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Como os Comitês de Divulgação Corporativa estão se adaptando em uma época de mudanças

As práticas do Comitê de Divulgação estão evoluindo para atender às regulamentações emergentes e às crescentes demandas dos stakeholders.


Em resumo

  • Em meio a um foco cada vez maior em relatórios cibernéticos, de capital humano e de tecnologia, os Comitês de Divulgação estão expandindo o número de membros, as competências e o escopo da análise.
  • Os Conselhos gerais e outros Conselhos internos estão cada vez mais assumindo a responsabilidade de coordenar as atividades do Comitê.
  • Para a maioria das organizações, há uma falta de interação entre seus Comitês de Divulgação e de Auditoria, sinalizando uma oportunidade perdida.

À medida que o cenário regulatório e dos stakeholders muda, os Comitês de Divulgação das empresas abertas estadunidenses estão se adaptando. Antes supervisionando principalmente os relatórios financeiros, eles agora estão lidando com um escopo mais amplo de divulgações devido à maior atenção dos órgãos reguladores, ao ativismo dos acionistas, às tecnologias emergentes e às preocupações com a sustentabilidade. Embora sua estrutura possa variar em diferentes organizações, sua influência é universalmente reconhecida como fundamental na promoção de uma cultura corporativa de transparência e conduta ética.



Baixe o relatório completo sobre Governança Corporativa em foco, disponível em inglês:


Embora não seja legalmente exigido, o estabelecimento de Comitês de Divulgação se tornou uma prática padrão entre as corporações nos Estados Unidos. Uma esmagadora maioria — 96% — das empresas abertas em uma pesquisa de 2024 conduzida pela Ernst & Young LLP (EY US) e pela Society for Corporate Governance relata ter um Comitê de Divulgação.

Os Comitês de Divulgação servem como a pedra fundamental da comunicação corporativa transparente e consistente. Além de um exercício de conformidade para o ICFR, os Comitês de Divulgação são fundamentais para as relações com os stakeholders e para cultivar a confiança do público.

Ampliação do escopo do Comitê de Divulgação

De modo geral, esses órgãos estão ampliando seu foco à medida que vários desenvolvimentos se desdobram no mercado. A segurança cibernética, o capital humano, a ética e a conformidade estão entre as questões mais recentes que estão sendo consideradas. Conforme observado na pesquisa, mesmo com o foco crescente e os desafios das divulgações relacionadas à sustentabilidade, os Comitês de Divulgação não estão adotando uma análise holística dos relatórios relacionados à sustentabilidade. A Pesquisa Global de Relatórios Corporativos de 2024 da EY constatou que apenas 47% dos líderes financeiros são "muito propensos" a acreditar que sua organização cumprirá as principais metas de sustentabilidade, como zerar as emissões de carbono no prazo, destacando a necessidade de os Comitês de Divulgação desempenharem um papel mais forte nos relatórios de sustentabilidade.

Acompanhando essa variedade crescente de assuntos, é necessário que os Comitês tenham membros com experiências variadas. O maior foco das organizações em riscos, tecnologia e segurança da informação está afetando a composição dos Comitês de Divulgação, com funções como gestão de riscos corporativos, segurança cibernética e gestão de capital humano sendo cada vez mais incluídas na composição. Ter um conjunto mais diversificado de experiências representadas no Comitê permite que o grupo assuma um escopo mais amplo de tópicos.

Vale a pena notar que o Conselho geral e outros Conselhos internos estão se envolvendo mais na coordenação das atividades do Comitê de Divulgação, assumindo cada vez mais um papel que o(a) Governance Officer desempenhava historicamente.

A pesquisa também revelou percepções interessantes sobre os esforços de colaboração das organizações, destacando tanto as conquistas quanto a necessidade de melhorias. Há uma tendência emergente de maior colaboração na seleção dos membros do Comitê, sinalizando um esforço conjunto para quebrar os silos dentro das organizações. Essa abordagem colaborativa é um testemunho da ampliação da competência dos Comitês de Divulgação — à medida que a agenda aumenta com uma infinidade de questões, torna-se cada vez mais vital recorrer à experiência de várias áreas funcionais para moldar a composição de um Comitê de forma eficaz. Ao promover o envolvimento entre departamentos, as organizações podem manter uma perspectiva mais holística e mais embasada em suas práticas de governança. Apesar desses desenvolvimentos positivos, há oportunidades de melhoria, pois quase metade dos entrevistados diz ter um envolvimento mínimo ou nenhum envolvimento formal com seus Comitês de Auditoria.

Aprimoramento da governança corporativa por meio da eficácia do Comitê de Divulgação.

Com a expansão das responsabilidades dos Comitês de Divulgação, as empresas devem refletir sobre as seguintes questões:

  • Quais estratégias podemos implementar para que a composição do nosso Comitê reflita a variedade necessária de habilidades para gerenciar riscos e oportunidades emergentes?
  • Como podemos garantir que nossas práticas de divulgação estejam alinhadas às expectativas dos stakeholders e aos desenvolvimentos do mercado em constante evolução?
  • Como podemos usar o nosso Comitê de Divulgação para quebrar os silos dentro da nossa organização e promover uma cultura de pensamento e de tomada de decisões integrados?
  • Quais medidas estamos tomando para que nosso Comitê esteja preparado para lidar com as complexidades da segurança cibernética, do capital humano, das tendências emergentes e do ambiente regulatório em evolução?
  • Como o nosso Comitê de Auditoria pode aproveitar melhor o Comitê de Divulgação para monitorar os tópicos de divulgação emergentes?

Práticas operacionais robustas refletem a diligência e a capacidade de resposta dos membros do Comitê de Divulgação nesta era de mudanças rápidas e inovações constantes, bem como seu compromisso com a transparência e a responsabilidade. A Pesquisa de 2024 da EY sobre o DNA Global do Financial Controller ressalta ainda mais esse ponto, pois 87% dos controllers consultados indicaram que avaliar os riscos em torno da inovação era muito importante ou um pouco importante.

Esta é uma tradução de conteúdo da EY Estados Unidos. A versão original, em inglês, está disponível em: Navigating change: disclosure committees | EY - US.


Resumo

Em uma era de intensificação do escrutínio regulatório, o apelo por práticas abertas de governança corporativa se torna cada vez mais crítico. No centro dessa busca está o Comitê de Divulgação , que é o guardião da transparência e da clareza das informações divulgadas pelas empresas abertas. Um Comitê de Divulgação eficaz manterá seu papel indispensável na busca de conformidade da empresa em meio à incerteza. O objetivo desses Comitês é garantir que as empresas protejam a confiança dos acionistas, não apenas atendendo, mas também superando as expectativas de divulgação dos mercados de capitais. Ao serem ágeis e proativos, os Comitês de Divulgação podem ficar à frente das demandas cada vez maiores em um mundo onde as mudanças nunca param.

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