A administração da KSF era complexa. A Ordem de Transferência declarou que a EY tinha seis meses para concluir a migração de 170.000 depositantes da Internet para o ING Bank. Além disso, o banco tinha outros 3.000 saldos de depositantes devidos a uma série de indivíduos, instituições de caridade, clientes corporativos, autoridades locais, sociedades de construção, bancos, outras empresas do Grupo KSF e outros. Além disso, havia carteiras de empréstimos no valor total de cerca de £3 bilhões (US$4,5 bilhões) em três portfólios distintos: private banking, property e corporate; além de uma série de subsidiárias diferentes que precisavam ser atendidas.
Com tantas organizações e pessoas dependentes desse dinheiro para se manterem solventes durante a crescente crise financeira, a EY teve que se manter continuamente consciente do possível impacto mais amplo sobre o ecossistema de negócios dos credores do KSF - algo de que o HMT e o BOE também estavam perfeitamente cientes.
Portanto, ao mesmo tempo em que se agiu rapidamente para evitar o pânico no calor da crise financeira, foi necessária uma atenção extrema aos detalhes e uma perspectiva de longo prazo para superar as preocupações operacionais imediatas, manter a confiança dos muitos depositantes do banco e maximizar o valor para os credores e outros clientes do KSF.
Enfrentar os desafios operacionais para reconstruir a confiança
No período que antecedeu o colapso, como acontece com a maioria das empresas estressadas, a KSF esteve sob intensa pressão operacional. Nos estágios iniciais da administração, havia uma série de desafios imediatos de TI, jurídicos e operacionais que precisavam ser resolvidos. As equipes da EY precisavam reunir rapidamente o conhecimento multifuncional de várias competências diferentes para ajudar a enfrentar esses desafios e estabilizar os negócios.
Por exemplo, o sistema de contabilidade e as plataformas bancárias do banco estavam em um período de transição, com acesso também disponível a outras entidades do grupo Khf fora do Reino Unido. A KSF também não tinha um departamento jurídico centralizado, o que significa que não havia efetivamente nenhuma documentação padrão para empréstimos ou instalações. Por fim, o CFO estava no cargo há apenas uma semana antes da administração, portanto, também estava em fase de aprendizado com a equipe da EY.
Nos primeiros dias, a EY ajudou a garantir que as plataformas bancárias e os sistemas contábeis fossem estabilizados e mantidos sob controle. Utilizando a ampla experiência disponível nas firmas-membro da EY, a EY iniciou projetos de longo prazo para implementar novos sistemas contábeis e bancários que poderiam ser controlados de forma mais eficiente durante o restante do processo de administração.
A EY também foi capaz de fornecer estabilidade e liderança de longo prazo durante toda a administração, apoiando a equipe de gerenciamento de empréstimos do banco e fornecendo continuidade de suporte em um projeto que já dura 12 anos.
Nos estágios iniciais da administração, a equipe da EY garantiu que eles entendessem rapidamente a natureza do negócio e os complexos desafios operacionais que ele enfrentava. Como resultado, a EY foi capaz de implementar uma estratégia que começaria a proporcionar tranquilidade e reconstruir a confiança no auge da crise.
Estabelecer comunicações eficazes para manter a confiança
O Esquema de Compensação de Serviços Financeiros (FSCS) protege os clientes de empresas regulamentadas que faliram, inclusive os tomadores de depósitos. Não apenas as transferências de todos os depósitos baseados na Internet do KSF para o ING Bank foram facilitadas pelo FSCS, mas o FSCS também protegeu as economias de quaisquer saldos remanescentes de depositantes que fossem elegíveis.
No entanto, embora os clientes já soubessem que receberiam seu dinheiro de volta no devido tempo, era essencial que a EY trabalhasse de forma eficaz com o FSCS para garantir uma resposta perfeita e que todas as comunicações fossem claras, precisas e oportunas para manter a confiança do público.
James Darbyshire, consultor-chefe do FSCS, explica: "Foi crucial para a proteção eficaz e eficiente dos titulares de depósitos que o FSCS e a EY, como administradores, trabalhassem em colaboração na insolvência do KSF. Isso não apenas permitiu que os titulares de depósitos fossem pagos pronta e integralmente, mas também ajudou a manter a confiança do público no sistema de serviços financeiros mais amplo em um momento de crise - uma parte fundamental da missão do FSCS."
Como resultado de uma equipe bem-sucedida, os depositantes da Internet foram transferidos para o ING Bank via FSCS em apenas quatro meses após a nomeação da EY. Os depósitos restantes tiveram que ser verificados minuciosamente pelo FSCS e pela EY para validar a elegibilidade de cada depositante. Esse processo levou vários meses. Após a conclusão, as economias de mais 2.000 depositantes de varejo e PMEs não baseados na Internet foram protegidas.
Embora a colaboração e as comunicações bem-sucedidas tenham possibilitado um resultado favorável no caso da administração da KSF, as regulamentações introduzidas como resultado da crise de 2008 agora atenuaram os riscos de atrasos devido à manutenção de registros complexos. Todos os bancos que aceitam depósitos devem agora ter um banco de dados Single Customer View ("SCV") para seus depositantes, a fim de permitir o reembolso imediato dos depositantes elegíveis no caso de falência de um banco ou de outros tomadores de depósitos. Esses SCVs são revisados regularmente pelo FSCS, que agora tem como objetivo fazer pagamentos aos depositantes elegíveis no prazo de sete dias após uma falha.