5 ações para migrar com sucesso para o S/4Hana

A migração para o SAP S/4HANA é um processo complexo, mas com planejamento e execução cuidadosos, pode ser realizada com sucesso.

Em resumo

• A decisão da empresa de migrar para o S/4HANA envolve diversos desafios.
• Esses desafios impulsionam a necessidade de um plano e estratégia de migração robustos para ajudar a mitigar os riscos.
• A EY desenhou um serviço chamado "Phase Zero", pelo qual definimos a melhor estratégia para a empresa migrar para o S/4HANA.

OAP S/4HANA é a última geração do sistema ERP da SAP que, graças à nova tecnologia e banco de dados HANA, oferece uma série de vantagens funcionais e operacionais. Seu design permite que as empresas gerenciem processos de negócios complexos em tempo real de forma integrada e com interfaces de usuário mais simples, personalizáveis e facilmente acessíveis para realizar análises preditivas e inteligência de negócios, simplificando processos e fornecendo recursos para se adaptar e integrar com tecnologias emergentes que melhoram a experiência do usuário.

Desafios que as empresas enfrentam ao migrar para o S/4HANA

Nos últimos anos, as empresas tornaram-se mais cautelosas em fazer grandes investimentos de capital devido à incerteza sobre o ambiente econômico global do futuro. Quando uma empresa toma a decisão de migrar para o S/4Hana – além do investimento que deve fazer – ela enfrenta os seguintes desafios:

1. Complexidade técnica. A migração requer conhecimento detalhado dos sistemas SAP, pois demanda a configuração de novos processos de negócios e a garantia da segurança de dados sensíveis.
2. Risco de interrupção. Durante a migração, pode haver risco de interrupção em algumas áreas operacionais, como a área comercial, o que pode impactar os clientes e a lucratividade.
3. Resistência à mudança. Como acontece com qualquer mudança em grande escala, pode haver resistência dos funcionários em se adaptar ao novo sistema, o que pode ser um obstáculo para sua implementação bem-sucedida.

Esses desafios impulsionam a necessidade de um plano e uma estratégia de migração robustos para ajudar a mitigar os riscos inerentes a esses tipos de projetos.

O que uma empresa deve fazer para migrar com sucesso para o S/4Hana

A migração para o SAP S/4HANA é um processo complexo, mas com planejamento e execução cuidadosos, pode ser realizada com sucesso. A EY Global Board Risk Survey 2021 – que discute os programas de migração S/4HANA – mostra que apenas 28% dos CEOs conseguem cumprir o orçamento e obter benefícios. Tendo isso em vista, aqui estão cinco etapas que as empresas podem seguir para migrar com sucesso para o S/4Hana:

Seguindo essas etapas, as empresas podem aumentar suas chances de migrar com sucesso para o SAP S/4HANA.

Como a EY pode ajudar as empresas a migrar para o S/4HANA

Na EY, desenhamos um serviço chamado "Phase Zero", pelo qual definimos – com a ajuda do cliente – a melhor estratégia para a empresa migrar para o S/4HANA. Com esse serviço, as organizações poderão mitigar os riscos de migração, economizar tempo, evitar custos ocultos e identificar áreas em que o S/4HANA pode agregar mais valor. A execução de um projeto de "Fase Zero" para migrar para o S/4HANA normalmente inclui as seguintes etapas:

Cada uma dessas etapas contribuirá para um processo de migração mais tranquilo e eficiente para o S/4HANA.

Por que a EY é uma aliada estratégica para migrar para o S/4hana

1. Experiência e conhecimento. A EY é uma organização reconhecida mundialmente, com profundo conhecimento em SAP e mais de 2000 implementações de S/4HANA. Seus consultores têm o conhecimento e as habilidades técnicas necessárias para fazer uma transição eficaz e eficiente para o S/4HANA.

2. Aceleradores e metodologia comprovada.  A EY usa metodologia comprovada para implementação SAP e possui aceleradores que podem reduzir os tempos de migração, minimizar riscos e garantir uma transição eficaz para o S/4HANA.

3. Suporte de ponta a ponta. A EY pode fornecer suporte em todas as etapas da migração do S/4HANA, desde o planejamento e design até a implementação e manutenção pós-implementação.

4. Recursos de gerenciamento de mudanças. A EY tem uma vasta experiência em gestão de mudanças organizacionais e pode ajudar as empresas a gerenciar os desafios humanos e organizacionais da migração para o S/4HANA.

5. Concentre-se na inovação. A EY vai além da mera implementação para um novo sistema. Ajudamos as empresas a aproveitar as novas tecnologias e oportunidades de inovação que o S/4HANA pode oferecer, ajudando-as a se prepararem para o futuro e a obterem o máximo valor de seu investimento.

Agradecimentos especiais a Luis Mendoza, gerente de SAP da EY Colômbia, por contribuir com este artigo.