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O CRM deve evoluir de mapas analógicos para GPS em tempo real para a indústria farmacêutica. Obtenha insights mais profundos — transforme seu envolvimento com o cliente agora.


Em resumo

  • As empresas biofarmacêuticas enfrentam um cenário comercial em rápida mudança, com a evolução das expectativas dos clientes e as pressões do mercado que exigem novas estratégias e percepções.
  • Os sistemas de CRM são vitais para orientar as empresas biofarmacêuticas a envolver os clientes de forma eficaz, mas seu potencial total ainda não foi atingido.
  • À medida que as opções de CRM se expandem, as empresas biofarmacêuticas devem reavaliar a forma como usam esses sistemas para atender melhor às necessidades das partes interessadas e traçar um caminho mais eficaz.

As empresas biofarmacêuticas estão cada vez mais se encontrando em território desconhecido. Mudanças sísmicas nas expectativas dos clientes, na dinâmica da tomada de decisões e nas pressões dos pagadores remodelaram o terreno do mercado que as empresas biofarmacêuticas já conheciam bem. Navegar no novo cenário comercial exige novos mapas e novas percepções.

 

À medida que o setor biofarmacêutico procura encontrar o caminho a seguir, os sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) são a ferramenta essencial. A inovação e o foco no paciente sempre continuarão sendo a estrela do norte — da indústria farmacêutica, mas diante do desafio cada vez mais complexo do envolvimento do cliente, as empresas precisam de uma orientação mais precisa para se orientar. O CRM é efetivamente o "GPS" do setor, o sistema de orientação de que ele precisa no novo cenário comercial. Os insights derivados dos sistemas de CRM podem capacitar as empresas biofarmacêuticas a entender literalmente o que está acontecendo com seus clientes, para realmente encontrá-los onde eles estão.

 

Essa declaração vem de uma das séries de entrevistas aprofundadas que a EY realizou com executivos de uma das 20 principais empresas biofarmacêuticas globais como parte da pesquisa. Explorando os desafios de CRM e as oportunidades que os líderes do setor veem no caminho a seguir, até mesmo profissionais de saúde de várias regiões geográficas participaram. O objetivo era entender não apenas a perspectiva dos principais participantes do setor biofarmacêutico, mas também as perspectivas, as necessidades e as motivações dos médicos que são fundamentais para a base de clientes do setor.

 

A principal conclusão de nossas discussões é que o setor não tem os mapas atualizados de que precisa para atender às exigências dos clientes. Os sistemas de CRM já capturam, organizam e integram informações sobre os clientes da biofarmacêutica. Eles ajudam a acelerar e simplificar os processos, fornecendo suporte útil às organizações comerciais das empresas. No entanto, embora as biofarmacêuticas tenham adotado a tecnologia de CRM, o setor ainda não mudou verdadeiramente sua mentalidade. Na verdade, a biofarmacêutica ainda está usando um mapa analógico legado de "A-Z" e não está conseguindo desbloquear o potencial profundo de uma abordagem digital de "GPS".

 

Hoje, o sistema de posicionamento digital do seu carro pode capturar uma visão em tempo real da estrada, levar em conta o fluxo do tráfego, fornecer atualizações ao vivo, otimizar rotas e prever os desvios necessários. Os sistemas de CRM devem desempenhar a mesma função aprimorada para as empresas farmacêuticas que tentam atender às necessidades de seus clientes. Os sistemas de CRM podem proporcionar uma compreensão em tempo real do mercado e dos clientes, capturando dados em tempo real e transformando-os em percepções reais sobre produtos e pacientes, prevendo e planejando barreiras de acesso e bloqueios regulatórios.

 

Com diferentes sistemas de CRM específicos do setor competindo agora no mercado de ciências da vida, as empresas têm uma gama maior de opções quando se trata de fornecedores de CRM. Porém, mais importante do que a escolha do fornecedor é a questão mais fundamental: para que serve o CRM e como as — empresas podem usá-lo de forma mais eficaz para interagir com seus clientes no futuro? O momento atual, portanto, oferece ao setor uma grande oportunidade de avaliar a jornada de CRM que percorreu até agora e traçar o caminho a seguir.

 

Até onde chegou o CRM do setor — e o que o impediu?

A abordagem da indústria farmacêutica para o gerenciamento do relacionamento com o cliente evoluiu ao longo das décadas e, desde 2007, a jornada foi acelerada pela chegada de sistemas de CRM dedicados às ciências da vida.

 


Os sistemas de CRM permitiram que as empresas de ciências biológicas fizessem avanços significativos em áreas específicas:


No entanto, as discussões com representantes do setor sugerem que a maturidade de CRM do setor continua baixa. "Se você ouvir os discursos das principais empresas de ciências da vida sobre onde estamos, quando se olha por baixo do capô, não estamos lá", disse-nos um entrevistado. Os entrevistados veem seus colegas do setor de ciências biológicas enfrentando os mesmos problemas: "Estamos todos sob limitações semelhantes", disse um deles, observando que, se quiserem identificar práticas líderes de CRM para imitar, "procuro fora do setor". Em particular, os entrevistados observaram os seguintes desafios:

1. Barreiras regulatórias

A natureza rigorosamente regulamentada do setor de ciências da vida é uma restrição comumente reconhecida: "Já usei CRM em muitos outros setores; devido à regulamentação do setor de saúde, não podemos aproveitar totalmente as ofertas da maioria dessas plataformas."

2. Falta de confiança na implementação da tecnologia

Além das restrições regulatórias, os entrevistados destacam o autopoliciamento do setor e a abordagem de conformidade focada na segurança em primeiro lugar. Como observou um entrevistado, "sempre há algum ceticismo em relação a qualquer nova tecnologia — como ela vai nos ajudar e se devemos confiar nela em vez de nos humanos".

3. Falha em formar as parcerias certas

As empresas estão propensas a resolver os problemas internamente, mas, como admitiu um entrevistado, "temos que nos sentir mais à vontade para usar terceiros para ajudar". Os provedores externos de CRM surgem como parceiros essenciais para o setor.

A correção desses problemas foi opcional para o setor no passado, mas vários fatores estão levando o setor a um ponto de decisão.

Por que as necessidades dos clientes estão mudando em 2025?

As empresas farmacêuticas podem ter sido lentas para mudar seu modelo de CRM — mas agora seus clientes estão mudando. Como relatou um médico, as visitas de representantes farmacêuticos "diminuíram visivelmente nos últimos anos". Essa queda é um sinal das principais mudanças na forma como a tomada de decisões no setor de saúde funciona, o que já tornou o modelo tradicional menos relevante.

Os sistemas de saúde estão evoluindo em ritmos diferentes em diferentes regiões, mas certos padrões são evidentes: com o aumento das metas de produtividade e das pressões de tempo, os médicos têm menos tempo para se envolver com a indústria farmacêutica e pouco apetite para consumir conteúdo de formato longo. Além disso, a reestruturação dos sistemas e processos de saúde — incluindo desenvolvimentos como o aumento do papel dos pagadores nas decisões de reembolso e a consolidação de práticas de parceiros menores em redes de provedores maiores — está reduzindo a ênfase nos tomadores de decisão individuais.

Com essas mudanças, a indústria precisa de diferentes tipos de conteúdo e abordagens alternativas para o engajamento. Para se adaptar às realidades das práticas de trabalho dos médicos, a indústria farmacêutica precisa priorizar um conteúdo simples e focado, fornecido por meio de qualquer combinação conveniente de canais que possa oferecer uma experiência de usuário intuitiva e acessível para o médico. As mensagens também precisam ir além do médico individual para abordar vários tomadores de decisão de forma coordenada.

Essa reformatação abrangente do modelo comercial pode parecer ambiciosa, mas com o poder da IA, os meios para revolucionar as práticas existentes já estão disponíveis. Os médicos já estão tomando as rédeas da situação, dando menos ênfase aos compromissos com as equipes de vendas e voltando-se diretamente para a IA. Como um médico nos disse: "Ao contrário do que acontecia no passado, em que os médicos tinham que ler e analisar os artigos de pesquisa por conta própria, agora eles podem acessar descobertas resumidas e explicações claras por meio de plataformas digitais e ferramentas de IA."

O vasto potencial da IA — para integrar dados, gerar percepções mais ricas e preditivas e transformá-las em conteúdo dinâmico e personalizado para promover um melhor envolvimento dos médicos — ainda é relativamente inexplorado. O papel das tecnologias de IA só aumentará em importância, e o setor precisa usar esses recursos para redesenhar seu modelo de CRM e redefinir seu lugar no ecossistema de saúde. A IA será o catalisador fundamental para a transformação do CRM e um facilitador essencial para permitir que o setor atenda a essas necessidades dos clientes em rápida evolução.

Como a aceleração exponencial da IA irá desestabilizar o CRM?

Embora a ideia de IA tenha pelo menos 80anos , a tecnologia está se movendo a uma velocidade sem precedentes e, à medida que converge com as plataformas digitais de clientes, pode empurrar a trajetória dos CRMs para um caminho diferente e acelerado — substituindo a evolução linear pela revolução exponencial. O setor está ciente de que essa mudança está chegando: "Eu acredito 100% que haverá poucos humanos de fato e muito mais IA [no futuro]", disse-nos um entrevistado do setor farmacêutico. "Todo o setor está tentando descobrir como aproveitar a IA."

 


À medida que a IA e o CRM convergem para formar os "AI-CRMs" do futuro, quatro áreas principais de potencial transformação emergem de nossas discussões:

Integração

Atualmente, as empresas ainda carecem de integração de dados, soluções e plataformas existentes, trabalhando com "pilhas de tecnologia e sistemas que não se comunicam entre si". Agora, como nos disse um entrevistado, o objetivo é a "conectividade de círculo completo". Em última análise, a IA promete às empresas uma integração em toda a empresa, um melhor alinhamento com as partes interessadas e uma melhor compreensão holística da saúde e da doença. Um médico observa que os provedores querem a ajuda do setor para usar a IA para impulsionar o progresso clínico. "As empresas farmacêuticas já estão avançando na medicina personalizada, mas há uma oportunidade de ir mais fundo, especialmente integrando perfis de efeitos colaterais e considerando indicadores de saúde física e mental."

Insights

A integração pode permitir que o setor passe do acúmulo de dados para a criação de "percepções acionáveis nas quais podemos basear as decisões de negócios, em tempo real, na hora", disse um entrevistado. Os médicos também estão entusiasmados com o fato de a IA estar ajudando-os a se alinhar com o setor: "A IA tem o potencial de melhorar significativamente a colaboração", observou um deles, garantindo que "as empresas farmacêuticas possam detectar padrões mais cedo", especialmente em relação aos dados de segurança, "analisando os primeiros sinais e gerando percepções preliminares; isso funcionaria como um sistema de alerta precoce, ajudando ambas as partes a identificar preocupações emergentes e responder de forma mais proativa".

Individualização

A tecnologia de CRM já está ajudando as empresas a fornecer conteúdo acessível e mensagens personalizadas, mas os entrevistados preveem que os insights integrados ofereçam recursos mais profundos: "Entender onde nossos clientes estão, o que eles estão vendo, construir nossa perspectiva de marketing e vendas em torno deles." Os médicos também esperam relacionamentos futuros mais ricos e mais relevantes com o setor: "Os futuros compromissos com os representantes farmacêuticos provavelmente se concentrarão menos em visões gerais dos produtos e mais em discussões aprofundadas de casos específicos", com interações "colaborativas e orientadas por casos"; algo "particularmente crítico em áreas complexas, onde os efeitos do tratamento são altamente individualizados".

Inovação

À medida que amplia a compreensão do setor sobre seus clientes e pacientes e sobre as necessidades e os desafios reais não atendidos que eles enfrentam, a IA-CRM pode impulsionar a inovação. As empresas podem "fornecer insights sobre a maneira como os fabricantes estão conversando com seus clientes e como podemos inovar com novos medicamentos com base em áreas de necessidades não atendidas; isso nos faz completar o círculo em termos do que podemos fazer". Os médicos também veem o potencial da IA-CRM para fechar o ciclo e ajudá-los a se alinhar com as empresas na solução de necessidades não atendidas: "Para resolver essas lacunas, será necessária a colaboração entre os prestadores de serviços de saúde e as empresas farmacêuticas."

A IA pode levar o CRM a novas áreas da cadeia de valor, fazendo com que ele deixe de ser uma ferramenta tática para melhorar a administração e outros processos e passe a ser um catalisador estratégico transformador em toda a empresa.


De que estratégia o setor precisa hoje para moldar o CRM de amanhã?

Turbinados pela IA, os sistemas de CRM têm a perspectiva de permitir todas essas transformações e muito mais para a biofarmacêutica. Nesse momento crítico, o setor precisa manter sua atenção no caminho a seguir. Para qualquer empresa biofarmacêutica, optar por uma ou outra plataforma de CRM é menos importante do que entender a direção e a velocidade de deslocamento que a tecnologia possibilitará.

A tecnologia de CRM continuará avançando rapidamente, e as empresas precisarão continuar adaptando suas estratégias comerciais às novas possibilidades que ela abre. Um pouco mais adiante no futuro, as plataformas de CRM orientadas por IA talvez precisem ser pensadas menos como sistemas de GPS e mais como carros autônomos que dirigem sozinhos. Com os mecanismos de IA agêntica capacitando o acesso dos médicos a insights e conteúdo por meio de sistemas de autoatendimento, o papel das empresas biofarmacêuticas poderia deixar de ser o envolvimento direto com os médicos e passar a moldar os dados e materiais que ajudam a alimentar o mecanismo agêntico.

Com essas opções transformadoras à frente, as empresas que conseguirem permanecer na estrada serão aquelas que encontrarem os parceiros certos, o modelo certo e a governança certa para ter sucesso nesse cenário em rápida evolução. Em especial, as empresas biofarmacêuticas precisam considerar:

1. Os parceiros certos

As empresas biofarmacêuticas não podem simplesmente "permanecer em sua faixa". Eles precisam ir além das áreas tradicionais de conhecimento do setor para encontrar as empresas de tecnologia e dados certas e outros parceiros e provedores de soluções para garantir seu lugar na via rápida da transformação do CRM.

2. O modelo certo

As empresas biofarmacêuticas precisarão continuar evoluindo o modelo de quem é seu cliente. Hoje, os médicos individuais já têm um papel reduzido, pois uma rede de pagadores, órgãos reguladores e formulários está cada vez mais envolvida na tomada de decisões; no futuro, os pacientes também terão maior participação, e as empresas precisam de estratégias de CRM que possam se adaptar a esse entendimento mais amplo do cliente.

3. A regulamentação correta

As empresas biofarmacêuticas precisam reformular a forma como trabalham com a camada regulatória do setor para ajudar a cocriar um modelo de governança que possa apoiar o maior uso de dados e IA para oferecer melhores resultados; o setor precisa se concentrar na regulamentação não como uma restrição, mas como um impulsionador da mudança.

Atualmente, o CRM já está fornecendo à biofarmacêutica ferramentas que, usadas de forma inteligente, podem transformar para melhor o modelo comercial legado. Embora algumas das possíveis mudanças e desafios mais dramáticos que a transformação do CRM trará para o setor biofarmacêutico ainda estejam por vir, as empresas precisam aproveitar essa oportunidade para repensar sua estratégia de clientes e traçar seu curso em direção ao futuro.

James Evans, analista líder da EY Global Life Sciences, e Tanushree Jain, analista sênior da EY Global Life Sciences, EY Insights, contribuíram para este artigo.


Sumário

As empresas farmacêuticas precisam atualizar suas estratégias de CRM. As principais áreas de mudança incluem a integração da IA, a navegação em novas regulamentações, a conexão com uma rede mais ampla de partes interessadas, a parceria com inovadores tecnológicos e a adoção de uma mentalidade voltada para o futuro. A IA desempenhará um papel central, mas a contribuição humana continua sendo essencial. O futuro envolverá um ecossistema de saúde mais interconectado, impulsionado por dados e IA, o que pode levar a melhores resultados para os pacientes e à inovação. As empresas devem agir agora para se preparar para essas mudanças e alcançar o crescimento futuro.

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