Estudo de caso

Como uma nova abordagem de finanças e impostos está turbinando a Accelleron

Essa empresa suíça está usando serviços gerenciados para criar um modelo operacional adequado para o futuro.

1

Quanto melhor a pergunta

Como o CFO pode evoluir hoje para reestruturar as finanças para o amanhã?

A Accelleron se propôs a estabelecer rapidamente uma função financeira e tributária em mais de 40 países.

Na pequena cidade suíça de Baden, não muito longe de Zurique, fica a sede da Accelleron, uma empresa empreendedora construída com base em uma longa história. A Accelleron, um desdobramento da ABB, fabrica turbocompressores, injetores de combustível e tecnologias digitais inovadoras que alimentam motores e ajudam a manter o mundo em movimento. Em 2023, a empresa gerou vendas de US$ 915 milhões.

Em 2022, a Accelleron havia se separado recentemente da ABB e estava no início de uma jornada desafiadora. Para alcançar sua visão de se tornar líder em soluções industriais, foi necessário primeiro construir uma base sólida para o negócio autônomo. O diretor financeiro Adrian Grossenbacher enfrentou um prazo apertado de apenas 12 meses para estabelecer operações financeiras e fiscais totalmente funcionais para cada uma das unidades da Accelleron, para cumprir os prazos do contrato de serviço de transição e se preparar para o spin-off da ABB.

Para Grossenbacher, a tarefa de criar uma função financeira global a partir do zero foi uma oportunidade de moldar o futuro da empresa por meio de uma abordagem mais ágil e orientada por dados. Mas ele sabia que não conseguiria fazer isso sozinho. Grossenbacher convenceu os colegas de que a parceria com um provedor de serviços gerenciados fazia sentido, em parte    devido às restrições de tempo e talento.

Ele explica: "Estamos presentes em mais de 50 países com cerca de 3.000 funcionários. Nossa menor unidade tem de dois a três funcionários, enquanto a maior tem cerca de 1.000. Portanto, temos uma grande área de cobertura".

"Além disso, tínhamos um cronograma muito apertado para nos desvincularmos de nossa antiga empresa controladora e nos tornarmos uma empresa autônoma. Além disso, tivemos que implantar um sistema global de planejamento de recursos empresariais (ERP) no prazo de  12 meses, em cinco ondas, em quase todos os países. Essas foram as condições que me guiaram para uma abordagem de serviços gerenciados."

Grossenbacher também foi realista quanto à complexidade da tarefa em questão. Ele estava interessado em trazer uma equipe com profunda experiência e conhecimento da tecnologia e de todos os processos financeiros e fiscais associados.

Além dessas considerações, Grossenbacher estava ansioso para encontrar um parceiro que o ajudasse a criar uma função financeira e tributária de última geração, com a capacidade de agregar mais valor estratégico aos negócios. "Sou um CFO que sempre olhou para a minha função através das lentes de um negócio mais amplo", diz ele. "Eu queria criar uma função que oferecesse percepções e inteligência além das finanças.

"Em sua essência, a Accelleron é uma empresa de serviços – cerca de 75% de nossa receita vem da atividade de serviços. Uma função financeira inteligente e conectada poderia nos ajudar a nos aproximar de nossos clientes globais, entender suas necessidades e impulsionar a  inovação que aumenta a receita."

Uma função financeira inteligente e conectada poderia nos ajudar a nos aproximar de nossos clientes globais, entender suas necessidades e impulsionar a inovação que aumenta a receita.
Mulher usa computador tablet na fábrica da aceleron baden
2

Melhor a resposta

Ultrapassando os limites do que é possível

A estreita colaboração promoveu a inovação, reduziu os riscos e ajudou a impulsionar a entrega rápida.

Com os riscos tão altos, Grossenbacher estabeleceu um processo rigoroso para selecionar o parceiro certo. A equipe da EY foi escolhida devido ao conhecimento e à experiência coletivos, à amplitude de talentos e, admite Grossenbacher, à disposição de forçar ele e sua equipe a olhar as questões de forma diferente.

"A EY nos desafiava constantemente", explica. "Senti que havia muita experiência do outro lado da mesa que poderia beneficiar esse projeto. Também gostei de sua forma moderna e colaborativa de trabalhar, e sabia que eles poderiam proporcionar o ritmo acelerado necessário."

A equipe da EY, liderada por Thilo Gauch e John Nealon, trabalhou com a Grossenbacher para montar rapidamente o projeto em torno de três pilares, fornecidos por meio de um modelo de Serviços Gerenciados:

  • Contabilidade e finanças – criação e implementação de processos como record to report, procure to pay e order to cash
  • Impostos – ajudar a garantir a conformidade das operações da Accelleron em todas as jurisdições globais
  • Suporte à implementação do SAP S/4HANA® – projetando processos financeiros e apoiando a implementação do sistema ERP em alinhamento com as metas de negócios

Nealon explica a abordagem da EY: "A história da Accelleron é uma história de transformação contínua. Percebemos que, para dar suporte a isso, era necessário que a EY trouxesse toda a amplitude de nosso conhecimento de domínio e de nossa rede global. Mas também reconhecemos a necessidade de um grupo pequeno e focado, que trabalhasse lado a lado com a equipe da Accelleron."

As equipes foram mobilizadas nos EY Centers of Excellence e em todas as localidades da Accelleron, aumentando e diminuindo conforme as necessidades mudavam e cada escritório entrava em operação. Um dos desafios era obter uma solução alinhada com a visão global da Accelleron e, ao mesmo tempo, ajustar-se aos requisitos locais.
 

Grossenbacher acrescenta: "O ingrediente mais importante foi o trabalho em equipe e a colaboração. Dia após dia, tivemos que nos alinhar. Tivemos que fazer parcerias, não apenas internamente, mas com a EY e outros fornecedores. Nosso slogan era: "Um dia sem uma decisão é um dia perdido". Tivemos que tomar decisões rápidas para determinar para onde ir. A parceria (...) com a EY nos ajudou a superar os obstáculos em conjunto."
 

Mesmo com uma abordagem tão meticulosa, a execução de vários projetos conectados em paralelo trouxe um alto nível de complexidade, diz Gauch.
 

"Fomos realistas em relação a essas complexidades e riscos desde o primeiro dia. É por isso que a comunicação aberta e contínua entre as equipes – EY, Accelleron e outros fornecedores – foi fundamental, permitindo-nos enfrentar os desafios inevitáveis sem perder o ritmo."
 

A mudança para um novo sistema ERP pode ser extremamente perturbadora. As interrupções nos negócios como de costume podem afetar o moral da equipe e a experiência do cliente, o que acaba afetando o resultado final. A transição perfeita da Accelleron para o SAP S/4HANA® garantiu a continuidade dos negócios em um ambiente em crescimento que protegeu a receita e reduziu os riscos comerciais e de conformidade.

Nosso slogan era: "Um dia sem uma decisão é um dia perdido". Tivemos que tomar decisões rápidas para determinar para onde ir.
Turbocompressores são vistos na fábrica da Acceleron em Baden
3

Melhor se torna o mundo de negócios

Da separação à estabilidade – e uma função financeira e tributária de última geração

O modelo operacional ágil e conectado de finanças e impostos da Accelleron oferece insights que alimentam a inovação industrial.

Apenas quatro meses após o início do projeto, a Accelleron estava testando seu sistema ERP na primeira das novas funções financeiras e fiscais a serem lançadas. A implementação foi dinâmica, com feedbacks contínuos que alimentaram aperfeiçoamentos contínuos. A cada três meses, uma onda adicional de países entrava em operação, com todos os 47 em funcionamento até julho de 2023.
 

Para Grossenbacher, o projeto proporcionou um modelo operacional ágil e tecnológico para finanças e impostos, além de uma equipe com mentalidade e habilidades voltadas para o futuro.
 

"Vi meus colegas reforçarem seus conhecimentos e demonstrarem propriedade durante toda a transformação. Isso me deixou extremamente orgulhoso e otimista em relação ao que podemos alcançar juntos", diz ele.
 

A equipe da EY agora opera processos financeiros no SAP S/4HANA®, juntamente com a equipe da Accelleron, em um acordo de serviços gerenciados. John Nealon diz que o relacionamento contínuo cria oportunidades para identificar continuamente como aumentar ainda mais o desempenho, inclusive por meio da inteligência artificial (IA). 

O potencial da IA para automatizar e melhorar a qualidade dos dados desbloqueará eficiências nos processos de ponta a ponta e permitirá que os líderes financeiros gerem mais valor para os negócios.

"No ambiente atual, as operações financeiras e fiscais precisam estar mais integradas do que nunca. Os stakeholders nos negócios exigem melhores percepções para a tomada de decisões, e as autoridades reguladoras exigem mais dados (e de melhor qualidade) para a evolução da conformidade – desde declarações fiscais na era do BEPS até faturamento eletrônico, relatórios de sustentabilidade (ESG) e outros requisitos de relatórios digitais.

"O potencial da IA para automatizar e aprimorar a qualidade dos dados desbloqueará eficiências nos processos de ponta a ponta e permitirá que os líderes financeiros gerem mais valor para os negócios", diz ele.

A Accelleron levou menos de dois anos da separação à estabilidade, e a organização agora está se concentrando na próxima etapa de sua jornada. Isso inclui planos de crescimento ambiciosos, como a expansão global por meio de aquisições e parcerias estratégicas. Como a empresa que patenteou o primeiro turboalimentador há mais de 100 anos, a Accelleron também está na vanguarda da criação de tecnologias de turboalimentação mais eficientes e sustentáveis que impulsionarão um mundo mais limpo.

Grossenbacher diz que finanças e impostos são fundamentais para tudo isso.

"Como CFO, sua licença para operar é uma função financeira e tributária bem administrada. E nós conseguimos isso juntos. Isso proporciona uma base sólida para que eu e minha equipe ofereçamos atividades de co-pilotagem aos nossos colegas. . . e impulsionar a criação de valor".

Ele diz que está entusiasmado com o futuro da Accelleron, incentivado pela jornada da empresa até agora para garantir a continuidade dos negócios, otimizar o crescimento e construir uma plataforma para transformação contínua.

"Minhas metas são, em última análise, as metas da empresa – fornecer um serviço confiável ... a organização é absolutamente fundamental. Além disso, gosto de crescer pessoalmente, dia após dia. Quero aprender mais, e essa jornada me permitiu isso. Estou muito ansioso para dar continuidade a isso."

Entre em contato

Quer mais informações de como podemos te ajudar? Mande sua mensagem!

Aliança EY-SAP

A EY e a SAP podem ajudar sua organização a gerar valor de longo prazo mais rapidamente, reformulando seu futuro para o que está por vir – inovador, focado no setor, baseado na nuvem e sustentável.