Jawność wynagrodzeń

Jak firmy mogą się przygotować?

Przejrzystość i równość wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawców w Polsce

Jak firmy mogą się przygotować?

Jawność wynagrodzeń
 ■ Dyrektywa ma na celu wzmocnienie stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet I mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. 

■ Od 24 grudnia 2025 r. Kodeks pracy wprowadził pierwsze wymogi przejrzystości wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Te wymogi pozostają w mocy i będą funkcjonować obok nowej ustawy implementującej dyrektywę. 


■ Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępniło projekt ustawy implementującej dyrektywę, projekt narzędzia analitycznego umożliwiajacego dokonanie oceny wartości stanowisk lub rodzaju pracy oraz wytyczne do tego narzędzia. 


Kompleksowy reżim implementujący dyrektywę ma wejść w życie 7 czerwca 2026 r.

Dyrektywa 2023/970, przyjęta przez Parlament Europejski 10 maja 2023 r., ma na celu wzmocnienie zasady równego wynagrodzenia za taką samą pracę lub pracę o równej wartości między kobietami a mężczyznami poprzez mechanizmy przejrzystości płac i egzekwowania prawa. Znana jako Dyrektywa UE o przejrzystości I równości wynagrodzeń ma zastosowanie do pracodawców zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, do wszystkich pracowników, a częściowo także do kandydatów do pracy. Dyrektywa nakłada szerokie obowiązki służące wzmocnieniu zasady równego wynagrodzenia za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości, w tym:

  1. Wdrożenie, opartych na kryteriach, struktur wynagrodzeń zapewniających równe wynagrodzenie za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.
  2. Raportowanie luki płacowej ze względu na płeć.
  3. Obowiązkowe informowanie o indywidualnych poziomach wynagrodzeń i średnich poziomach wynagrodzeń pracowników w odniesieniu do kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o równej wartości, w tym kryteriów stosowanych do ustalania poziomów wynagrodzeń i awansów.
  4. Ujawnianie początkowego wynagrodzenia lub jego przedziału w procesie rekrutacji. 

Terminy

Państwa członkowskie mają czas na transpozycję dyrektywy w sprawie jawności i równości wynagrodzeń do 7 czerwca 2026 r.

W ramach nowych obowiązków przewidzianych w projekcie ustawy implementującej dyrektywę, pracodawcy będą zobowiązani przekazywać do organu monitorującego sprawozdanie z luki płacowej w określonych terminach, zależnie od liczby zatrudnionych pracowników:


Przewodnik Podatkowy EY: Bezpieczny Pracownik i Pracodawca 2026

Elastyczne modele współpracy - Prawo migracyjne - KSeF a wydatki pracownicze - Autorskie koszty uzyskania przychodu a AI - Jawność wynagrodzeń

Przewodniki Podatkowe i Prawne EY

Co firmy muszą zrobić?

Identyfikacja jednakowej pracy lub pracy o jednakowej wartości
Firmy powinny ocenić, czy pracownicy znajdują się w porównywalnych sytuacjach pod względem wartości ich pracy, stosując obiektywne, neutralne pod względem płci kryteria (minimum: wymagane umiejętności, wysiłek, zakres odpowiedzialności i warunki pracy).

Analiza danych o wynagrodzeniach i obliczenie luki płacowej
Wymagana jest szczegółowa analiza kategorii pracowników, wartości pracy, kryteriów i podkryteriów oraz wszystkich składników wynagradzania oraz innych dodatkowych świadczeń otrzymywanych przez pracownika.

Opracowanie i wdrożenie polityki zamykania luki płacowej
Jeśli luka przekracza 5%, pracodawca musi przeanalizować, czy różnica jest uzasadniona obiektywnymi, neutralnymi pod względem płci kryteriami. Jeśli nie jest uzasadniona, pracodawca zobowiązany jest podjąć skuteczne działania zaradcze w terminie 6 miesięcy od dnia przekazania sprawozdania z luki płacowej.

Podejmując działania zaradcze oraz środki wynikające ze wpólnej oceny wynagrodzeń pracodawca ma obowiązek współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi, Państwową Inspekcją Pracy, organem do spraw równości oraz pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania ich interesów.

Jak w praktyce pomaga EY?

network

Rekrutacja i jawność wynagrodzeń

Przeprowadzamy kompleksowy audyt procesu rekrutacyjnego – analizujemy ogłoszenia, nazewnictwo stanowisk i etapy selekcji. Przygotowujemy przejrzystą informację o wynagrodzeniu dla kandydata i szkolimy zespoły rekrutacyjne z dobrych praktyk jawności i równego traktowania.

plan

Kalkulacja i raportowanie luki płacowej

Nasz zespół składa się z wielu doświadczonych specjalistów podatkowych, którzy regularnie podnoszą swoje kwalifikacje, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Ilość osób w zespole gwarantuje również, że stabilność i pełną dyspozycyjność.

technology

Wartościowanie pracy i kategoryzacja

Projektujemy i wdrażamy narzędzie analityczne i metodę umożliwiającą pracodawcom dokonanie oceny wartości pracy (z uwzględnieniem wytycznych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) definiując jasne kryteria i podkryteria i kategorie pracowników. Opracowujemy siatkę płac i wspieramy konsultacje z organizacjami związkowymi.

technology

Luka ≥5% – uzasadnienie i działania

Opracowujemy neutralne płciowo, obiektywne uzasadnienia odchyleń i wskazujemy przyczyny możliwe do usunięcia. Projektujemy i wyceniamy działania naprawcze, moderując wspólną ocenę ze stroną pracowniczą.

plan

Wnioski pracownicze o informacje płacowe

Przygotowujemy kompletny zestaw formularzy wniosków (o kryteria wzrostu, indywidualny poziom, średnie wg płci) oraz wzory odpowiedzi pracodawcy. Tworzymy coroczną informację o prawie do wniosków oraz klauzule/odpowiedzi na przypadki ryzyka identyfikacji. Szkolimy kadrę menedżerską. 

network

Dane, analityka i procesy HR

Konsolidujemy i oczyszczamy dane wynagrodzeniowe, budując wiarygodny zestaw informacji do analiz. Tworzymy model statystyczny luki (nieskorygowanej i skorygowanej), identyfikując obszary ryzyka i potencjalnej dyskryminacji. Analizujemy procesy HR (np. podwyżki, awanse, sukcesja) i przygotowujemy rekomendacje zmian.

plan

Grupy kapitałowe / „jedno źródło”

Analizujemy porównywalność pracy i warunków wynagradzania w ramach „jednego źródła” oraz pomiędzy spółkami w grupie. Rekomendujemy ujednolicenie zasad i praktyk tam, gdzie różnice nie są obiektywnie uzasadnione.

network

Wspólna ocena wynagrodzeń

Prowadzimy wspólną, moderowaną ocenę wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników, koncentrując się na porównywalności pracy. Po zakończeniu procesu wspieramy wdrożenie uzgodnionych środków oraz zmian systemowych.

plan

Polityki wynagrodzeń

Analizujemy porównywalność pracy i warunków wynagradzania w ramach „jednego źródła” oraz pomiędzy spółkami w grupie. Rekomendujemy ujednolicenie zasad i praktyk tam, gdzie różnice nie są obiektywnie uzasadnione.

plan

Zmiany w warunkach pracy i dokumentacji

Analizujemy porównywalność pracy i warunków wynagradzania w ramach „jednego źródła” oraz pomiędzy spółkami w grupie. Rekomendujemy ujednolicenie zasad i praktyk tam, gdzie różnice nie są obiektywnie uzasadnione.

Polecane treści

Kongres Prawny EY Law 2026: Bezpieczeństwo biznesu w czasach transformacji

Zapraszamy na piątą edycję Kongresu Prawnego EY Law, który odbędzie się 25 marca 2026 roku. W trakcie tego wydarzenia prawnicy Kancelarii EY Law podzielą się swoją wiedzą na temat najważniejszych wyzwań prawnych, które będą miały wpływ na działalność firm w nadchodzących miesiącach.

Pracodawca 4.0 – Przejrzystość i równość wynagrodzeń oraz nowe uprawnienia PIP. Jak przygotować i zabezpieczyć firmę?

Rok 2026 przynosi przełom w polskim prawie pracy. Od 7 czerwca wchodzi w życie ustawa wdrażająca dyrektywę o przejrzystości i równości wynagrodzeń, która zamieni dotychczasowe „punktowe" obowiązki w kompleksowy reżim prawny.

Nowe uprawnienia PIP od 2026 r. w pytaniach i odpowiedziach

Czy powinniśmy masowo przechodzić z B2B na etaty? Czy może lepiej przejść z B2B na umowę zlecenia? Jakie dowody analizuje PIP? Skąd urząd (US, ZUS, PIP) będzie wiedzieć, że w danej firmie jest dużo umów B2B? To tylko przykładowe pytania pracodawców związane z nadchodzącymi nowymi uprawnieniami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Pracodawca 4.0 – Jawność wynagrodzeń: nowe obowiązki i szanse dla pracodawców

W najnowszym odcinku serii „Pracodawca 4.0” rozmawiamy o nadchodzących zmianach wynikających z Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania oraz nowelizacji Kodeksu pracy, która zacznie obowiązywać już 24 grudnia 2025 r.

Zmiany w prawie pracy w 2025 roku: co jeszcze przed nami?

W drugiej połowie 2025 roku planowane jest wprowadzenie istotnych zmian w obszarze prawa pracy. W artykule przedstawiamy cztery kluczowe projekty ustaw, których wejście w życie planowane jest jeszcze w tym roku.

Pracodawca 4.0: Pracodawcy w obliczu 2026: jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania?

Rok 2026 będzie przełomowy dla pracodawców. Wejdą w życie nowe przepisy, które zmienią sposób zarządzania kadrami i prowadzenia biznesu.

Równość i przejrzystość wynagrodzeń 2026: Jak przygotować SAP HCM na raportowanie Gender Pay Gap?

Podczas spotkania eksperci EY opowiedzą, jak przełożyć nowe wymagania na procesy HR, dane w SAP HCM ECC oraz analitykę w SAP Analytics Cloud. Dyskusja uwzględni prezentację aspektów prawnych oraz praktycznych wskazówek dotyczących raportowania Gender Pay Gap w rozwiązaniach SAP, dostosowanych do wymagań dyrektywy.

Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem staje się obowiązkiem

W dniu 23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza zmiany w zakresie przejrzystości wynagrodzeń przed zatrudnieniem. Nowe przepisy zobowiązują pracodawców do ujawniania osobom ubiegającym się o zatrudnienie informacji o wynagrodzeniu, wprowadzają ograniczenia w katalogu danych osobowych kandydatów oraz rozszerzają zasadę niedyskryminacji. Ustawa wejdzie w życie 24 grudnia 2025 r.

Luka płacowa w świetle Dyrektywy o jawności i równości wynagrodzeń

Dyrektywa w sprawie jawności i równości wynagrodzeń wprowadza szereg nowych obowiązków dla pracodawców - dowiedz się więcej z artykułu.

Humans@Center: Transparentność wynagrodzeń w praktyce

Zapraszamy na spotkania z cyklu Humans@Center, w tym odcinku temat: Transparentność wynagrodzeń w praktyce.

    Kontakt
    Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.