado civil e país)
      • Detalhes de contato (como números de telefone, endereço de e-mail e endereço postal)
      • Detalhes financeiros (como salário, folha de pagamento, renda, investimentos, benefícios e status fiscal)
      • Detalhes do emprego (tais como função, posição, experiência, dados de desempenho e números de emprego)

      Para determinados serviços, também processamos dados de categoria especial. Por exemplo, em certos países, a prestação de serviços de declaração de impostos envolve o processamento de detalhes de pagamentos feitos por nosso cliente, seu cônjuge e dependentes em relação a uma associação sindical, a um partido político, para tratamentos médicos ou a uma instituição de caridade religiosa. Tais dados são coletados intencionalmente e serão usados somente quando necessário em conexão com a prestação do serviço para o qual os dados foram coletados, tais como a determinação da tributação correta da renda do nosso cliente e para reivindicar a dedução fiscal correta em relação a tais pagamentos.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes são:

      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em garantir que nossos clientes recebam serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade em todo o mundo.
    • Serviços de Insolvência

      Quando uma empresa entra em processo de insolvência, um ou mais administradores e liquidatários da EY (ou seja, administradores e liquidatários) podem ser nomeados para administrar os negócios, negócios e bens da empresa. Da mesma forma, quando um devedor está sujeito a um regime de insolvência ou de reestruturação, um ou mais administradores da insolvência da EY podem ser nomeados para gerir os assuntos, negócios e bens do devedor.

      Nesta secção:

      • O titular do cargo refere-se aos administradores da insolvência da EY.
      • Empresa refere-se à entidade insolvente para a qual os titulares dos cargos foram nomeados.
      • Por devedor entende-se a pessoa singular sujeita a um regime de insolvência ou de reestruturação.
      • "Você" refere-se às pessoas em causa no processo de insolvência da empresa ou do devedor.

      Ao prestar serviços de insolvência, a EY processa seus dados pessoais para os interesses legítimos de auxiliar os titulares dos escritórios no cumprimento de suas obrigações legais e regulamentares em relação aos procedimentos de insolvência. Para fins de clareza, a empresa ou devedor permanece responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais para fins que não estão relacionados com as obrigações legais e regulamentares dos titulares do cargo.

      A maioria dos dados pessoais que processamos é obtida diretamente de você, mas também obtemos indiretamente dados pessoais sobre você.

      Os titulares dos cargos e a EY processam seus dados pessoais para os seguintes fins (não exaustivos):

      • Comunicação com os credores da empresa ou do devedor e credores individuais: informações específicas essenciais para o cumprimento de deveres legais (estas informações devem ser utilizadas para avaliar, por exemplo, o direito a qualquer dividendo, caso este seja devido)
      • Fornecimento de referências ou relatórios a departamentos governamentais, autoridades reguladoras e órgãos competentes no âmbito do exercício de cargos públicos ou em resposta a pedidos
      • Provisão de devoluções legais
      • Finalidades da administração de casos, incluindo a realização de ativos, acordo de reivindicações e pagamento de distribuições
      • Tratamento para fins pessoais dos colaboradores de acordo com a lei e as políticas próprias da empresa
      • Administração de folha de pagamento, emissão de faturas, controle de crédito e outros dados relativos às finanças da empresa
      • A prestação razoável e lícita de informações às partes interessadas
      • A prevenção e detecção de crime ou fraude
      • Constituição, exercício ou defesa de direitos legais, aconselhamento jurídico, propositura ou defesa de acções judiciais
      • Cumprir as obrigações legais a que está sujeita a empresa ou o devedor
      • Objectivos da gestão da qualidade e do risco

      Os tipos de dados pessoais processados para as finalidades acima incluem (mas não se limitam a) nome, endereço, informações de identificação, informações de folha de pagamento, bem como quaisquer informações sobre as suas relações com a empresa ou devedor que sejam necessárias para o cumprimento das obrigações legais dos titulares de cargos públicos durante o processo de insolvência.

      Você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais. Se tiver dúvidas ou pretender exercer os seus direitos, apresente um pedido por escrito à parte responsável pelos seus dados pessoais (a empresa, o devedor ou o titular do cargo), utilizando os dados de contacto fornecidos nas comunicações sobre a insolvência.

    • Contatos em nossos sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM)

      Nós processamos dados pessoais sobre contatos (antigos, existentes e potenciais clientes e indivíduos empregados por, ou associados a, tais clientes e outros contatos comerciais, tais como ex-alunos, consultores, reguladores e jornalistas) em nossos sistemas de CRM. Esses sistemas de CRM dão suporte às operações de marketing da EY. Os contatos em nossos sistemas de CRM serão enviados à EY Thought Leadership materiais, newsletters, materiais de marketing, oportunidades de aprendizado, pesquisas e convites para eventos.

      Nos nossos sistemas de CRM, processamos as seguintes categorias de dados pessoais:

      • Nome, cargo, endereço, endereço de e-mail, números de telefone e fax
      • Nome do empregador ou da organização a que o indivíduo está associado
      • Preferências de marketing
      • Respostas a convites e confirmações de participação em eventos

      Nós não coletamos intencionalmente dados de categoria sensível, a menos que você nos forneça tais dados (por exemplo, requisitos dietéticos especiais que revelem sua afiliação religiosa ou qualquer alergia alimentar), se você participar de um de nossos eventos.

      Os dados de contatos comerciais que não estiveram ativamente envolvidos com a EY nos últimos 18 meses serão excluídos de nossos sistemas de CRM. Se você optou por não receber futuras publicações da EY, seus dados básicos de contato permanecerão em nossa lista de opt-out.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de contatos comerciais são:

      • Consentimento explícito do contato comercial
      • Nosso legítimo interesse em gerenciar o relacionamento com nossos contatos comerciais e fornecer informações sobre a EY, nossos serviços e eventos que organizamos
    • Participantes em reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem da EY

      Processamos dados pessoais sobre os participantes de reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem (eventos) da EY. Utilizamos várias aplicações para gerir processos de registo de eventos, cujas aplicações conterão os seus próprios avisos de privacidade, explicando porquê e como os dados pessoais são recolhidos e processados por essas aplicações. Encorajamos os participantes a consultar os avisos de privacidade disponíveis nessas aplicações.

      Como parte dos nossos processos de gestão de eventos, processamos os seguintes dados pessoais (mas apenas na medida do necessário para um evento específico):

      • Nome, idade ou data de nascimento
      • Informações sobre o pessoal do cliente (informações sobre casa, escritório e negócios)
      • Número do cartão de crédito ou débito
      • Informação ao cliente (informação sobre casa, escritório e negócios)
      • Endereço de e-mail
      • Gênero
      • Endereço residencial ou outro endereço físico
      • Nomes dos empregadores (EY ou empresa)
      • Profissão (título do emprego)
      • Número de passaporte
      • URL pessoal da web (se você tem um site pessoal que você gostaria de compartilhar)
      • Números de telefone ou fax

      Não coletamos intencionalmente dados de categoria sensível, a menos que você nos forneça tais dados (por exemplo, requisitos dietéticos especiais que revelem sua afiliação religiosa ou quaisquer alergias alimentares ou outros dados relacionados à sua saúde necessários para fornecer suporte aos participantes, se necessário, por exemplo, se uma cadeira de rodas for necessária).

      Os participantes de eventos da EY hospedados em locais externos devem trazer uma identificação com foto para fins de identificação, a fim de proteger nosso pessoal, bens e informações e evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a eventos da EY fora do local.

      A EY está autorizada a tirar fotografias e fazer gravações de áudio ou vídeo em áreas públicas dos eventos da EY. Utilizamos esses meios nos nossos materiais de marketing. Imagens e vozes dos participantes serão gravadas. As gravações serão editadas, copiadas, exibidas, publicadas ou distribuídas.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos participantes são:

      • Consentimento explícito do participante
      • Nosso interesse legítimo em organizar eventos e gerenciar o processo de inscrição para tais eventos.
      • Nosso interesse legítimo em proteger nossos funcionários, ativos e informações e evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a eventos externos da EY.
      • Nosso interesse legítimo em fornecer informações sobre a EY, nossos serviços e eventos que organizamos
    • Indivíduos que utilizam as nossas aplicações

      Oferecemos aos usuários externos acesso a vários aplicativos gerenciados por nós (como o EY Client Portal). Esses pedidos conterão as suas próprias advertências em matéria de protecção da vida privada, explicando por que motivo e de que forma os dados pessoais são recolhidos e tratados por esses pedidos. Encorajamos os indivíduos que utilizam as nossas aplicações a consultar os avisos de privacidade disponíveis nessas aplicações.

    • Indivíduos que visitam nossos sites de mídia social, plugins e ferramentas de mídia social

      • Sites de mídia social

        A EY utiliza várias plataformas de mídia social, por exemplo, para fins de recrutamento ou marketing. Usamos as mídias sociais para fornecer acesso fácil a informações relevantes sobre oportunidades de emprego na EY e eventos que organizamos, e para promover nossos serviços e nossa marca.

        Enquanto a EY será responsável pelo conteúdo que publica utilizando plataformas de mídia social, a EY não será responsável pela gestão das plataformas de mídia social (como a criação de estatísticas de usuários ou a colocação de cookies). Ao usar essas plataformas de mídia social, você é obrigado a aderir aos termos legais e de privacidade impostos pelos provedores de plataformas de mídia social. Esses provedores coletam dados pessoais sobre você, incluindo dados estatísticos e analíticos sobre o seu uso das plataformas de mídia social, como uma visão geral das páginas que você acessou, "gosta", visitas recentes, postagens que você publica ou acha interessante. Se necessitar de acesso a esses dados ou pretender invocar um dos seus outros direitos (como o direito de se opor ao tratamento dos seus dados), deve contactar o fornecedor da plataforma de redes sociais. Alguns provedores de mídias sociais fornecem à EY dados agregados relevantes para nossas páginas, como a quantidade de "gostos" acionados por nosso conteúdo ou a quantidade de publicações, visitantes de nossos sites, fotos que são baixadas ou links que são clicados.

      • Plugins de mídia social (como botões like e share)

        Em nosso site, implementamos os chamados plugins de mídia social. Quando você visita uma página que exibe um ou mais desses botões, seu navegador estabelecerá uma conexão direta com o servidor de rede social relevante e carregará o botão a partir daí. Ao mesmo tempo, o fornecedor de redes sociais saberá que a respectiva página do nosso site foi visitada. Não temos qualquer influência sobre os dados que os fornecedores de redes sociais recolhem com base nos botões. Se você deseja evitar isso, por favor, saia de suas contas de mídia social antes de visitar nosso site. Os provedores de mídia social também definem cookies, a menos que você tenha desativado a aceitação e o armazenamento de cookies nas configurações do seu navegador.

        Plugins do Facebook

        Nosso site inclui plugins para a rede social, Facebook. Os plugins do Facebook podem ser reconhecidos pelo logotipo do Facebook ou pelo botão similar em nossos sites. Para obter uma visão geral dos plugins do Facebook, clique aqui.

        Quando você visita nosso site, uma conexão direta entre seu navegador e o servidor do Facebook é estabelecida através do plug-in. Isso permite que o Facebook receba informações de que você visitou nosso site a partir do seu endereço IP. Se você clicar no botão "Curtir" do Facebook enquanto estiver conectado à sua conta do Facebook, poderá vincular o conteúdo do nosso site ao seu perfil do Facebook. Isso permite que o Facebook associe visitas ao nosso site à sua conta de usuário. Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Facebook, clicar em um botão do Facebook mostrará a página de login do Facebook para que você insira suas credenciais de login. Observe que não temos conhecimento do conteúdo dos dados transmitidos para o Facebook ou de como o Facebook usa esses dados. Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Facebook.

        Plugin do Twitter

        As funções do serviço Twitter foram integradas no nosso site. Quando você usa o Twitter e a função "retweet", os sites que você visita são conectados à sua conta do Twitter e divulgados a outros usuários. Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Twitter, clicar em um botão do Twitter mostrará a página de login do Twitter para que você insira suas credenciais de login. Ao fazê-lo, os dados também serão transferidos para o Twitter. Gostaríamos de salientar que não temos conhecimento do conteúdo dos dados transmitidos ou de como serão utilizados pelo Twitter. Para mais informações, consulte a política de privacidade do Twitter.

        Plugin do Instagram

        Nosso site contém funções do serviço Instagram.

        Se você está logado em sua conta do Instagram, você pode clicar no botão Instagram para vincular o conteúdo de nossas páginas com seu perfil do Instagram. Isto significa que o Instagram pode associar visitas às nossas páginas com a sua conta de usuário. Se você ainda não estiver logado em sua conta do Instagram, clicar em um botão do Instagram mostrará a página de login do Instagram para que você insira suas credenciais de login. Ressaltamos expressamente que não recebemos nenhuma informação sobre o conteúdo dos dados transmitidos ou sua utilização pelo Instagram.

        Para mais informações, consulte a política de privacidade do Instagram.

        Plugins do YouTube

        Nosso site usa plugins do YouTube, que é operado pelo Google.

        Se você visitar uma de nossas páginas com um plugin do YouTube, é uma conexão com os servidores do YouTube. Aqui, o servidor do YouTube é informado sobre quais páginas você visitou.

        Se você estiver conectado à sua conta do YouTube, o YouTube permite que você associe seu comportamento de navegação diretamente ao seu perfil pessoal. Você pode evitar isso fazendo logout de sua conta do YouTube. Se ainda não tiver iniciado sessão, clicar num botão do YouTube irá mostrar-lhe a página de início de sessão do YouTube para que possa introduzir as suas credenciais de início de sessão.

        Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Google.

      • Ferramentas de mídia social

        Formulários de geração de leads do LinkedIn

        A EY usa o LinkedIn Lead Gen Forms para o conteúdo patrocinado pela EY e o LinkedIn InMails patrocinado para campanhas de recrutamento e marketing. Uma vez que os membros do LinkedIn clicam no anúncio da EY, eles verão um formulário que é pré-preenchido com informações de seu perfil no LinkedIn, tais como nome, informações de contato, nome da empresa, antiguidade, cargo e localização. Assim que um membro do LinkedIn enviar um formulário de chumbo, ele será conectado à EY.

        Clique aqui para ver a política de privacidade do LinkedIn.

        Google Maps

        O nosso site utiliza o serviço de mapas do Google Maps através de uma interface de programação de aplicações (API).

        Para utilizar o Google Maps, é necessário guardar o seu endereço IP. Essas informações são geralmente traduzidas para um servidor do Google nos Estados Unidos e armazenadas lá. Não temos influência nesta transferência de dados.

        Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Google.

        Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos visitantes de nossas páginas de mídia social, e o uso de plugins e ferramentas de mídia social são:

        • Nosso interesse legítimo em promover os serviços e a marca EY
        • Nosso legítimo interesse em atrair, identificar e buscar talentos
        • Nosso interesse legítimo em melhorar sua experiência no site e otimizar nossos serviços
    • Indivíduos que correspondem com a EY via e-mail

      A EY usa uma variedade de ferramentas para manter a segurança de nossa infraestrutura de TI, incluindo nossas instalações de e-mail. Exemplos de tais ferramentas são:

      • Sistemas que verificam os e-mails recebidos para destinatários EY em busca de anexos e URLs suspeitos, a fim de evitar ataques de malware
      • Ferramentas que fornecem detecção de ameaças de terminais para detectar ataques maliciosos
      • Ferramentas que bloqueiam determinados conteúdos ou websites

      Se você se corresponder via e-mail com um destinatário EY, seus e-mails serão escaneados pelas ferramentas que a EY opera para manter a segurança de sua infraestrutura de TI, o que pode resultar na leitura do conteúdo por pessoas autorizadas da EY que não o destinatário pretendido.

      Motivos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos que correspondem com a EY via e-mail:

      • Nosso interesse legítimo em proteger nossa infraestrutura de TI contra acesso não autorizado ou vazamento de dados
      • Nosso interesse legítimo em analisar o tráfego de e-mails
    • Candidatos a emprego

      Nós coletamos informações de e sobre os candidatos em relação às oportunidades de emprego disponíveis na EY. A informação que recolhemos, a forma como é utilizada e o momento em que é recolhida varia consoante o país em que se aplica. Como questão geral, os dados que coletamos sobre nossos candidatos a emprego incluem currículos ou CVs, documentos de identificação, registros acadêmicos, histórico de trabalho, informações de emprego e referências.

      Usamos seus dados pessoais para combinar suas habilidades, experiência e educação com funções específicas oferecidas pela EY. Essas informações são transmitidas aos gerentes de contratação relevantes e às pessoas envolvidas no processo de recrutamento para decidir se o convidam para uma entrevista. A EY coletará mais informações se você for convidado para a fase de entrevista (ou equivalente) e posteriormente. Essas informações incluem notas de entrevista, resultados de avaliação, feedback e detalhes da oferta.

      No âmbito das nossas actividades de recrutamento, incluindo candidaturas e integração, também recolhemos dados de categoria especial dos candidatos, nos casos em que temos a obrigação legal de o fazer. Essas informações são relevantes para seu futuro ambiente de trabalho na EY ou para a provisão futura de benefícios de emprego, ou com o consentimento explícito do indivíduo, onde a coleta de tais informações é permitida por lei. Por exemplo, quando permitido pela lei aplicável, coletaremos informações sobre as deficiências de um indivíduo para analisar a diversidade de nossa força de trabalho. Uma vez integrado, o fornecimento de informações sobre deficiências por parte de um indivíduo será também utilizado para proporcionar um ambiente de trabalho adequado. Também precisaremos realizar verificações de antecedentes criminais de certos candidatos para avaliar sua elegibilidade para trabalhar na EY ou para clientes da EY. Em certos países, pediremos também aos candidatos que forneçam informações sobre a sua raça e etnia, bem como sobre a sua orientação sexual, para efeitos de controlo da diversidade, embora o fornecimento dessas informações seja inteiramente voluntário. No entanto, se um candidato não fornecer voluntariamente tais informações, poderemos ser obrigados por lei a fazer nossa própria avaliação desses critérios.

      Nossas ferramentas de recrutamento e sites contêm seus próprios avisos de privacidade explicando por que e como os dados pessoais são coletados e processados por esses aplicativos. Encorajamos os indivíduos que utilizam as nossas ferramentas de recrutamento e websites a consultar os avisos de privacidade disponíveis nessas ferramentas e websites.

      Dependendo do país em que você se candidata, a EY coleta dados pessoais sobre os candidatos ("você") a partir das seguintes fontes:

      • Diretamente de você - por exemplo, informações que você forneceu ao se candidatar a uma vaga diretamente através do site de carreiras da EY (para obter informações adicionais sobre o processamento de seus dados pessoais através do nosso sistema global de gerenciamento de recrutamento, leia a declaração de privacidade de dados disponível neste sistema)
      • De agências de recrutamento - por exemplo, quando uma agência de recrutamento com os seus dados nos contacta para o sugerir como potencial candidato;
      • Através de fontes publicamente disponíveis em linha - por exemplo, se tiver um perfil profissional publicado em linha (por exemplo, no sítio Web do seu actual empregador ou num sítio de rede profissional, como o LinkedIn)
      • Por referência - por exemplo, através de uma referência de um ex-funcionário ou empregador, ou de um árbitro que você tenha identificado
      • Resultados dos inquéritos de rastreio dos antecedentes

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos candidatos a emprego são:

      • Consentimento explícito do candidato
      • Nosso legítimo interesse em atrair, identificar e buscar talentos
      • Nosso interesse legítimo em processar e gerenciar candidaturas para cargos na EY, incluindo a seleção e seleção de candidatos
      • Nosso interesse legítimo em contratar e integrar candidatos, fazendo uma oferta aos candidatos aprovados e realizando verificações de triagem pré-contratação
      • Nosso interesse legítimo em gerenciar nossos sites de carreira (incluindo a realização de análises estatísticas)
      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar (ao realizar verificações de antecedentes para garantir que um candidato é elegível para trabalhar)
    • Alumni

      A EY espera manter um relacionamento duradouro e mutuamente benéfico com ex-participantes de programas da EY (ex-sócios, funcionários e contratados). Se o convidarmos para a nossa comunidade de ex-participantes de programas da EY, seu nome, dados de contato, função, último cargo da EY, posição, linha de serviço e país serão usados para criar um registro para você em um de nossos bancos de dados, a menos que você tenha indicado que não está interessado em participar do programa. Você tem a oportunidade de criar um perfil mais detalhado e decidir o volume de informações adicionais que deseja compartilhar com a EY e a comunidade de ex-participantes de programas da Fundação.

      Nossos bancos de dados de ex-alunos contêm seus próprios avisos de privacidade explicando por que e como os dados pessoais são coletados e processados por esses aplicativos. Encorajamos as pessoas que usam nossos bancos de dados de ex-alunos a consultar os avisos de privacidade disponíveis nesses aplicativos.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais de nossos alunos são:

      • Consentimento explícito do ex-aluno
      • Nosso interesse legítimo em manter um relacionamento forte com nossos ex-participantes, enviando publicações sobre a EY e nossos serviços, convidando-os para eventos e ajudando-os a manter contato com outros ex-participantes.
    • Fornecedores

      Processamos dados pessoais sobre nossos fornecedores (incluindo subcontratados e indivíduos associados com nossos fornecedores e contratados) para gerenciar nosso relacionamento e contrato, e para receber serviços de nossos fornecedores.

      Os dados pessoais que processamos são geralmente limitados a informações de contato (nome, nome do empregador, telefone, e-mail e outros detalhes de contato) e informações financeiras (informações relacionadas ao pagamento).

      Além disso, também utilizamos dados sobre nossos fornecedores para verificar se temos uma restrição de conflito de interesses ou de independência de auditoria para indicar um fornecedor. Antes de contratarmos um novo fornecedor, também realizamos auditorias independentes e outras verificações de antecedentes exigidas por lei ou regulamento, por exemplo, mídia adversa, suborno e corrupção e outras verificações de crimes financeiros.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos nossos fornecedores são:

      • Execução de um contrato
      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em gerenciar pagamentos, taxas e encargos e coletar e recuperar o dinheiro devido à EY
      • Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação de independência
      • Nosso interesse legítimo na proteção contra a EY, ao lidar inadvertidamente com o produto de atividades criminosas ou ajudar em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)
    • EY/Ethics

      A EY/Ethics fornece aos funcionários da EY, clientes e outras pessoas fora da EY um meio para, de forma confidencial, e de forma anônima ou divulgada, denunciar uma atividade que envolva comportamento antiético ou ilegal que viole os padrões profissionais ou seja inconsistente com nosso Código de Conduta Global da EY. Os relatórios podem ser feitos online ou através de uma linha direta telefônica.

      A EY/Ethics contém seu próprio aviso de privacidade e formulário de consentimento que descreve as práticas que a EY segue em relação à EY/Ethics. Incentivamos os indivíduos que usam o EY/Ethics a consultar este aviso e formulário de consentimento do EY/Ethics.

    • Visitantes dos escritórios da EY

      Quando você visita um escritório da EY, processamos seus dados pessoais a fim de fornecer-lhe determinadas facilidades (como acesso a nossos prédios e salas de conferência ou Wi-Fi), para controlar o acesso aos nossos prédios e para proteger nossos escritórios, pessoal, bens e informações confidenciais (por exemplo, usando CFTV).

      Os dados pessoais que recolhemos são geralmente limitados ao seu nome, informações de contacto, localização e à hora em que entra e sai do nosso escritório.

      Registos de visitantes e cartões de acesso
      Exigimos que os visitantes dos nossos escritórios se inscrevam na recepção e mantemos esse registo de visitantes durante um curto período de tempo. Os visitantes de nossos escritórios recebem um crachá de acesso temporário para acessar nossos escritórios. Nossos registros de visitantes serão usados para verificar se os crachás de acesso foram devolvidos, para investigar um incidente de segurança e para fins de emergência (por exemplo, se um escritório precisa ser evacuado).

      Wi-Fi
      Monitorizamos e registamos o tráfego nas nossas redes Wi-Fi. Isso nos permite ver informações limitadas sobre o comportamento da rede de um usuário, mas também inclui a possibilidade de ver pelo menos os endereços de origem e destino que o usuário está conectando de e para.

      CIRCUITO FECHADO DE TELEVISÃO
      A EY usa monitoramento de CCTV quando permitido por lei. As imagens de CCTV são armazenadas de forma segura e só são acessíveis quando é necessário saber (por exemplo, para investigar um incidente). Estamos autorizados a divulgar imagens de CCTV aos órgãos de aplicação da lei. Nós também compartilharemos imagens de CFTV com nossas seguradoras para fins de processamento de uma reclamação de seguro como resultado de um incidente. As gravações de CCTV são normalmente eliminadas ou automaticamente substituídas após um curto período de tempo, a menos que seja identificado um problema que exija investigação adicional.

      Os fundamentos legais para o processamento de dados pessoais dos visitantes dos escritórios da EY são:

      • Nosso interesse legítimo em proteger nossos escritórios, pessoal, bens e informações confidenciais
      • Nosso legítimo interesse em prevenir e detectar crimes, bem como em estabelecer, exercer e defender ações judiciais
  • Transferências de dados pessoais

    As firmas-membro da EY operam em mais de 150 países em todo o mundo. Certos aspectos da infraestrutura da EY são centralizados, incluindo serviços de tecnologia da informação fornecidos às firmas-membro. Além disso, quando os compromissos com os clientes da EY abrangem mais de uma jurisdição, certas informações precisarão ser acessadas por todos aqueles dentro da organização da EY que estão trabalhando no assunto. Portanto, seus dados pessoais serão transferidos e armazenados fora do país em que você está localizado. Isso inclui países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) e países com leis que não foram necessariamente determinadas para fornecer um nível adequado de proteção para o processamento de dados pessoais sob as leis da UE ou outras jurisdições.

    Tomamos as devidas precauções legais e de segurança para salvaguardar a segurança e a integridade dos dados pessoais transferidos dentro da organização EY. A EY implementou regras corporativas vinculativas (BCRs) que permitem transferências globais dentro da organização da EY de dados pessoais originários do EEE de acordo com as leis de privacidade européias aplicáveis. As BCRs exigem que todas as entidades da EY em todo o mundo usem os mesmos padrões de proteção de dados pessoais.
    Você pode acessar nossos BCRs aqui.

    A Ernst & Young LLP, EUA, e suas entidades afiliadas nos EUA, adere à Estrutura de Proteção à Privacidade UE-EUA e Suíça publicada pelo Departamento de Comércio dos EUA. Para saber mais, consulte a Declaração de Privacidade de Dados do Escudo de Privacidade da Ernst & Young LLP.

    Seus dados pessoais também serão processados por provedores de serviços da EY que apoiam nossos processos auxiliares internos. Para obter mais informações, clique na seção "Provedores de serviços".

  • Prestadores de serviços

    Nós transferimos ou divulgamos os dados pessoais que coletamos para terceiros prestadores de serviços (e suas subsidiárias e afiliadas) que são contratados por nós para apoiar nossos processos auxiliares internos. Por exemplo, contratamos provedores de serviços para fornecer, executar e dar suporte à nossa infraestrutura de TI (como gerenciamento de identidade, hospedagem, análise de dados, backup, segurança e serviços de armazenamento em nuvem) e para o armazenamento e descarte seguro de nossos arquivos impressos.

    É nossa política utilizar apenas fornecedores de serviços de terceiros que são obrigados a manter níveis adequados de proteção de dados, segurança e confidencialidade, e que cumpram com todos os requisitos legais aplicáveis para a transferência de dados pessoais fora da jurisdição em que foram originalmente coletados. Para os dados recolhidos no EEE ou que digam respeito a titulares de dados no EEE, a EY exige um mecanismo de transferência adequado, conforme necessário, para cumprir a legislação aplicável.

  • Outras divulgações

    A EY divulga seus dados pessoais:

    • Quando for apropriado para as finalidades descritas na seção "Finalidades para as quais processamos dados pessoais", inclusive dentro da própria organização da EY
    • Se necessário, pela legislação aplicável
    • Em conexão com uma reorganização ou combinação de nossa organização com outra organização
    • Se acreditarmos que tal divulgação é apropriada para fazer cumprir ou aplicar termos de compromisso e outros acordos ou de outra forma proteger e defender os direitos, a propriedade ou a segurança da EY
    • A fim de cumprir com um processo judicial, ordem judicial ou outra obrigação legal, ou um inquérito regulatório ou governamental
      Ou
    • Com o seu consentimento

    Gostaríamos de chamar especialmente a atenção para o facto de, em determinadas jurisdições, a EY ter a obrigação legal de comunicar transacções suspeitas e outras actividades às autoridades reguladoras competentes no âmbito do combate ao branqueamento de capitais, financiamento do terrorismo, abuso de informação privilegiada ou legislação conexa. A EY também comunica suspeitas de actividades criminosas à polícia e a outros organismos responsáveis pela aplicação da lei. Nem sempre estamos autorizados por lei a informá-lo sobre isso antes da divulgação, ou de todo.

    Os terceiros destinatários dos dados pessoais incluem:

    • Consultores profissionais, tais como escritórios de advocacia, consultores fiscais ou auditores
    • Seguradoras
    • Reguladores de auditoria
    • Autoridades fiscais, aduaneiras e dos impostos especiais de consumo
    • Organismos reguladores e outros organismos profissionais
    • Bolsa de valores e autoridades de cotação
    • Registos públicos dos administradores de sociedades e das participações sociais
    • Prestadores de serviços de verificação da identidade
    • Agências de referência de crédito
    • Os tribunais, a polícia e as agências de aplicação da lei
    • Departamentos e agências governamentais
    • Prestadores de serviços
  • Segurança

    A EY protege a confidencialidade e a segurança das informações que obtém no curso de seus negócios. O acesso a tais informações é limitado e existem políticas e procedimentos destinados a proteger as informações contra perda, mau uso e divulgação indevida. Informações adicionais sobre nossa abordagem de proteção de dados e segurança da informação estão disponíveis em nosso folheto Protegendo seus dados.

  • Manter os seus dados pessoais actualizados

    Nós mantemos a exatidão e integridade dos dados pessoais que mantemos. É importante que você nos informe sobre quaisquer atualizações de seus dados de contato ou outros dados pessoais para que tenhamos as informações mais atualizadas sobre você. Entre em contato com a pessoa com quem você costuma lidar na EY. Você também pode entrar em contato com nossa equipe de proteção de dados.

  • Retenção

    A nossa política é manter os dados pessoais apenas enquanto forem necessários para os fins descritos na secção "Finalidades para as quais processamos dados pessoais". Observe que os períodos de retenção variam em diferentes jurisdições e são definidos de acordo com os requisitos regulamentares e profissionais de retenção locais.

    A fim de atender aos nossos requisitos profissionais e legais, estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais, e para fins de arquivamento e históricos, precisamos reter informações por períodos significativos de tempo.

  • Alterações a esta Política de Privacidade

    Ocasionalmente, atualizaremos esta nota de privacidade para refletir mudanças em nossas práticas e serviços. Quando publicarmos alterações a este aviso de privacidade, revisaremos a data da "última atualização" no topo deste aviso de privacidade. Se fizermos quaisquer alterações materiais na forma como recolhemos, utilizamos e partilhamos dados pessoais, iremos notificá-lo através de um aviso destacado sobre as alterações no website. Recomendamos que você verifique esta página de tempos em tempos para se informar sobre quaisquer alterações nesta nota de privacidade.